民营企业财务管理信息化现状及对策分析

邓飞燕

（四川柒德集团有限公司，四川 成都 610000）

一、引言

从外部市场环境来看，各类经济组织的出现，形成了现代市场竞争激烈的局面，民营企业只是市场浪潮的一部分。从民营企业内部发展来看，由于现代社会的进步和先进科技的影响，原本的经营管理模式已经被淘汰，随着规模的扩大和经营内容的拓展，企业必须重视财务管理信息化建设，从传统的会计核算向现代信息管理发展，这不仅是民营企业谋求发展的必经之路，更是现代经济市场的要求。

二、财务管理信息化概念

财务管理信息化，即利用现代化的信息技术和管理手段，以基本的会计信息系统为依托，实现会计电算化，根据基础数据实现企业业务的分析、控制、决策等的数字管理模式。从全球经济一体化的角度而言，这种模式已成为现代企业提升竞争力、完善自身管理的重要手段。从我国民营企业的发展角度来看，财务管理信息化有效地将财务管理与现代信息融合，利用先进技术对企业财务进行预测，在完成数据传递工作的同时，也进行了科学的分析，进一步提高了民营企业财务决策的真实性，推动民营企业发展。

三、民营企业实现财务管理信息化的必要性

（一）提高民营企业工作效率

传统财务管理是对企业经营活动中产生的各种数据进行分析、整理，不仅工作量大，对企业发展的帮助意义也不大。实现财务管理信息化，依托现代科学技术，利用财务软件实现线上数据整合，给出科学建议，部分枯燥刻板的业务处理流程，财务软件可以自动生成，在提高工作效率的同时，也提高了数据的准确性，改变了传统财务手工记账的形式，“解放”了财务人员，实现了真正意义上的财务管理，而不是简单的财务处理，节省了很多的时间，能更加高效地完成工作。

（二）提升企业市场竞争力

财务管理信息化拉近了企业与现代信息技术的距离，使其跟上了现代市场发展的脚步，在信息技术的加持下，贯穿企业财务、业务的始终，加快了企业信息在业务开展过程中的传递速度，使企业实时经营状况一目了然，便于企业内部进行信息收集整合，做到快市场其他企业一步，有效提升了企业的市场竞争力，促进企业经济发展。

（三）有助于企业领导者科学决策

财务管理信息化的最终目的，是通过现代信息技术实现数据的科学分析和整合，进而判断企业内部各项活动进行是否合理，通过对各个环节进行财务监控，了解实际业务开展时的资金耗用情况，为企业领导者提供详细资料，便于企业领导者制定出科学的发展战略，指导企业更好地发展［1］。

四、民营企业财务管理信息化现状及存在的问题

（一）民营企业财务管理方法

一是全面预算管理法，根据外部经济市场变化及企业自身盈利能力，进行相应的预算编制，合理控制各部门的资金支出，达到财务管理的目的；二是有效组合投资法，将企业资金通过各种投资形式“占用”，构成企业自身的投资模式，不管企业在经营中是否会遇到相应的财务风险，这样的投资组合方式都能够帮助企业全面应对来自市场的风险，达到均衡发展的目的；三是积极筹资法，在经营中资金链断裂导致的财务风险比比皆是，企业通过积极筹资，拓展企业资金来源，缓解企业财务窘况，保证资金运转，实现企业管理。

（二）缺少财务管理信息化认知

虽然财务管理信息化出现较晚，但是真正不能应用到企业的根本原因，是企业管理者没有意识到该项工作的重要性。第一，对于民营企业来说，更注重经济利润，对于企业内部结构构建并没有过多的关注，财务管理信息化始终停留在初步准备阶段；第二，部分民营企业管理者错误地认为财务管理信息化就是计算机加网线，将手工记账变成计算机记账，但这根本就不是信息化的目的，其没有认识到信息化的内涵，限制了财务管理信息化的发展。

