企业固定资产管理问题及对策分析

文/邱淋淋（江苏省丹阳市人民医院）

一、引言

现代信息技术在人们工作和生活中的应用；各大企业信息化建设步伐的加快，越来越多的企业经营者认识到信息化发展的必要性，从而开始重视企业固定资产管理信息化转型。对于企业固定资产管理工作而言，信息化背景下的工作创新，会进一步优化固定资产的使用效率，但也对各项工作提出更高的要求和标准。信息化管理颠覆传统以资产数据为依托的工作方式，在资产分析、固定资产核算、资产管控方面，通过信息化的建设有效提升工作效率，为企业实现现代化发展提供资产上的保障。

二、固定资产管理目标、分类和原则

固定资产主要包含了下面几个特征，第一个是固定资产的价值都比较高，能够长期地重复地参与到生产过程中，并且使用的周期比较长。第二是在生产的过程中会产生磨损，但是并不会使它本质的实体形态产生改变，只是按照磨损的程度渐渐地将价值转移到产品中去，转移的这一部分被回收之后变成折旧基金。

对于固定资产来说，它往往是固定资产的一种货币展现，拥有着下面的几项特征，首先是固定资产循环的周期非常长，它的决定因素并不是产品生产的周期，而是使用年限。其次是企业的实物更新和价值补偿在很多情况下都不是同步进行的，实物更新是固定资产不能够使用或者是不适合使用时，通过平时积累得到的折旧资金来实现的，而价值补偿是伴随着固定资产折旧慢慢完成的。

（一）目标

固定资产的管理目标如下：(1)保障目标：对于固定资产来说，占用公司资金量大，也是公司必须拥有的一个生产要素。因此在考虑成本效益的基础上，在确保顺利进行生产活动前提下，通过合理配置与公司的生产规模相适应的资产量，从而使成本得到进一步的节约。(2)安全目标：是从物理这一性质上面必须要能够保证固定资产的存放地点，使用程度，使用状况数量等安全，它是最为基本的一个目标。

（二）分类

对于外部固定资产管理来说，大多都是来自会计制度和会计法律的强烈要求，公司必须要在整体框架下进一步地执行这些要求，有的详细内容可以按照实际发展情况来做相应的整理，而对于内部资产管理来说，它主要是来自公司对于固定资产所进行的一个内部性的制度管理，拥有着明显的特征，与此同时，内部固定资产管理会伴随着企业持续不断的扩展而进一步的改良。按照管理时期可以将固定资产的管理分为报废、维修、使用、验收、购置等各个管理阶段。

（三）原则

固定资产管理原则如下。（1）归口管理和分级负责原则。对于一个公司来说，固定资产管理必须要按照固定资产的具体内容、分布地点以及公司部门和组织需求划分，进一步使用归口管理和分级负责的办法，让这些固定资产能够由相关的管理层一级级负责管理，再一级级传递到生产车间和具体使用的人，主要包含了负责固定资产的配置、使用以及运行维护和保养等。

（2）资产更新经济性原则。虽然每一件固定资产在刚开始购建时都有自己的使用寿命年限，但是在实际使用过程中，总有部分固定资产不能够使用到规定的使用寿命年限，在这个里面会拥有着固定资产的报废、损毁以及减值等各种情况，有的可能是因为技术进一步的更新，现有设备无法适应新技术的要求。另一个方面由于管理不当造成，例如固定资产流失和损毁等原因致使使用效率降低，所以公司在决定更新固定资产时，必须要全方位考虑上面的两个原因，最后得到一个最有助于公司经济效益增加的办法。

