探究高校档案信息网络安全的防护

杨柳

摘 要：伴随现代数字技术与计算机技术的快速发展，我国高校档案信息网络化发展进程持续加快，而网络特有的安全问题也为高校档案信息管理工作带来诸多挑战。高校档案信息网络安全防护要求远超于其他任何信息性服务网络，建立安全高效的档案信息网络环境，不仅需要优化档案信息网络安全制度，运用科学合理的网络安全措施，而且还需要加大档案管理人员的培训，注重档案信息安全网络保障工作。本文基于对高校档案的价值和作用进行解读，明确高校档案的特点以及其管理过程中存在的网络安全问题，而后总结出具体防范措施，以供参考。

关键词：高校;档案信息;网络安全;防护

近几年现代通信技术和网络技术的不断发展，人类逐步进入到信息化时代。而档案信息网络化、数字化发展也对其网络安全带来诸多威胁。怎样确保高校档案信息网络的可靠性与安全性，使其最大程度服务学校、服务社会，是当前人们需要进一步探讨的热点问题。

一、高校档案的价值与作用

1.教育教学活动方面

在教育教学中，占主导地位的是教学档案，它是高校在教育及教育实践、教育研究等相关活动直接构成的，拥有储存教育实质的实物、声像以及文字等不同形式的综合材料。它占高校档案的很大一部分，能夠充分反映学校一系列的教学实质活动，是一项珍贵的教育资源，具备极高的使用价值及储存价值。教学档案内容重要性，其可以反映学校教育管理以及实践活动的整个历史全貌，在日后教育工作中需要不断运用档案。教学档案资料的真实性，充分反映了教育管理或实践活动中的整个真实过程，且具备真实可靠的教学档案信息资料，能够作为学校开展教学管理和实践活动的依据，具备很高参考价值与应用价值。

2.学生信息方面

上级教育部门针对学校专业设置、招生计划等所颁布的相关规定和实际教学中涉及到的重要统计报表等，均为当前高校日常教育工作提供了关键凭证与依据。要想检验档案资料的真实性与可信度，主要查看档案信息资料、文件材料是否拥有原始记录的特有性质，如学生学籍表以及新生录取名册等相关材料，均是高校学籍管理工作中产生的原始记录，拥有极强的真实相以及可靠性。

3.校园文化建设方面

高校的档案信息真实记录其历史发展的足迹，呈现了学校整个发展的过程，不仅仅凝聚了高校的办学精神、传统及理念，更是高校十分珍贵的精神财富与物质财富的结合。科学合理运用高校档案信息资料，可在校园文化建设中发挥巨大的作用。一是文化教育作用。档案资料是校史编写的主要依据，编写校史正是表达高校文化教育、高校文化传承的一种关键形式，能够充分描绘高校整体形象。校史档案编研进程即是将学校成立到当下发展的整个过程展开高度提炼与总结。其立足于历史角度，纵观学校的整个发展历程，将学校最原始、最可靠、最真实且最有价值的档案信息材料与事物展现在师生眼前，让他们从中感受到追根溯源的乐趣与满足，震撼师生心灵;二是文化传播作用。应用档案资料创建校史馆或校史宣传版面，尤其是校史馆的大力展出或校史书籍的出版，直接提高了高校在社会中的影响力以及知名度，能够使教师、学生与社会各界人士了解高校发展历史，进而促进其在教育市场中的竞争力。

二、高校档案的特点

1.学术性特点

科研档案是我国高校从事科研的整个历史记录以及智慧结晶，亦是科研资料保存的一种特殊形式。针对综合性档案信息管理来讲，并不要求配合学术动向，也无法跟上学术动向发展脚步，只能为学术研究进行注释。但是高校档案管理针对的是教学、科研以及社会服务，工作重点必须放置在学术和科研方向。而且，要想充分发挥高校档案资料的价值作用，科研档案的真实性以及大众对此认可就极为重要，也是研究性和学术性的思路作为管理及开发档案的支撑基础。

2.专业性特点

高校是培育专业复合型优质人才的场所，每一所高校一般均会最少开设20个专业，并且每一个专业均有属于自身的个性化特点。譬如，师范性高校往往均会设置文史、数理科学、艺术、体育、外语以及小教等专业，所以即会形成对应档案。如果高校档案想为教育、科研以及社会进行服务，则必须重视其专业性特点，不仅档案信息管理工作需要具有专业性，而且还应当创建专业性档案馆或档案室，从而提升高校档案信息管理成效与服务水平。部分特殊档案具有极强的专业性，唯有及时整理高校各个专业学科档案，才可以为专业任职教师以及学生储存好即时档案，并为再次文献编写做好充足准备，进而全面发挥档案特有的作用和功能。

