如何提升道路运输行业的档案管理水平

丰都县道路运输事务中心 陈谧

现阶段，道路运输业发展规模在我国进一步扩大，而档案管理工作对其发展有着重要的推动作用，道路运输行业的档案管理内容可以直接反映交通制度的完成进度，确保我国的道路运输能够安全运行，基于此，如何提升道路运输行业的档案管理水平，是道路运输相关部门的共同追求。

一、道路运输行业提高档案管理水平的必要性

目前来看，很多人就档案管理对道路运输行业的实际意义了解得不够透彻，总是习惯性地忽视了其对道路运输的作用。在道路运输管理部门的实际工作中，经常会对档案进行应用，通过查阅相关信息，能够帮助部门确立管理方向，进而提升工作效率。档案管理工作能够呈现出历史信息，并确保真实性，可以为查阅相关信息的工作人员提供思路。对于交通运输机构来说，评定其工作业绩可以通过一套科学、标准的客运档案来实现，而部门的运营现状也可以通过档案来展现，并且通过确定部门的运行情况，相关人员可以以此确定机构未来的发展方向，符合可持续发展的理论基础[1]。

随着社会经济水平的不断提高，人民的生活质量也有了提升，进而扩大了国家的汽车行业规模。交通道路上出现了越来越多的汽车，一定程度上增加了交通事故的风险，并让道路运输承受了更大的压力，也因此出现了许多问题，如果档案管理水平无法达到要求，道路运输行业将无法得到进一步的发展。对于道路运输行业来说，档案管理工作不光要对车辆信息进行管理，还需要实时归纳、总结其运行情况。现阶段的道路运输行业在管理规模上已经呈现出信息一体化的趋势，这也为档案管理带来了一定的压力，如果不将档案管理过程中所出现的问题有效解决，交通运输行业的安全管理工作也将受到阻碍，难以发挥实效。

二、道路运输行业档案管理现状

近些年，多数管理部门已经在一定程度上优化了档案管理机制，并根据工作实际情况进行了人员分工，根据《档案法》的规定并结合道路运输行业管理规范，档案管理工作需要做好规范化建设，所以在日常工作和组织程序环节，档案管理应严格遵守制度标准，规范文书、完善归档流程，做好信息整理等工作流程要求[2]。在道路运输行业的档案管理中，如果相关设施建设和人员无法满足工作需求，将导致档案管理工作难以进行。所以档案管理建设在发展中还会受到财政和专业水平的限制，如果这些问题得不到有效解决，道路运输行业将难以实现总体发展，并且人们的人身财产安全也将受到威胁。

（一）档案管理信息化水平低

当今时代信息技术高速发展，市面上已经出现以高科技为依据的档案载体，这在很大程度上冲击了以往的档案管理工作模式，不过目前来看，我国信息化科技的发展水平还存在缺陷，相关技术刚刚起步，所以档案管理想要完美地将信息技术融入其中还不够现实，在实际应用中，一些员工还是需要查阅档案原件来满足工作需求，这导致档案管理工作中无法最大化利用科学技术来使用档案资料，并且对于档案管理来说，需要耗费较多的工作时间和精力，管理工作难以达成较高的信息化水平。

（二）档案管理意识较为薄弱

道路运输行业面向的受众主要是人群，通过将人群作为服务对象而展开工作，由于道路运输行业的这种特质，导致其部分利益的产生条件具有隐蔽性，多数领导由于对运输行业的顾虑较多，所以并不是很重视对档案管理的建设和发展，因此档案管理并没形成科学系统的规范标准，工作人员在具体操作时难以统一，缺乏相关的思想意识。并且有部分人员会在具体操作过程中对道路运输档案进行涂改，进而导致其资料缺乏权威性。

（三）忽略对档案的使用

现阶段，在档案管理工作中，往往更注重于对所采集记录的档案进行存储，但档案的被用率并不高，通过了解道路运输行业的发展过程可以看出，一些地区对于档案的利用不高，实际工作中经常忽略使用档案，对于档案的作用不够重视，进而使档案管理难以充分发挥自身的实用价值，档案信息等资源处于一种闲置的状态，这也让档案管理难以受到较高的重视，阻碍了档案管理工作的发展。

（四）档案管理人员素质参差不齐

工作人员在档案管理的实际工作中发挥着重要作用，但目前，运输单位中档案管理体系不够完善、分工不够合理，进而导致相关工作人员自身的专业技术和工作需求难以匹配，经常由办公人员兼理档案管理工作，进而导致工作难以专注，档案管理工作的质量无法保障。并且档案管理人员也会经常变动，进而在实际工作中，难以保证内容的完整性。