三、企业固定资产管理存在的问题

（一）信息兼容度低，更新速度难以满足工作需要

现阶段，企业固定资产管理信息化建设程度的不足，使企业难以及时获取外部的信息，企业各部门之间的沟通和协作受到严重的阻碍。我国各大企业固定资产管理工作，是企业了解资金流动方向和资产状态的基础，固定资产管理工作在企业中开展得时间较早，但受到传统管理理念的限制，固定资产管理信息化建设还处在发展的初期阶段，管理系统的建设和基础数据还不够完善。企业之间以及企业内部各部门之间，没有建立起统一互通的信息管理系统，以及合作过程中的信息共享，因为存在系统的差异，信息共享难以高效完成，部分资产数据无法实现共享。另外，企业固定资产管理平台建设的不够完善，使资产的实物管理工作以及资产的详细信息独立于企业财务系统之外，部分资产信息不能及时完成更新。面对快速变化的内外部环境，过于封闭的资产管理系统中的信息，不能随着技术的变化而更新，数据和信息技术的滞后性，使管理系统难以发挥其作用，企业管理效果达不到预期。

（二）固定资产管理制度不完善，各部门之间缺少协作性

企业资产管理制度作为约束各类资金使用行为的主要手段，完善的管理制度不但对各项业务流程有着规范化的要求，还通过制度的约束促进财务部门和管理部门的合作沟通，在部门的协作下更高效地完成对固定资产的核算和运转。然而，虽然大部分企业认识到建立固定资产管理制度的必要性，但缺少对信息化管理系统功能挖掘的意识，造成管理制度仍以传统内容为主，信息化的建设还未取得较大的改变。具体而言，在财务对资产核算的过程中，企业各部门资产预算编制的不科学，预算执行过程中没有监控，事后没有预算分析，使用部门对资产使用及变化了解不及时，不能依据基础的资产数据进行预算及核算执行分析控制，不但会造成资产使用效率过低，严重者可能出现部门资产购置重复的状况，造成企业运行成本的增加。面对资产使用、资产核算、资产变动等问题，建立完善的追责制度，可在实际工作中形成对各类资产管理行为的约束，减少因为操作不当、控制不力而造成资产流失等状况。如果企业管理制度不健全，没有明确的奖惩制度，将造成管理人员行为随意，管理责任感不强，会进一步增加企业财务风险，资产管理难以因为信息化技术的应用而出现实质性的变化。

（三）事后的考核评价不及时，难以反映真实的资产状态

对于处在动态发展环境中的企业而言，固定资产的管理不再是财务部门的工作职责，企业内部任何一项工作都可能会参与固定资产的活动，对于固定资产的维护监管及提高使用效率，是企业员工都应该承担的责任。但是在实际工作中，部分企业员工的管理意识相对薄弱，对于自身承担的责任没有形成清晰的认知，容易出现在管理监管工作中，员工参与监督的动力不足，出现的问题难以及时落实责任到人，导致无法切实解决实际工作中出现的问题。而对于企业高层管理者而言，对实际资产管控工作效果的考核和评价，是更加直接反映企业固定资产真实状态的有效手段。但是在落实这项工作中，一方面由于管理考核缺少与薪资报酬的关联，对于管理流程和产生效果没有进行具体评价，使员工不能投入较多的精力在资产管理和监督中，产生的效果甚微。另一方面，对固定资产管理绩效的考量也存在不合理的情况，部分评级考核的标准和可行性程度较低，部分员工自身管理能力不强，对于部分考核评价的内容理解不全面，不能及时根据需求对自身工作作出调整，造成信息化管理工作效率较低，难以发挥考核评价的真实效果。

四、信息化背景下企业固定资产管理的优化对策

（一）构建信息化的固定资产管理系统，提升固定资产管理技术水平

信息化背景下企业固定资产管理的优化，可通过利用先进的网络信息技术，构建有效的信息化企业固定资产管理系统，将固定资产管理信息数据上传至该管理系统当中，并配备健全的管理功能与安全系统，以此来提高企业固定资产管理工作效率和质量，提升信息化固定资产管理系统的安全性。