3.复杂性特点

高校档案是其从事党群、行政管理、教学、教材、学生管理、科学研究、财会等其他活动形成的，对高校均具有保存价值的文字、图表与声像等各种模式的历史记录，是我国高校创造性劳动智慧的结晶。单说高校的学生档案，就以整体规模十分庞大，学生数量之多、层次杂乱，不仅存有专科生、本科生，还有研究生;不但具有全国各地区的学生，而且还有外国学生;不但包含全日制大学生，而且还包含短期接受培训和进修的学生。高校每一位学生均有属于自身的个人档案，主要分为两种，一种是纸质版，另一种是电子版，而学校教职工个人档案同样如此。除此之外，针对学校各级领导的个人档案而言，必须展开特殊管理，一些档案信息可以公开，而有些则必须保密。在高校发展过程中，还会产生各种活动，如学校社团竞赛、院系交流、领导莅临考察等活动均需要存有档案。针对所有档案，每种类型的储存时间以及期限又大不相同，由此可见，高校档案具有复杂性特点。

三、高校档案信息网络安全管理面临的问题

1.重视程度较薄弱

从高校当前发展状况而言，其档案信息管理已基本实现网络化，不但包含学生个人档案，而且还涉及到许多学校层面的安全信息，如果发生档案信息泄露或遗失问题，则会对学校安全发展形成威胁，产生无法挽回的巨大经济损失。尽管高校档案信息管理运用了网络安全技术，然而依旧会发生泄露情况，追根溯源，主要由于现代网络环境中存有诸多bug与缺陷，亦是影响高校档案信息网络安全的主要因素。近些年，各大院校均在一定程度上出现了档案信息泄露事件，不但造成十分恶劣的社会影响，而且还会为学校各方面带来损失。然而，高校档案管理工作人员并未能真正认识到这一点，其主要工作即是对档案信息展开维护，忽略了网络安全管理和安全防范具有的重要作用。在当前网络环境背景下，许多危险因素均隐藏很深，不易被人察觉，所以档案信息管理人员极易掉以轻心，造成档案信息出现泄露。即便高校未发生过档案信息网络安全问题，也需要时刻保持警惕，创建完善健全的安全保障机制，降低不利因素影响。唯有在思想层面引起重视，才可以在现实档案信息网络安全管理过程中进行改变，从而确保其可行性与有效性。

四、计算机软硬件差

计算机硬件系统在高校档案信息网络安全管理进程中发挥着非常重要的价值作用，因其存有电磁波辐射，会在一定程度上对计算机数据信息保存和处理形成影响。故而，为了降低影响，必须选择使用专业性强的电磁波接收器，能够接受计算机主机与相关电子设备产生的电磁波辐射，如此一来，就能加强高校档案信息网络的安全性与专业性。计算机具有的储存设备会对档案信息进行保存，一旦发生问题和故障定会泄露档案信息。此外，计算机软件系统具有开放型特点，此种特点可以使高校档案信息处理速度不断提高，但是在整个进程中，极可能受到外来的恶意攻击，信息网络安全性大大降低，更严重会发生泄密情况。基于此，为了确保系统能够稳定运营，计算机均会选择安装对应程序对bug进行修复，如若bug过多，计算机在处理档案信息时就会受到病毒侵害，从而泄露或遗失档案信息。要想保障高校档案信息网络的安全性，则必须持续优化计算机系统，保障计算机能够得以安全有序运行，为高校档案信息网络管理提供强大支撑。

五、网络安全性较差

高校档案属于一种非常重要且特殊的资料资源，对其展开管理主要是为了方便教职工使用。在此种状况下，高校档案信息必须展开广泛传播，而传播过程中也改变了储存设备。高校档案在传输时会经历各个环节，增添了诸多不确定性，会对其安全带来诸多影响。威胁高校档案信息安全的主要因素大多为网络黑客以及病毒，如果计算机防护体制相对薄弱，就极易受到黑客或是病毒的入侵和损害，产生档案信息泄露与遗失情况。由于高校档案信息涉及领域十分广泛，一直在持续增加，故而对高校档案管理人员提出极高要求，但一些工作人员因自身能力和水平有限，在高校档案信息网络安全管理层面存有诸多不足之处，从而降低档案的网络安全性。随着各大院校生源数量的持续扩大，档案信息网络安全管理业务也在不断提升，更多工作人员加入到档案管理中，为了应对档案管理工作需求，许多管理工作人员都没有经过专业、系统培训，导致高校档案信息网络安全管理团队整体水平和能力参差不齐，难以适应当前社会发展需求，限制了高校档案信息管理工作的进一步发展。

