基于会计信息化的企业财务管理提升研究

宁秋萍

（陕西宇航科技工业有限公司，陕西 西安 710025）

一、前言

世界范围内信息技术的迅速发展，深化了企业财务管理的应用，企业会计数据处理方式发生变化，企业财务管理工作不断完善，这就要求企业进一步加强会计信息化建设，让会计信息化帮助企业提高工作效率，帮助企业领导作出正确的财务决策和分析，对企业的财务管理水平提出更高的要求。本文首先从企业功能、内部控制、信息安全方面分析会计信息化对企业财务管理工作的影响，然后进一步分析企业对财务信息化的重视程度、日常维护、人才缺乏等现状，提出有针对性的措施。

二、会计信息化对企业财务管理工作的影响

（一）对企业会计功能的影响

从会计工作方式、会计事务处理方式以及管理职能等方面，可以看出会计信息化使会计工作发生了根本的变化。传统财务核算是让财务人员人工完成会计信息的录入、整理、汇总等工作，而在会计信息化背景下，会计人员只需输入基本的会计数据信息，计算机财务软件就能加工、整理相关的财务信息。这样可以降低错误率，加快信息的产生和传递速度，有效提高工作效率。传统的会计职能主要是会计核算和会计监督，随着会计信息化的发展，会计功能不断改进，不仅仅停留在传统的核算职能上，更向管理型转变。传统的财务核算只能让企业管理者通过单一的财务报表了解企业的财务状况，而会计信息化能从企业的计划管理、采购管理、销售管理、财务管理、项目管理、信息管理等子系统搜集信息，将财务数据快速加工处理，为企业管理者提供更全面、更完整、更详细的财务报表，使管理者更好地了解企业的经营状况，实现了信息的传递与共享，使会计工作向更高层次发展。

（二）对企业内部控制的影响

在传统财务核算中，企业内部控制根据不相容岗位原则，明确各部门的责任与权力，通过人员之间的互相牵制实现内部控制。会计信息化则是将流程控制作为内部控制的核心，流程控制能够确保企业各项业务的数据一致性，能够实现采购系统、总账系统、销售系统、成本系统、固定资产管理系统的一体化管理，将管理和核算紧密结合，充分发挥监督职能，改变传统会计信息的处理方式，改变原来会计人员手工确认、计量、记录等方式，降低工作难度，同时提高数据的准确性。会计信息化存在企业内部控制的各个环节之中，加强内部控制可以提高会计信息化的水平和质量，做好会计信息化工作可以准确及时地反映企业的经营状况，两者都是企业经营管理中不可缺少的重要部分.

（三）对企业信息安全的影响

会计信息化给企业管理带来了很大的便利，但由于网络是一个开放的环境，它也给一些不法分子提供了可乘之机。一方面，不法分子利用非法手段窃取、毁坏公司文件，非法篡改相关数据，给企业带来巨大的损失；另一方面，会计信息系统很容易受到黑客或病毒的攻击，从而导致会计信息系统瘫痪或企业信息外泄、丢失。另外，可能出现企业会计人员操作不熟练或者操作不当导致录入数据错误或者误修改、误删除等问题，给企业财务管理带来不便。

三、我国企业会计信息化现状

（一）企业对会计信息化的重视程度不够

现在，我国大部分企业已经开展了会计信息化建设，但对会计信息化建设并没有足够的认识。相当一部分人认为会计信息化建设只是为了把会计人员从复杂的手工劳动解放出来，减少会计人员的工作量，提高工作效率，简单地将会计信息化理解为会计电算化，对会计信息化的认识还留在会计核算层面上，并没有真正认识到会计信息化建设的真正作用和重要意义，致使企业不能更好地运用大数据技术进行财务分析，充分运用财务软件辅助系统，例如库存管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统等，进一步为管理者提供有效决策。

（二）会计信息化发展与企业发展不同步

在一些企业当中，企业会计信息化发展与企业发展不相适应，会计信息化在企业管理中发挥的作用不大，会计信息化没有成为企业管理重要的一部分，会计信息化的经济价值没有得到有效的发挥，在企业管理过程中，缺乏对会计信息管理的数据支持，单纯的数据已经难以促进企业的长效运营及发展。

