图书馆管理信息化建设的现状及改进方法浅谈

袁晓琴

（宜丰县图书馆，江西 宜春 336300）

随着当今社会的快速发展和科学的不断进步，信息技术已经能够在参与到许多领域并进行有效整合，从而提高工作效率。在当前我国快速发展的形势下，传统的图书馆管理技术已经不能满足当前时代的发展需求。在信息化技术的发展形势下，图书馆管理信息化将不受地点和空间的限制，满足人们的精神需求，同时，它也成为当前基层管理的重要组成部分。

一、图书馆管理基本工作内容及其信息化发展的意义

（一）图书馆管理的基本内容

图书馆的管理工作，主要包括书籍档案收集与整理、归类与保存以及使用等内容。这些工作看上去极为简单，但实际操作却非常复杂繁琐，需要工作人员具备足够的耐心与细心，并投入大量的精力与时间。首先，是图书馆的收集与整理工作。图书馆的工作人员需要对图书馆由兴建到当前状况的资料，以及馆内工作人员的情况等多方面的信息，进行详细、全面的调查与整理，并制成档案;此外，还需要对各类书籍的采购、放置位置以及借出与归还情况等信息进行收集与整理，即图书馆档案中的内容，应包括与图书馆相关的全部信息与资料。其次，书籍的分类与保管是指按照一定的标准对书籍进行分类和管理，以方便书籍的查阅。图书馆通过保存完整的书籍资料，可以充分展示图书馆的现状和未来发展提供有价值的参考，使其价值得到有效发挥。

（二）图书馆档案信息化发展所具有的意义

现阶段，在国家提倡强化“全民文化素养”的时代，图书馆信息化建设意义越发重要。何为图书馆管理信息化，实则就是应用计算机技术精准、高效的处理图书馆期刊、资料等，实现高效的采编、检索等目标。图书馆管理信息化具有数字化特点，逐步将储存信息数字化管理。在信息化背景下，针对图书馆信息展开科学化、信息化管理手段，极其符合当代时代的发展潮流。强化图书馆信息化建设，符合社会发展需求，可全面服务社会、服务人民，真正提高人的信息认知能力。首先，有利于实现图书馆信息的资源共享。现阶段，大部分图书馆仍以纸质形式为主，相关的管理工作也以“卷宗”为主要形式。在日常的管理工作中，如果工作人员需要对书籍存档进行完善或复制，则会产生相应的管理成本;而在书籍被借阅时，也会产生大量的日常管理工作，无法实现书籍资源的有效共享。图书馆管理工作的信息化发展，可以有效降低档案管理的成本，促进管理效率的提升;同时，书籍的保存方式发生了改变，推进了信息资源共享的进程。其次，有利于提高图书馆书籍的管理效率。图书馆管理信息化发展，促进图书馆管理效率的提升。过去的图书馆管理中工作需要大量的人工操作来进行完成，而图书馆的信息化发展后则仅需一台计算机便可完成查询、修改、借阅以及复制等工作，避免了重复与繁重的人工操作，并可以对图书馆书籍存档进行高效的资源整合与运用，从而提高图书馆日常管理的工作效率与质量。最后，图书馆有利于满足当下信息化时代的发展需求。科学技术的迅猛发展，使得信息化技术渗入进社会领域行业当中，社会发展逐步走向信息化与数字化。这使得传统的图书馆管理方式，已无法满足、适应当前社会的发展需求。因此，图书馆管理信息化发展，是有利于满足顺应信息化时代的发展需求。

二、目前图书馆信息化建设的现状分析

（一）信息化建设重视度低

关于图书馆管理信息化建设，相关部门及人员的认知度不够高，并未真正重视图书馆信息化建设。在部分人员眼中，认为只要建设图书馆后购买齐全的设施即可，完全不需要加强其他方面的管理。由于图书馆管理信息化建设意识不足，为图书馆信息化建设带来了众多阻碍。

（二）信息化管理机制缺失

当前大部分图书馆还没有形成全面的管理体系，普遍图书馆的管理服务主要是为人民群众提供便利，在具体的管理过程中虽然运用当前信息技术做好引导，但是相应的技术人员在信息技术以及知识能力上尚有不足，需要进一步加深内容的理解，导致无法建立相应的信息平台，从而严重影响基层图书馆的整体发展。由于缺少规范性、标准性，致使图书馆各库资源无法有效衔接，这为图书馆信息化管理埋下了众多隐患，很难实现资源共享。与此同时，由于存在其他客观因素，致使图书馆信息化建设之际没有实施严密部署及统一规划，令信息资源被严重浪费，很难有效展示图书馆作用。

（三）信息化资源相对匮乏

图书馆信息化建设的管理发展，使其具有便捷、高效等优势。因此，信息化管理在图书馆管理工作中的比重日益增加，进而使信息图书馆资源的开发与利用效率，直接影响着图书馆工作的正常进行。以网络平台为依托的图书馆管理信息建设，以及对图书馆信息化的开发与应用，是图书馆管理的未来发展趋势之一。现阶段，大多数图书馆管理的信息化资源并没有得到有效的开发与利用，尽管部分图书馆已开展构建信息化档案资源的综合利用开发体系，但其管理形式依旧受传统理念的约束，在建设资源时，也未曾真正考虑图书馆文献建设状况，使信息资源没有得到有效开发。由此可见，这在一定程度上致使图书馆缺少对网络信息的整合及选择。

