智能时代企业管理会计的管理优化探索

2021-11-29 16:04淄博职业学院
营销界 2021年26期
关键词:财务会计部门优化

王 谦(淄博职业学院)

■ 前言

随着近年来财政部对财务会计转型要求的迫切,管理办法、政策意见的频繁颁布,实际上为企业未来的发展指明了方向。企业需要顺应要求,加快财务会计向管理会计转型的步伐。使财务会计不仅局限于依据财务会计准则要求进行财务数据测算,还要横向拓宽工作界面,参与企业日常管理中。受制于思维转变时间的漫长规律,绝大多数企业还没有认识到转型的重要性,以及管理会计存在的必要性。本文拟从对比财务会计与管理会计不同的角度出发,阐述管理会计对企业发展的重要性以及优化管理会计报告等带来的好处,希望可以为企业的科学决策提供合理化建议和有益参考。

■ 财务会计与管理会计的概念

智能时代下企业管理会计的优化和探索涵盖的是财务会计和管理会计两个分支的优化,只有两项均有所加强,对于企业来说才是如虎添翼。财务会计,是企业的一项经济管理活动,以会计程序和会计准则为计量抓手,通过数据记录企业日常经营的各项交易收支,形成财务数据报表,供决策者参考,从而帮助决策者了解企业收支情况,进而保障企业健康运转。财务会计主要的特点在于:第一,以财务报表为核心,主要通过数据传递管理信息;第二,依托于固定的会计处理原则和程序,需要遵循基本原理作为工作的准则;第三,数据处理的基本方法为传统复式记账系统下的权责发生制。这些特点与管理会计有所区别。管理会计,更像是一个具有管理职能的财务会计。管理会计的职能更侧重于为企业进行决策从而帮助企业改善和提高管理能力和水平。是财务会计的延伸和发展,能够通过财务会计形成的报表和数据,解析过去经济活动中存在的不合理的地方,进而对现在经营进行有意识的控制和调整,为未来的发展打下良好的基础,未雨绸缪。

管理会计的服务重点倾向于为决策服务,意味着其不仅可以顾全大局,还可以兼顾小的界面,未来的趋势发展是管理会计作用的着力点。

■ 新时代对管理会计模式探索优化的重要性和意义

(一)新时代对管理会计模式探索优化的重要性

从当下企业对管理会计应用的情况来看,部分企业始终没有明确财务会计和管理会计的区别,仍然沿用传统会计工作方式,无法有效地跟上市场发展的节奏,也不利于企业在未来竞争中做出改革和突破;还有部分企业,虽然已经逐步将管理会计纳入企业运营和决策中,但仍然处于小试牛刀的尝试阶段,始终没能在统筹方面发挥管理会计成本控制的作用,其整体管控能力大打折扣;还有部分企业,尝试阶段效果显著,处于另一个待突破和改革的攻坚时期,只要完成转型升级,管理能力和管理水平必然有质的提升。

鉴于目前管理会计模式发展参差不齐的现状,抓住新时代下技术带来的改革便利,进一步对管理会计加大转型升级的探索力度,大力推进其优化进程,对处于不同阶段的企业来说,其一,可以缩小与优秀发展企业的差距,进一步从管理角度弥补不足,从而带领企业跨上新的台阶;其二,可以调整企业阶段发展战略目标和方向,对标优秀企业,查漏补缺,自查自纠,百尺竿头更进一步;其三,可以优中更优,强强联合,增进企业与市场、与客户群体的粘合度,加强与同类企业的交流和对话,畅通合作共赢的渠道与路径。

此外,管理会计作为企业定标定向的重要抓手之一,对平衡资金运转与生产经营之间的关系具有重要作用。资金作为管理会计职能作用的核心,直接影响企业是否可以继续经营。从这个层面来看,管理会计是保证资金健康的支撑;在早期,财务会计对于资金的把控要比管理会计更加深入,这也解释了为什么在现阶段要大力推进管理会计与财务会计融合、转型的问题。只有财务会计与管理会计均可以利用自己的所长为企业增值创效,对企业来说,才可以实现企业内部和外部的双赢双开局面,这也是企业发展需要经历的一次变革。

另外,还要考虑到技术时代下技术革新带来的外部影响因素。即便企业本身对于探索新的管理路径尚未有决心和投入,日新月异的外部市场环境以及高速发展的技术手段和系统不断集成优化的现实,也会迫使企业做出改变。在保证基本会计核算功能的前提下,更加深入地介入业务部门,分析研究成本,使企业在弹性控制下变得更加有生机和活力。这将是管理会计转型的趋势。转变意味着从工作思维、工作界面的延展以及纵向深度都需要做出调整。