首先，企业相关人员应充分了解有关的互联网技术，然后再尝试结合自身企业发展特色、发展趋势及发展战略，重点打造独特、且具有企业文化特色的固定资产管理系统。

其次，在开发企业固定资产管理系统时，还应要求相关技术人员充分发挥系统便捷高效的优势，尽量简化系统中开发功能的使用流程和环节，并着重强化系统的安全性与稳定性，开发相适配的信息安全监督管理系统。对不良信息的侵入、黑客侵入，以及病毒毒侵入等，进行检测与控制、查杀，保证系统安全运行，最大程度降低因外界侵入盗取资产管理信息，而导致企业生产的关键信息及工艺信息外泄的可能性。同时，信息共享可以避免重复采购资产，提高闲置资产的再利用，为企业节省资本性投入。所以，就需要企业管理人员，充分发挥固定资产管理系统的信息数据共享功能，来提高企业固定资产管理工作的有效性，避免浪费，出现重复性投资现象。

（二）完善固定资产信息化管理制度体系，优化固定资产管理措施

为了保证企业固定资产管理在信息化背景下，得以有效改革创新，进一步推动企业固定资产管理工作信息化建设，发挥信息化技术手段在管理工作中的作用与优势，就必须要健全和完善固定资产信息化管理制度体系，构建企业制度约束机制。并通过合理利用国家的法律法规与政策机制及规章制度，来约束固定资产信息化管理的行为、流程及发展方向。首先，需要企业各部门与政府部门之间取得沟通合作，通过协同政府部门，针对企业固定资产信息化管理建设工作中经常会出现的问题，采取积极有效的措施以解决此类问题，以推动固定资产信息化管理建设工作稳定发展为目的，积极制定相应的资产管理流程制度，并利用法律手段清除一切阻碍和困难，严厉打击网络平台中的不良信息，强化网络防范力量，以法律法规保证管理信息的安全性。其次，可将固定资产信息化管理工作内容和相关工作人员及信息内容进行统一绑定，明确责权。此外，还可通过建立追责制度，形成有管理制度的保障状态，对企业固定资产信息化管理工作中出现的纰漏，进行追责、问责和严厉惩处，避免存在徇私舞弊的现象。

（三）加强信息化固定资产管理人才培训，提高管理人员技能水平

企业固定资产管理人员作为落实信息化建设、固定资产管理体系改革创新、推动企业稳步发展的重要实施者，其自身所具备的信息化技能水平、信息素养、计算机应用能力以及前瞻性和与时俱进更新固定资产管理模式的意识与能力，都在一定程度上影响着固定资产管理信息化建设。

因此，企业需要注重相关人员能力的培养。首先，企业应定期开展专业的知识技能培训，除了对企业资产状况的讲解，固定资产管理方式方法的创新，还应加强对管理人员信息技术的培训。可通过定期引进一批具有较高信息技术应用水平、前瞻性固定资产管理理念、创新型技术经验等专业人才，作为培训团队，到企业内为管理人员提供专业的培训和指导。其次，还可通过加强与先进高校的合作，将学校作为培养企业固定资产信息化管理人才的重要基地，引导学校定期为企业输送创新创业型管理人才，为企业固定资产管理信息化建设与创新发展提供人力保障。另外，还应该增强企业每位员工的主人翁意识，将资产信息化管理融入日常管理工作中，让每位员工通过信息化的手段参与企业的资产管理工作，在实践工作中提出切实可行的改进意见及建议，以此来发挥员工在企业资产信息化管理中的“第一责任人”功能。

五、结语

总而言之，在市场经济快速发展的背景下，部分企业面对新的发展形态，在生产规模和运行结构上作出较大的调整，以便更好地应对挑战和变化。在这种情况下，企业固定资产总值发生较大的波动，对于固定资产的有效把控和管理成为企业工作的重点。企业传统管理模式对于资产信息的获取能力较低，在信息技术参与各项工作的基础上，企业进行固定资产管理的信息化建设，可利用信息系统完成对资产数据的采集，并通过管理部门和财务部门的协作，使资产核算更加及时准确，不断提升企业精细化管理水平，保障资产的保值和增值，促进企业更加平稳可持续的发展。