六、高校档案信息网络安全防护策略

1.增强学校自主研发能力

高校档案网络安全，影响着高校档案信息数据资源的安全。将现代网络技术运用到高校档案信息管理中，尽管提升了档案信息管理工作成效与质量，然而却过于依靠现代计算机网络系统，将计算机作为主要工具，结合档案信息管理规范与标准编写计算机信息管理程序进行档案信息管理，任何人展开操作及管理，均不会产生极大差异性。要想确保高校档案信息网络安全管理，必须要求所有档案信息管理者根据系统规定进行工作，如此一来，档案信息网络安全存在的问题就会不断减少。但是高校档案信息管理网络化，不仅依靠现代计算机技术和网络技术，还十分依赖磁介质这一新型载体，由此需将了解计算机技术和网络技术的高水平、高素养、高质量档案信息管理人员作为支撑。由于计算机系统具有一定脆弱性，极容易出现各种安全隐患和问题，故而对高校档案信息的安全和保密形成极大威胁。尽管中国信息网络平台开展了深度探索，然而多数依旧建立在西方国家计算机企业生产的对应产品上，对生产技术了解极少，造成中国信息网络安全始终“受制于他人”，缺少有效系统的自我保障，处在被迫应付状态。所以，如今当务之急即是应当积极提升高校信息网络安全技术自主研发能力，研发出符合高校档案信息网络安全运用的軟件，其不仅是高校档案信息网络安全防护的基础，而且在一定程度上还能推动档案信息安全工作的顺利开展，为档案信息网络安全提供技术支撑。

2.重视档案安全保障工作

首先，提升档案管理工作人员的安全意识。档案信息网络安全让档案信息根据数字化、网络化处理，更加容易被他人复制与传播，虽然提升了档案信息管理工作的便捷性，然而也加大了档案信息泄露和丢失的风险。在高校档案信息管理进程中，档案管理工作人员会对档案信息网络安全性产生直接影响，如若档案信息管理工作人员缺少网络安全意识，随意浏览各种不良网站，或是运用不正当的手段对档案信息进行管理，导致档案信息恶意泄露，由此即会产生信息安全问题。所以，在高校档案信息管理网络化建设进程中，必须加强对相关档案管理人员在专业技能方面和安全知识方面的培训，提高其对档案信息泄露或丢失造成危害的了解，提升档案管理工作人员的安全意识，降低因个人失误或问题导致档案信息网络安全事故的出现。其次，注重安全技术投入，降低技术安全漏洞的出现。在高校档案信息网络化建设进程中，计算机网络技术的普及应用让高校档案信息网络安全变成重中之重的问题。网络化这种特殊载体形式的档案出现，特别是将U盘、微信等作为信息互通载体的信息化档案，从生成、储存到运用均对网络安全环境提出极高要求，由此即要求高校加大对网络安全技术的投入，又要求高校对互通载体的安全提升，以此来保障计算机档案信息应有的安全性。一是为了能够保障数字化档案生成与储存无误，必须将计算机安全运行作为基准，防止因操作不当导致数据信息缺失或者遗漏，与此同时还应当将防写、加密等相关计算机技术加入到高校档案信息管理中，避免数据被他人恶意篡改。二是为了保障档案数字信息在整个传输进程中应有的安全性，必须运用网络安全技术，避免电脑被各类病毒侵入造成损坏或是盗取数据。

3.创建完善健全法律法规

为了能够保障网络环境的安全性、绿色性以及健康性，则需要将完善法律法规作为基础保障，对净化网络环境具有十分重要的价值作用。现如今，与档案信息网络安全管理有关的法律法规极少，一旦发生安全事件，无法寻找到解决此事件的法律依据，导致情况越来越严重，会对档案信息网络安全管理产生不利影响。因此，为了有效保障档案信息的安全性，要注重法律法规的完善，充分发挥出法律法规具有的规范作用，提高档案信息网络安全管理等级，防止受到侵害与影响。此外，针对导致高校档案信息数据泄露的违法分子应当加大处罚力度，利用这种方式警示其他人员泄露信息的后果，避免他人因个人利益盗取档案信息，以此营造出绿色、健康、安全的网络环境。而且，还应当增强对高校档案信息安全防护重要性的推广和宣传，加强学生档案网络安全法律法规意识，个人上网时要符合相关规定，只有这样，才可以创造出安全的网络环境。在高校档案信息安全管理进程中会遇到各种问题，因此必须创建相关法律法规，只有这样，才能真正保障档案信息网络安全防护工作有序开展。

七、结语

综上所述，人们在享受档案信息数字化、网络化以及自动化带来的优势时，切记不可忽视网络安全带来的相应隐患，应当创建完善可靠的网络安全管理体系，采取各种防范措施，以此保障高校档案馆正常运行。

参考文献：

[1]历 佳.“互联网+档案”形势下高校档案信息安全保障体系的技术保障[J].兰台世界，2020

[2]张 强.高校财务电子档案工作面临的问题与对策思考[J].商业会计，2020

（作者单位：晋中师范高等专科学校）