（三）日常维护不完善

一些企业的会计信息系统日常维护比较薄弱，经常出现系统运行稳定性差、功能更新缓慢、系统损坏、数据不能定期备份、数据丢失等情况，严重影响了企业的会计信息化水平，不利于企业财务管理。同时，一些信息共享平台水平较低，依靠密码和动态口令作为登录方式，安全性差，容易被木马程序或监听设备窃取，降低系统安全性。

（四）缺乏信息化人才

会计信息化建设要求财务人员既是一名会计人员，又是熟悉掌握各类财务软件操作的复合型人才。目前，企业财务部门的现状是财务人员年龄较大，对电脑操作不熟练，打字速度慢，接受新事物的能力差；而年轻财务人员虽然接受新事物的能力较强，但在工作经验和专业知识上存在不足，缺乏运用会计信息系统的能力，急需必要的继续教育和培训，这些都会影响企业会计信息化水平的提高。

四、加强企业会计信息化建设的措施

（一）转变观念，提高对会计信息化的重视程度

首先从思想上正确认识和理解会计信息化的含义和概念，用开放的思维和战略的思维提高对会计信息化的重视程度；其次要建立健全规章制度，结合国家的法律法规和企业的实际经营情况，制定符合会计信息化发展需求的规章制度，为会计信息化建设提供良好的政策环境；第三，要加大对会计信息系统软件和硬件设施的投入，实现信息传递和共享，实现协同管理，为会计信息化提供有效的运行环境；第四，将会计信息化和大数据技术结合起来应用于财务分析，能够为企业管理者提供全面、完整、及时、准确的数据分析和决策支持，从而持续稳定开展会计信息化工作。

（二）加强日常维护

加强企业会计信息化管理的日常维护和网络安全建设。会计信息是企业的经济命脉，它能够直接反映企业近期的经营状况。为保证企业的会计信息质量，首先要对会计信息系统供应商进行评估，确保网络安全性，避免网络安全问题导致企业信息泄露；其次，安排专业技术人员加强日常维护，防范黑客入侵、病毒感染、硬件故障等突发事件，减少对会计信息系统的不利影响；再次，制定相应的日常维护和安全管理制度与应急预案，确保出现突发事件时，能够立即采取相应的措施和技术，把突发事件对会计信息系统的不利影响降到最低程度；最后，定期做好会计信息系统数据的日常备份和保存工作，确保会计信息系统的稳定运行。

（三）加强对信息化复合人才的培养

如今会计信息化已经融入企业的各个环节，这就要求企业既要选用计算机专业人才对企业的网络进行维护和更新，又要学习、掌握相应的财务管理知识，同时要提高财务人员的电脑软件操作能力，定期开展岗前培训，使其熟练掌握财务软件和办公软件等，注重培养财务人员的业务技能和综合素养，挖掘员工潜力，不断提升企业财务管理水平。

（四）加强信息安全控制

在会计信息化管理中，应当把会计信息的保密性和真实性作为管理的目标，要使会计信息得到保障，企业必须加强财务管理体系建设，加快完善各项管理制度，制定合理的工作流程，并将责任落实到人，具体措施如下。对会计信息系统进行加密设置，安装防御能力强的防火墙，建立访问授权制，控制数据修改和删除权限，通过优化会计信息系统，提高系统抵御风险的能力。此外，企业还应健全会计信息系统登录机制，科学地设置系统管理级别，合理分配不同管理级别人员的权限，降低系统运行风险，同时企业还应对会计信息化的日常维护工作进行分析、检查，发现不正常情况和漏洞要及时处理，不断完善内部控制体系。

五、结语

推进会计信息化建设是企业发展的必然趋势，会计信息化对企业财务管理有利弊两方面的影响，企业应转变观念，正确认识会计信息化对企业财务管理的作用，不断健全和完善会计信息系统，加强日常维护，提高防范风险的能力。为使会计信息化的作用最大化，促进企业健康、持续、稳定发展，应配备具备专业素质的信息化人才。