事业单位档案精细化管理策略研究

李桂茹

（河北省承德市围场满族蒙古族自治县退役军人事务局，河北 承德 068450）

精细化的管理方案是当前各事业单位档案管理工作的发展方向，在精细化管理的方案之中，涵盖了众多规范化、科学化、系统化的管理模式，更加注重的就是利用精细化管理来不断提升工作质量和效率，帮助工作流程变得更加精益求精，有效保证各项管理工作的高效且稳定运行。在落实精细化档案管理工作的过程中，要制定好责任制管理，对工作过程中出现的问题进行及时纠正和检查，保证档案精细化工作的实施与开展。

一、事业单位档案管理现存的问题

（一）缺少行之有效的制度政策

目前事业单位在档案管理上还缺少针对精细化管理的制度保障，致使很多的日常工作缺少一定的规划和发展，比如，在很多部门当中对精细化管理的重视程度并不高，针对事业单位目前执行的档案管理制度来说，在主体、项目、时间等各方面都不够完善，缺少了必要的实例研究分析，无法突破目前传统管理方案的局限范围，没有科学且规划的制度保障严重影响了档案管理的工作质量和工作规范性要求，无法有效地解决在档案精细化管理过程中出现的问题。

（二）信息化应用程度较低

事业单位档案管理在信息化应用方面较弱，绝大部分的管理方案都不能适应各部门的要求和发展，严重影响了整体的发展效果。由于一些单位在资金等方面出现了较大的问题，导致没有进行相关管理的设备实施，使得档案管理的工作质量一直提不上去，严重影响了档案管理的工作水平，不能有效推进档案资源的深入挖掘。事业单位在档案管理设备的更新方面也缺少了一定的前瞻性，无法时刻关注档案管理设备的长久性发展，使得档案管理设备滞后性问题的发生。

（三）档案资源利用率较低

目前的事业单位对档案资源的使用率不高，很多情况下没有对其起到提高的作用，现有的方案并不能满足实际的服务要求。比如说，由于档案管理资源开发不够充分，出现了明显的滞后性，给档案管理的工作理念造成了严重的落差，无法充分发挥出各部门职能人员的作用，影响了整体的工作效率。除此之外，档案管理的工作流程上还有着很多的不足，传统的档案管理模式在一定程度上制约了其效率，使得我国事业单位在档案管理及其资源利用方面还存在着很多的不足，处于一个起步的阶段，缺少很多人性化的管理方案和手段。

二、精细化管理对事业单位档案管理工作的价值

（一）实现服务利益最大化

在事业单位的档案管理工作中，积极采取精细化管理不仅能够起到一定的推进作用，还能够实现价值最大化，给未来更深层次的研究与理解带去更好地指引，培养良好的工作氛围，保证精细化管理得到落实。通过精细化管理不仅能够对事业单位的档案管理工作进行全方位的审视，还能够实现服务利益的最大化，让事业单位及相关职能部门人员意识到服务对象的实际价值，不断开发新的管理方法改进当前的现状，推进健康稳定的发展趋势。

（二）推动档案工作可持续发展

实施精细化的管理方案，在有效提升工作目标的同时也能够积极对数据信息进行整合和处理。目前我国对公共服务的整体要求水平不断提高，越来越多的事业单位意识到精细化管理的重要性，期待其带来很大的价值。为了更好地促进事业单位在档案信息资料方面的收集和管理，帮助其更好地认识到档案工作中出现的各项问题，总结有效的数据进行记录和收集，为我国事业单位档案管理工作实现最大的价值。在不断实施的过程中发现传统管理方案中的问题，给未来的发展方向提供了宝贵的经验。最后，就是利用精细化管理模式来进一步提升其工作战略和整体部署要求，奠定良好的发展基础。

（三）提高档案管理工作人员的素质

精细化的管理模式在提高整体工作质量的同时，也能够提高管理人员的整体素质，在进一步的操作过程中加深对其工作制度的整体要求，明确好各职能人员的具体位置，发挥各岗位的实际作用。精细化的管理办法对工作人员有一定的要求，要采取适当的管理制度对工作人员进行必要的管制和约束，对于未来工作的效率和质量方面都能够有一定的提高。精细化的档案管理方法不是对档案管理人员的硬性要求，而是为了更好地改进档案管理人员在工作上的积极性，由于传统的工作强度很高，导致工作的效率很低，同时，信息化应用度不高也是导致效率过低的原因之一。

三、事业单位档案精细化管理的研究策略

（一）管理制度精细化

目前档案管理的首要任务就是对档案管理制度进行精细化原则的制定和措施，找出每项工作的目标，结合实际情况来制定管理制度，依据国家当下的档案管理工作法规制度，切实按照其科学性、规划性、系统性等特点来制定。除此之外，还要依照每个地区的实际现状，从实际出发找寻最适合的发展方式，有效缓解并解决目前档案管理制度与实际不符的问题，保证对档案管理的资源、数据、信息等方面的完善和真实。基于丰富的档案管理资源情况下，依据各种相关的档案管理法律法规，有效提升其管理水平，根据实际工作来对相关管理制度加以完善和提高，以此完善各项工作水平和目的。

（二）管理技术精细化

事业单位档案管理精细化与档案管理科学技术的发展有着极为密切的关系，管理技术的发展影响了事业单位档案管理水平。当前的管理技术随着事业单位档案管理工作的发展不断提高。许多的科学管理技术成为了目前发展的契机，在有效提高整体档案管理工作水平的前提下，解决工作效率和质量上的问题是首要任务。另外，采取智能化、数字化的管理理念进一步提升服务水平，利用各种高效率的信息技术来不断提高其数据接收的能力，利用优质的管理平台、数据平台以及安全网络等辅助手段，来不断加大数字化档案管理的发展力度。档案管理工作的技术更新要在精密且严格的管理下对事业单位档案管理工作进行技术优势翻新。

（三）管理流程精细化

通过对事业单位档案运转的流程进行精细化管理，提高了其工作效率，同时解决了一定的实际问题，指引整体的工作迈上新的台阶。基于电子档案管理工作办法的前提下，切实加强对资料的收集、整理、保管等多个环节上的制度保障，针对出现的问题进行科学研究与审视，掌握基本的电子档案管理的措施和步骤，提升事业单位的工作水平。上级档案局要对各地区的档案管理工作实施统一的标准和要求，在档案的总目录、卷目录、类目录管理上不断展开相关工作的部署，在提升对档案信息使用率的同时，也要切实做好个档案数据信息扫描的相关工作。加强电子文件的流通管理，主要是对互联网下的电子档案保存加以重视，保证电子档案传递过程中的整体性和安全性，防止出现影响工作进程的问题。

总结：综上所述，随着我国对事业单位重视程度的不断提高，越来越多的事业单位开展了档案管理的精细化工作，在改善传统管理办法的同时也应进一步落实好精细化管理的各种方法，完善各项管理和措施，全面落实各项工作的具体要求，进而确保各项工作流程的顺利进行。