探析如何做好电力企业基建工程项目档案的建设

国网江苏省电力有限公司苏州供电分公司 蒋益恒

当代的电力基建工程项目规模普遍较大，不仅工程建设过程复杂，而且耗时较长，在工程建设过程中会产生大量的工程信息内容，为了保证工程档案编制的完善性和准确性，管理人员需要按照规定，严格落实档案管理制度，对此项工作给予高度的关注和重视。实际上，在现阶段的许多基建工程项目中，关于档案工作都存在不同程度的问题，管理人员需要结合项目建设和运行需求，采取合理的措施对其进行优化，为我国电力工程建设提供强大动力。下文对此进行简要的阐述。

一、电力企业基建工程项目档案建设的重要性分析

档案管理是基建工程项目管理中的重点工作，其重要性主要体现在以下几个方面：第一，通过有效的档案管理，有助于促进项目品质的提升。对于基建工程项目来说，项目的质量非常关键，是项目建设效果的重要评价指标，在工程档案信息中，对基建工程项目的建设过程和各项工程数据进行详细阐述，精准地反映实际的工程建设情况，通过有效的档案管理，有助于提升工程品质，减少工程质量问题，保证电力项目功能的完善性。第二，实现资金的高效利用。资源利用率的提升对电力企业的发展具有非常重要的意义，基建档案是非常关键的工程文件，是工程建设的详细记录，通过对工程档案的分析和研究，有助于企业及时发现资金使用问题，制定更加合理的投资规划，实现对资金风险的事前控制，保证资金利用率，降低基建工程项目的建设成本。第三，保证项目顺利验收。工程验收是政府监督部门对基建工程项目进行质量把关的重要凭证，工程档案能整体性地反映出基建工程项目的整个建设过程，质量监督人员通过对工程档案信息的审查，可以快速掌握工程建设要点，提升质量验收效率，从而保证基建工程项目在最短的时间内通过验收，达到规范要求的质量标准。基于此，对于电力项目来说，档案管理的重要性是毋庸置疑的，必须要得到高度的重视并有效落实，这也是电力企业需要重点完成的任务。

二、电力企业基建工程项目档案管理现状分析

（一）人员素养缺失

由于当前的电力基建工程项目复杂程度较高，档案信息复杂，给档案管理工作带来了很大的困难，对相关管理人员提出了更高的要求。就目前来看，许多档案管理人员都存在能力不足的问题，个人能力与实际的档案管理需求存在明显的差异，两者的匹配度不高，档案管理受到了直接影响。具体来讲，在一些的档案管理科室，人员年龄普遍较大，属于内部工作人员，为了照顾这部分人员，没有考虑人员的能力问题，把一些非专业人员调入档案管理岗位，这些管理人员对档案管理的专业内容缺乏了解，责任意识不足，缺乏系统化的技能培训，在工作中经常会出现各种问题，一些档案内容丢失，档案的调取效率不高，而且这些人员缺乏创新意识，对先进的管理流程和方法的引入力度不足，档案管理无法发挥出应有的作用。

（二）管理模式落后

在当前的时代背景下，档案管理正在向着信息化的方向发展，受到信息技术的影响，档案管理的信息化体现出了非常明显的优势，在效率、品质以及准确度上都得到大幅提升，所以，对于电力企业来说，信息技术与档案管理的融合已经成为了当前的一项重点任务。但是就目前来看，电力基建工程项目档案建设的信息化进程遇到了很大的阻力，一些企业的管理者缺乏信息意识，对信息化管理模式不够认可，仍然倾向于之前的人力管理模式，效率较低，而且档案信息经常会出现遗失，对电力建设产生了极大的影响，这种情况也不利于电力企业的发展。

（三）缺乏完善的档案管理制度

档案管理工作的有效开展需要建立在完善制度的基础上，制度因素是档案管理的重要影响因素，如果在缺乏制度的情况下盲目开展工作，容易导致形式化的管理问题，削弱档案管理的作用，同时，也会影响到基建工程项目自身的建设。实际上，当前的许多电力企业，在基建工程项目档案管理方案都存在制度方面的缺失，不注重管理制度的构建和完善，缺乏明确的责任划分和惩罚条例，档案管理人员工作态度消极，因为人员的疏忽大意，很容易造成档案信息失真，引发多种消极影响。

三、电力企业基建工程项目档案管理优化策略

（一）提升人员素养

对于电力项目档案管理工作来说，要想充分发挥出此项工作的作用，保证工程档案质量，就必须注重人力资源管理，委派高素养的人员担任此项工作，减少人员因素对档案管理产生的消极干扰。在人员的委任方面，电力企业一定不能盲目，而应结合具体的岗位需求，对应聘人员进行能力考核，在能力和素养达标的基础上才能进行试用。对在岗的档案管理人员要进行专业教育，灌输各种先进的管理思想，而且要重点强化责任意识培养，促使岗位人员以一个积极的工作态度投入到档案建设中，达到预期的档案建设目标。

（二）创新管理思想

在企业运行过程中，为了加速现代信息技术的普及，加速档案管理的信息化建设，企业管理者必须认识到技术革新的重要性，只有在自身认识到位的基础上，才能实现两者的有效融合，实现档案管理模式的创新，这也是企业发展的基础条件。管理人员要明确当前的时代发展形势，结合社会的主流趋势，不断尝试融入信息技术，并且借鉴其他企业的管理经验，大力开展档案管理的信息化建设。在认识到位的基础上，加大资金投入力度，利用充足的资金，购置各种信息硬件设备，组成完善的硬件管理系统，作为现代信息技术的载体，硬件体系的完善与否对档案管理的信息化建设会产生决定性作用，所以，充足的资金和先进的管理理念是企业必须要具备的，管理人员一定要把信息化建设落实到位，充分发挥出档案管理的重要作用。

（三）完善档案管理制度

在电力企业基建工程项目档案管理中，人员因素对该工作产生的影响极大，管理人员在档案建设中出现任何疏忽大意，都可能会造成档案信息的遗失和失真，对电力项目建设产生消极影响。基于此，为了保证档案建设质量，电力企业要构建相关制度，对档案建设过程进行强力约束，利用制度规范档案管理流程，保证工程档案质量。具体来讲，在制度中要明确档案管理工作的具体内容，并且对岗位人员进行详细的责任划分，电力企业的领导要严格按照制度来执行管理工作，对于档案建设中出现的问题，要对相应责任人进行严厉处罚，把档案建设效果列入岗位绩效中，利用综合性的管理模式和完善的管理制度，促进档案建设效果的提高。

四、结束语

综上所述，在电力企业基建工程项目建设和运行过程中，工程档案起到了非常关键的作用，是项目验收和质量评价的主要依据，同时，高质量的档案信息还能促进企业投资决策效果的提升，基于此，在电力项目建设过程中，电力企业一定要加强档案建设，充分发挥出工程档案的重要作用。在档案建设过程中，电力企业要注重管理模式的革新，加强信息技术的应用，同时，对从业人员的素养要进行系统化的审核，全面消除人员因素对档案建设产生的干扰，完善相关制度，利用制度手段强化档案建设约束力，促进档案质量的提升，在保证电力基建工程项目建设的同时，为我国电力事业的发展作出积极的贡献。