基于财务共享中心的公司财务管理创新分析

杜贻明

（烟建集团有限公司，山东 烟台 264000）

一、引言

在公司内部建设财务共享中心是当前各大集团公司推行内部财务部门改革的重要举措，同时也是公司应对瞬息万变的市场环境的具体表现，能够有效改善公司的财务管理环境，提高公司内部管理经营效率和质量，推动公司持续发展。

二、财务共享中心建设的重要性

首先，公司建立财务共享中心，有利于在集团公司内部形成凝聚力，加强对财务部门相关工作的管理与控制，将财务信息数据集中化，强化公司各部门之间的数据联系，形成公司财务集中管理模式，提升对财务信息的掌控能力；同时，公司通过财务共享中心将生产经营风险进行分摊，有效防范经济风险，强化公司运营与管理的实际效果。其次，建立财务共享中心能够有效降低公司实际运营成本，形成现代化财务信息管理格局，精简相关工作流程，减少人力资源的浪费和使用，降低公司经营成本支出。最后，公司利用财务共享中心开展财务管理工作，能加快公司内部财务管理人员及会计从业人员的工作转型升级，优化公司内部财务组织形式及组织结构，从公司战略发展目标的角度出发，实现公司业务与利润的统一，保证公司财务信息的真实性和准确性。

三、财务共享中心建设的基本特征

公司建立的财务共享中心，在实际运行期间展现出巨大的发展潜力，集中表现在以下几个方面：第一，建立财务共享中心，基本实现了公司财务信息人人共享，完成了对财务人员和财务信息的集中管理，保证了公司生产经营项目的顺利开展；第二，公司通过建立财务共享中心，有效拓展了重点建设项目，发挥了财务管理平台的作用，加强了对公司内部建设资金流动方向的管理与控制，对公司财务风险起到了实时预警和动态监测的作用，提高了资金利用效率，促使公司内部资源合理配置［1］。

四、公司内部建设财务共享中心的管理与创新发展策略

现阶段，我国各大集团公司针对内部财务部门工作进行深化改革，通过建立财务共享中心的方式，实现对公司财务信息和建设资金的科学管理与控制。但就当前公司财务共享中心建设效果而言，存在建设资金短缺、配套技术和基础设施不完备等问题，导致公司财务工作仍然沿用传统财务管理模式，难以发挥财务共享中心的建设优势，为公司财务部门开展相关管理工作带来了阻碍。为此，各大集团公司要积极拓宽建设资金流动渠道，制定完善的财务共享中心建设规划，针对公司内部重点项目采取财务管控措施，保证公司各项财务工作能够实现完美对接。

（一）明确管理目标

公司发展过程中，财务部门掌控公司发展的整体命脉，在开展生产经营活动期间，将解决公司财务发展问题作为重点工作内容，通过建设财务共享中心，促使公司形成现代化财务运行模式，强化财务管理与控制效果。期间，公司相关人员的首要任务就是要明确财务共享中心的核心管理目标，不断完善和丰富集团化公司财务管理体系，提高公司的运营管理水平，促使公司各部门之间良好沟通与交流合作，共同建设现代化公司。

第一，集团公司要以高效为财务共享中心建设管理的总体目标，在坚持公司财务信息流通的基础上，打造财务信息共享交流中心，加强公司各部门之间的合作与沟通，加快公司内部数据信息资源流通，逐步形成现代化公司管理结构，实现相关管理部门工作的统一，整合各部门财务管理资源，为相关管理人员提供财务共享服务，保证集团公司对财务部门的管理和控制力度。第二，公司要以优质为财务共享中心建设管理的基础目标，吸收和引进相关专业管理人才，将财务管理理论知识与实践活动相结合，进一步提高公司的财务管理水平，实现对财务共享中心的专业化管理。第三，公司要以降低成本为根本建设管理目标。集团公司建设财务共享中心工作期间，要采用多种方式，加强对公司内部管理资源及财务资源的整合，进而形成财务管理工作的专业化分工，将财务管理人员的权利进行适当集中，减少对财务管理信息资源的浪费和滥用，强化财务管理与控制效果，有效降低人力资源成本和财务管理成本，增加公司的经济收益，进而实现专业化管理与公司经济效益的统一。在此基础上，集团公司要以先进的信息技术手段为依托，专注公司经营管理项目业务类型的拓展，根据公司战略发展目标，充分利用现代化财务管理软件和系统，最大限度地发挥财务共享中心的集中管理优势和实时监控功能，加速业务项目融合与兼并，提高公司综合运营管理水平［2］。