（三）部门沟通不及时

部门专注自身发展、各自为政已是企业经营的常态，而财务管理信息化的实现需要企业各个部门相互配合，获取综合的财务信息，但民营企业在实际的发展中并没有做到这一点。一是由于对财务管理信息化没有正确的认识，所以很多民营企业的财务信息化仅限于财务部门，而其他部门涉及较少，导致进行资金分配的时候，时常因为不清楚彼此的具体开支，而有损资金分配的科学性；二是各部门间进行了相应的财务管理信息化建设，但是没有使用统一的财务软件，导致各项数据传递时出现差错，影响人员的判断，有的甚至需要进行二次核算［2］。

（四）专业人才稀缺

首先，受传统会计思维的影响，手工记账模式根深蒂固，财务人员不能很快地转换方式。其次，会计转型要求企业财务人员参与企业管理，即由财务会计向管理会计转型，这也是财务管理信息化的内容之一，但是很多具备专业会计知识的财务人员缺少企业管理的经验，而对企业发展具有一定管理权的人又缺少核算的知识。企业缺少综合性的复合人才，是财务管理信息化建设的主要障碍。

五、提高民营企业财务管理信息化水平的对策

（一）引进ERP 系统，实现数据标准化

数据是企业经济活动的产物，数据背后的意义，是企业发展的根本所需，保证数据的真实性，做到数据的标准化，能够更加规范地进行财务管理信息化建设。因此，应引进ERP 系统（企业资源计划系统），在现代企业发展中，该系统已经被各企业接纳。ERP 系统通过对系统内部的资源和数据进行科学分析，实现企业资源优化分配，拓宽财务管理的渠道，从传统的方式中解放出来，拥抱现代信息技术。ERP 系统能够实现企业财务数据处理的规范化、自动化以及动态化，进一步提高企业财务信息化的效率［3］。

（二）强化财务管理信息化概念认识

民营企业领导对财务管理信息化的认识程度，关系到整个企业财务管理信息化建设程度，因此必须强化企业领导层的概念认识，使其意识到财务管理信息化在现代市场的重要性。其一，做好企业领导的学习工作，由上及下全面覆盖，形成企业全员财务信息化管理观念；其二，将财务管理信息化渗透到企业的日常活动中，使之成为企业文化的一种；其三，通过会议召开、文件下发等形式，以部门为个体，强化部门意识，结合部门自身实际发展，展开财务管理信息化建设，强化职员责任意识，使之认识到自身是企业建设发展的一部分，更好地开展财务管理工作。

（三）建设信息内网，提高沟通效率

企业部门之间的有效交流，是提高工作效率的基础，也是提升财务管理信息化建设水平的基础。企业需要利用好现代信息技术，结合自身发展，建设相应的信息沟通平台，通过信息内网的建设，全面收集企业的信息，便于工作人员查阅，或选择现有合适的办公软件，如钉钉、Office 等，但注意必须选择同种规格的办公软件，以免数据交接时出现差错。另外，站在企业发展的角度，应将内部各项财务管理内容细化，变成各部门具体的工作任务，做好部门财务预算，使资金能够实现集中统筹规划，部门之间资金的使用能够实现相互补充，通过自身的信息平台实现资金明细的公开，便于企业领导查阅，同时提升人员与财务管理的紧密性［4］。

（四）培养财务管理信息化复合人才

财务管理信息化对财务人员的业务能力有了新的要求，既懂财务处理、又能利用现代信息技术进行财务管理的复合型人才，是现代民营企业急需的人才。第一，企业需拓宽社会招聘的渠道，提高财务人员应聘的标准，从外界引进综合性人才，提高企业整体的财务管理信息化水平；第二，针对企业内部财务工作人员，做好培训工作，使其具备一定的计算机技能，引导财务人员积极参与企业管理，实现财务会计的转型，推动企业良性发展。

六、结语

财务管理信息化是现代经济市场发展的大势所趋，对于民营企业来说，只有积极迎合时代发展，才能进一步增强自身的实力，适应外部市场环境。民营企业必须充分利用好现代信息技术，根据自身的实际发展情况进行财务管理信息化建设。