(二)新时代对管理会计模式探索优化的意义

优化管理会计发展模式,有利于企业转型升级,促进企业内部迭代更新进程,在整体上加强企业的竞争力和管控能力;有利于帮助企业做出正确决策,助力企业行稳致远;对于管理会计本身来说,有利于促进管理能力的提高和强化,对于企业全盘统筹更加深入,效果突出。顺应技术的高速发展,进行数据的革新,技术、设备的引进和学习,对管理会计的管理能力和成果进行优化升级,也有利于帮助企业节约人力成本、运营成本,进而为企业提高生产经营效率与业务精准程度做出贡献。优化探索管理会计模式,对内可强化企业管控能力,对外可提升企业竞争能力,一举两得。

■ 管理会计管理优化的新措施

(一)改变思维方式,培养管理会计的内部发展文化

必须从思想上认识管理会计对于企业发展的重要性,认识进行管理会计管理优化的必要性,在企业内部营造进行优化的有利环境。首先,需要创新管理会计的工作理念和方式,这需要相关部门、组织者、领导者引导员工进行创新探索,以会议的方式召开交流讨论会议,通过头脑风暴,自由发言等方式,帮助财务工作者从传统的会计工作方式和工作模式中彻底解放出来,奠定员工乐意主动改变的思想基础。从单一会计部门,向多部门横向跨越;从局部会计数据,向全面会计成本主动出击。此外,还需要促进财务会计与管理会计理念的交流和融合,两条腿走路,科学调整人员配置,设计工作流程,审批进度,优化数据处理途径。其次,需要关注决策者的思维动向,必须自上而下加以重视,宣传贯彻落实,才有利于在员工中普遍推行;最后,鼓励员工思考,畅所欲言,为收集良好的建议做准备。

通过在企业内部营造重视管理会计优化发展的环境,为调动员工积极性奠定基础,在进行改革过程中将会减小阻力。

(二)强化内部员工培训力度,储备优秀人才

人才是企业的核心财富,搭建一支业务能力过硬、专业素养较高的专业人才队伍,对企业来说是增强竞争力的制胜法宝。需要企业加大对人才的培养力度,组织在职会计人员阶段性分批进行脱产学习,增强管理会计的专业知识;定期组织会计人员的培训,合理制定年度培训计划,帮助会计人员营造学习氛围,促使在职人员精进业务水平,在学习过程中逐渐摒弃原有工作思维及工作路径,接受新的科学理论,进而促进从业人员自身能力和素养的提升。除加强对在岗在职人员的培训教育外,还要加强校企合作,从学校选拔优秀人才,从零培养对企业文化认同的员工;猎聘社会优秀人才,为企业吸纳各方面素质能力较强的专业财会人员,给企业注入新活力。

(三)加强部门之间横向沟通,打破部门壁垒

管理会计作为企业决策的重要依据,其本身具有核算各业务部门成本,并进行管理的职能。因而,传统的财务会计仅仅局限在本部门的管理已经不再适用,必须与各部门加强沟通和交流,了解每个部门的运行机制,以及成本支出节点,结合部门特点,统筹核算成本,控制支出。可以组织管理会计人员轮岗学习,借调交流,下放到各部门了解部门工作内容,同时也可以方便各部门对管理会计工作的了解,加强工作之间的对接交流,减小工作推行阻力。另外还可以组织部门例会,以管理会计主导组织,听取各部门工作进展情况,结合部门工作实际制定自己的工作计划。这样可以避免管理会计工作过程中由于想当然造成的数据有误或判断失误。

此外,企业可以引进先进的技术手段,以管理会计为窗口,在各部门推行,有意识地为各部门灌输成本决策的技能。

■ 总结

管理会计在企业未来的发展中,发挥的作用将会越来越大,这是企业经营发展转型的一种趋势,必须认识到管理会计在企业经营中所占的席位之重要,企业决策也会越来越依赖于管理会计报告中的各种数据。本文在思想认识上加以解放,最大限度地转变思考方式与认识,在企业文化上重视管理会计管理优化的重要性,并持续培养,辅之以技术设备的配套措施,定期召开培训对现有员工进行能力再教育,鼓励员工向复核性背景发展;进而帮助企业在外部环境日益复杂的情况下,稳步升级转型,在决策管理上从粗放型向精细化转变、从单一会计领域向各个业务领域拓宽,为企业对标一流、脱颖而出助力。

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