（四）信息化技术不够成熟

虽然当代社会的快速发展已经能够带动人们的思想与精神方面发展，但是由于传统管理理念的影响，导致很多情况下理念限制了整体的发展。特别是在图书馆管理方面其理念出现严重脱轨现象，从而导致图书馆的管理工作受到影响。而且传统的管理理念还会限制管理工作的创新，从而限制图书馆的整体发展。即使很多图书馆都已引入了信息化建设技术，但并不是所有图书馆都具有成熟且稳定的信息化服务体系。除此之外，图书馆中缺少高素养信息技术人员，导致信息化技术在图书馆的应用相对缓慢，无法真正追上信息化发展脚步。

（五）对于电子图案书的重视不足

在当前的信息环境下，图书馆改变了传统的管理方式，用信息技术代替传统的纸张管理。在这种情况下一些数据可以及时进行记录重要信息，能够及时避免错误信息或信息资料流失等问题。但有一些图书馆管理中，并不了解信息化管理的形式并不重要，仍然保留以往老旧的纸质记录的图书馆管理，在这种情况下图书馆管理受到严重影响甚至书籍丢失等不利于图书馆发展的问题，严重影响了图书的管理效果。

三、图书馆管理信息化建设的改进方法

（一）运用信息化技术，整合文献资源

在图书馆信息化建设中，要注重展示“物联网”平台价值，为读者提供优良的信息服务体验，满足广大读者对信息的需求。注重文献资源的信息化建设，是日前图书馆信息化建设的重要内容，图书馆应给予充分重视，高度发挥信息技术优势，提高文献信息处理效率、贮存质量等。在贮存信息技术方面应积极引入扫描技术、磁存储技术及光储技术，在处理信息之际，要灵活运用解码技术、压缩技术、编码技术等等。通过合理运用这些技术，便可综合处理图书馆文献资源。

（二）利用信息化技术，建设虚拟空间

所谓的虚拟信息资源建设，主要就是指图书馆工作人员通过互联网，立足读者需求，为读者创建资源信息的“导航”，以此高效收集虚拟资源，确保图书馆资源更加丰富。建设虚拟的信息化资源，要求相关人员具有专业知识、专业能力，并深入理解网络虚拟信息。通过访问网络信息，以及灵活运用检索技术，便可令图书馆资源“共享”。加上资源安全技术的辅助，促使现代图书馆虚拟资源建设质量翻倍提升。建设虚拟资源，是图书馆信息化建设中的必要环节，不仅有利于深入挖掘馆藏资源，还能有效筛选网络虚拟资源，进而满足不同用户的信息需求，促使图书馆信息资源更具价值。

（三）强化信息化建设，提高人员素养

图书馆为人类获取知识、获取资源带来了便利，在人类获得知识的过程中，发挥着必不可少的作用。为此，社会各界都应重视图书馆管理信息化的建设工作，增加投入力度，引进更多先进理念及硬件设施，加强图书馆内部操作培训及技能学习，以此全面提高图书馆管理信息化能力。除此之外，还应注重培养图书馆人员信息化建设意识。所以，图书馆应针对馆内人员加强培训，提高所有工作人员的信息化意识，从整体上提高图书馆工作人员综合素养，促使其掌握先进的信息化技术，能为图书馆管理信息化建设奉献个人力量。

（四）获取政府的支持，引进专业人才

在图书馆信息化建设时，应积极获取政府的支持，这种支持并不只是资金支持，还有政策支持。图书馆建设需要用到大量的资金，加强政府资金投入，可为图书馆信息化建设带来硬件保障。同样，在图书馆加强经济效益之际，也能获得更大的社会效益，更好地服务社会。另外，信息化图书馆的建立还需要有专业的人才加以支持，这是推进图书馆信息化建设任务顺利落实的核心动力。优秀的图书馆管理人员，不仅具备扎实的专业知识，同样还非常熟悉工作流程，并具备挖掘资源、开发资源的潜能。注重引进优秀人才，可以进一步提高信息化图书馆建设水准，为信息化图书馆的发展提供源源不断的人才力量。

（五）图书管理倾向电子化

随着当今信息时代的飞速发展，人们对电子产品的需求越来越强烈。互联网的出现可以满足当前人们的不同需求。人们可以利用互联网在网络上浏览相应的书籍资料和信息。依托互联网进行网络阅读、信息搜索已经成为人们生活的一部分更快捷更方便，这就是为什么在图书馆管理的背景下，我们要加强对图书馆阅读形式的改善，把电子出版和电子图书运用到图书馆管理中，提高图书的信息性和功能性，为人们创造一个更加舒适便捷的多方面平台，保证图书馆的全面发展，利用信息技术在信息时代的发展中实现信息共享，这样可以大大提高图书馆的管理水平，使图书馆管理更加信息化现代化，为图书馆管理的未来发展提供良好的基础。

结语：综上所述，在当前信息时代的发展下，信息技术能够广泛的运用在各领域之中，而且能够发挥出自身的优势，为我国的整体发展带来一定的帮助。在当前图书馆的管理中利用信息化技术能够有效推动图书馆的整体发展，为其发展奠定基础。但目前我国图书馆的发展和建设还存在着诸多问题。鉴于此，相应的管理人员也应做出相对应的改进，并采用有效的方法来改善实际情况，通过改善信息结构，提高工作人员素质，增加资金投入等，以确保建设信息化管理结构的可靠性，促进了图书馆管理的全面发展。