（二）相关管理原则

集团公司建设财务共享中心期间，要在遵循相关建设管理原则的基础上开展财务共享中心建设工作，首先，要遵循渐进性管理原则。财务共享中心建设工作流程较为复杂，导致其建设生命周期较长，因此，要坚持渐进性原则开展管理工作，逐步落实财务共享中心建设的各个环节，保证公司财务管理工作的专业性和科学性。其次，要遵循专业性管理原则。以公司财务管理工作实际开展状况为参考，明确各个部门的岗位职能，实行专业化管理与分工，保证各部分建设工作顺利完成，提高财务共享中心管理工作的实效性。再次，要遵循结构性管理原则。在管理财务共享中心过程中，要不断优化公司内部组织结构，精简财务管理层级，有效降低财务管理成本支出，提高财务共享中心的管理质量和效率。最后，要遵循规范性管理原则。要求集团公司建立完善的财务共享中心建设与管理流程，制定严格的管理条例，对相关管理人员的工作行为进行规范和约束，提升公司对财务共享中心建设工作的管理和监督能力，逐步建立优质、高效的财务共享中心，实现财务数据信息的快速流通，强化财务信息交流与沟通效果。

（三）规范管理内容

集团公司建设财务共享中心期间，要实现对财务管理工作的有效控制，提高管理工作的专业性和科学性，必须加强对财务共享中心建设地点及规模的设计与规划，创新财务管理模式，进而取得良好的建设效果。公司要科学规划财务共享中心建设选址问题，通过科学决策的方式，确定建设集中化共享中心和区域化共享中心。其中，集中化财务共享中心主要承担公司财务业务管理职能，对公司生产经营活动或经济建设项目进行计划、预算、审批等，提高公司业务处理效率，推动相关项目建设进程。区域化共享中心主要负责公司财务管理工作，对财务信息进行严格管理与控制，保证信息数据的真实性，为公司开展经济活动提供精准的财务数据支持。同时，公司在建设财务共享中心期间，要组织成立财务监管部门，加强对公司财务工作的管理，提高财务部门的工作质量和效率，提高公司整体财务管理水平。除此之外，公司要对财务共享中心进行运营成本、人力资源、基础设施等方面的管理，保证财务共享中心建设与管理成本保持在可控范围内，同时，要通过优化公司组织结构的方式，提高财务管理部门人员利用效率，降低公司人力资源成本，保证财务共享中心建设与管理工作有充足的资金［3］。

（四）创新管理方向

集团公司进行财务共享中心建设与管理期间，要不断创新财务管理方向，根据公司内部财务管理的实际情况，结合市场运行与经营环境，明确公司财务共享中心运行模式，规范各部门之间的控制要点，从财务管理工作角度出发，制定完善的财务共享中心管理与控制流程，以便取得良好的管理效果。首先，公司要加快建立健全财务管理制度，在相关制度框架内制定财务共享中心管理工作流程，规范和约束公司财务部门工作人员的行为，改进财务管理手段，优化公司各部门之间的运行结构。在这个过程中，要注重对财务管理指标的控制，加强财务管理工作的标准化建设，通过管理部门之间的交流与沟通，共同制定规范的财务管理流程及内容。其次，公司一方面要加强对财务部门工作人员的管理，通过公开招聘或考核招聘等形式，加大对专业财务管理人才的吸引力度，逐步打造专业化财务管理团队；另一方面要加强对公司内部财务工作人员的教育和培训，提高其专业化管理水平。最后，集团公司为方便与财务共享中心进行工作业务交流，推动建立财务信息管理系统，利用网络平台以及信息收集系统，与财务共享中心工作进行有效衔接，实现公司内部资源及财务信息的共享，提高公司对财务工作的管理水平。

五、结语

基于信息化时代背景，现代集团公司要加强对财务共享中心的建设和管理，逐步形成规模化、专业化、规范化的公司财务管理模式，降低公司管理成本，加快实现公司内部财务信息的交流与共享。