另外，我国目前许多地区的道路运输管理质量存在问题，并且其档案管理工作不受重视，导致在道路运输单位中管理方式较为单一，并且缺乏足够的人员管理，在工作中没有建立规范化的管理系统，导致道路运输中所得到的信息较为混乱，难以有效地对信息资源进行查阅和共享，使得档案管理工作难以发展。

三、提高道路运输档案管理水平的相关策略

（一）为档案管理的现代化设计科学的管理方案

道路运输行业的主要业务是运输货物，并且具有灵活性的特点，受传统观念的限制，在运输业中，档案管理工作难以受到重视，其作用无法被人们真正认识，丧失了其存在的实用价值。对此，相关领导应该加强重视程度，并能够在运输管理的相关流程中有效落实档案管理的工作，并对其工作内容和职责范围进行进一步的规范和明确。

最后，道路运输行业档案管理工作中应加强对信息技术的利用，健全网络信息管理平台，根据档案管理的实际工作经验，把握全局，确保通过网络管理能够提升档案的保存、应用价值，提高检索便捷性，并加强安全内容的完整性。网络档案信息管理工作具体应该包括网络档案的功能设计、思路分析、内容建设等，通过这些方向的探索，来提升网络建设的价值意义[3]。

（二）注重提高档案管理人员的工作素质

由于道路运输行业的档案管理工作相较来说具有一定的特殊性，所以相关管理人员需要具有优秀的观察意识和探究意识，进而将所得到的信息进行分析和对比，让档案管理发挥更大的应用价值。对于道路运输的相关管理部门来说，通过应用档案管理所得到的信息，能够促进管理工作的有效发挥，为了提升档案管理人员的个人素质，应该建立有针对性的管理体系，确保员工实施规范化的工作流程，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力。

（三）加强重视，完善相关规章制度

在道路运输行业，档案管理能够为交通管理人员提供交通与车辆的相关信息，并促进道路运输业的发展，为了确保档案管理能够和道路运输业发展同步，需要在工作中严格遵循相关规章制度，并加强对档案管理的重视。根据交通和车辆信息不断更新的情况来看，为了提升工作效率，应该注重科学技术的创新，通过所得到的信息资源来创造出新的科学成果，确保档案管理水平更符合科学化建设标准，并对以往的收集、查阅、保管档案等管理制度进行优化。

（四）为道路运输档案管理提供优质的网络工作环境

对于道路运输行业的档案管理工作来说，对信息科技的利用是必不可少的，现阶段，档案管理的许多环节都需要通过信息技术来达成，所以在员工办公室配备精密的设备装置是很有必要的，比如，日常使用的办公软件，它的有效应用依赖于计算机的使用功效，比如说运行内存、处理器功效、内部存储空间等，而一台老旧计算机无法满足软件的运行需要，极大地降低了工作效率，并且会使员工积极性降低。所以档案管理部门应确保办公配置的质量，确保相关设备的有效性，在日常工作中，为员工建立工作准则，加强工作氛围的创建，尽量营造一个纪律严明、工作有序的大环境，带动员工工作热情，进而有效提升档案管理的质量，从内环境上促进档案管理工作的有序开展。

（五）完善道路运输档案信息化管理的宣传手段

道路运输业档案管理工作中，需要加强对现代化网络技术的应用，完善档案网络管理机制，进而通过网络快速处理文件的能力来提升管理水平，做好宣传工作能够对此起到一个很好的推动效果，在这个过程中，管理人员应以灌输观念为主要目的，通过多种方式来进行宣传，例如网上宣传、面对面宣传等，加强与网络建设组织之间的交流，并且在宣传过程中让他们能够清晰地了解档案管理的重要性以及对道路运输的影响，最后实现彼此之间的有效交互。为此，工作人员可以提供相关的对比数据、统计数据等证明资料，为交谈提供有利凭证，进而直接通过证据来让其认识到道路运输档案信息化管理工作的实用价值，最后使他们对档案管理的发展保持相同观念。

四、结束语

总的来说，道路运输中档案管理的影响作用很大，加强其质量建设有助于促进道路运输行业的发展，提升道路安全管理水平，确保社会的安全稳定。为此，需要加强档案管理制度的建设，提高员工个人能力素质，充分利用智能化科学技术，让道路运输行业的档案管理符合现代化建设需求。