企业会计信息化中“云会计”的应用要点分析

◎董敏

信息时代背景下，企业需要面临很多机遇和挑战，信息技术在很多企业中得到广泛应用，且得到显著的应用效果，能够有效提高工作效率和质量，减少人为操作失误等因素带来的不良影响，为企业的稳定发展提供驱动力及助推力。尤其在企业的会计工作中，云会计得到重视和利用，但部分企业因不了云会计体系的主要构成及功能，同时缺少与自身实际发展情况的融合，在选择软硬件供应商时过于盲目和随意，导致无法体现云会计的应用效果及价值。为改善此种现状，企业应做好云会计应用要点的分类，有针对性的进行学习和培训，强化自身会计工作能力。

一、云会计体系的主要构成分析

在构建云会计信息系统的过程中，需要利用数据库、会计软件以及网络硬件设施，通过以上几方面的有效结合形成云会计信息系统。云会计信息系统的构成较为复杂，主要包含五个关键结构，即应用层（Saa S）、平台层（PaaS）、数据层（Daa S）、基础设施层（IaaS）及硬件虚拟化层（HaaS），无论哪个层级都有自身对应的会计服务。例如SaaS能够实现系统的会计核算、管理以及决策等工作；Paa S可以完成系统的数据分析及会计信息化服务；Daa S用于建立数据库；IaaS的实际作用是创设数据共享等环境；HaaS主要负责构建系统的服务器群。通过对云会计的合理运用，能够提高企业会计工作效率和质量，为其稳定发展提供基础支持。

二、云会计在企业会计信息化中的基本特征

1.云会计的数据特征。

云会计中涉及到的数据在原始位置及物理位置方面存在差异，对应的存储方式也有着一定区别，传统的数据类型以数值型为主，在云会计中主要以非结构型呈现，包含的内容有音视频以及文档资料等。在部分企业中，缺乏对互联网环境开放性的重视，导致自身的安全防护水平无法得到保证，引发信息泄露等风险。在各类因素的影响下，很难确保数据提供者与数据使用者角色信息的一致性，在此种情况下，会计数据信息无法体现自身的约束作用。但通过与云会计的结合，可以利用第三方服务器向云端传送不同的信息，同时可以完成保存，有效突破了时间及空间的限制，一定程度上保证了信息传送的及时性。

2.云会计的模型特征。

在实际利用云会计的过程中，企业的要求通常会超出粗略的判断，将应用目标定位在经济活动的精确计算方面。为了达到以上目的，不能缺少对云模型的利用，让计算得到良好的基础支持，云模型的合理利用可以让经济活动所包含主要内容的计算更具针对性，提高计算结果的准确性及可靠性。但此种计算模式依然存在一定的模糊性，同时具备随机性特点，无法准确判断发生的概率。云模型如式（1）所示：

三、企业会计信息化中应用云会计涉及到的主要问题

1.过于依赖软硬件设施供应商。

在企业的经营管理过程中，构建云会计信息系统时，通常需要与软件供应商进行合作，引进服务器、数据库以及机房等软硬件设施，此种方式让企业无法发挥自主构建云会计信息系统的权力，完全依靠供应商的数据信息管理，无法创建具备自身特点的会计信息系统管理模式。如果在系统运行的过程中，供应商的云会计服务出现问题，企业需要结合供应商解决问题的实效明确内部工作安排，难以在解决问题的过程中发挥主动权，一定程度上阻碍了企业的高效发展。此外，在此种经营模式下，主要由供应商决定云会计系统各类组件的价格，企业没有议价机会，限制了企业选择与自身发展相匹配的功能。

2.财务数据管理缺乏安全性。

多数软件供应商为方便产品的销售，会生产统一的数据库及服务器，容易在实际应用过程中因一家企业的云会计信息系统被病毒侵入而影响其他企业系统的正常运行，严重的情况下会出现数据被窃取及篡改的情况，虽然很多企业为保证自身数据信息传递过程中的安全，建立了相应的防火墙，同时配备杀毒软件，但避免不了会出现一些漏洞，如系统管理人员缺乏权限设置意识等，从而引发信息安全风险。部分企业会选择分开利用供应商的数据库及服务器，虽然此种方式可以有效防范数据风险的连锁反应，但会受到不良供应商的威胁，此类供应商会采取以权谋私的方式，违规收集企业的重要信息，并向有需求的人进行贩卖，导致企业经营管理过程中，需要面对较高的财务风险，给企业带来严重经济损失。

3.不同信息系统之间缺乏融合。

在新时期的发展背景下，国内的云计算技术依然处于探索过程中，云会计信息系统缺乏完善性，部分会计服务局限性较强，仅包含资金管理以及资产核算，没有做到与企业内部信息系统的深度融合，如企业的政务信息管理系统及市场信息管理系统等。由于信息系统之间无法实现融合，难以达到不同部门信息共享的目的，在以上因素影响下，企业无法提高订单交易、企业征信及信息披露等工作的效率和质量，在各项工作的开展和落实过程中，依然需要投入大量的人力、物力以及财力等资源，增加了企业的运行成本。

4.缺少完善的监督管理制度。

为了维持自身的稳定发展，无论对于何种行业及企业来说，不能缺少完善及规范化的监督管理制度作为基础支撑。部分企业中缺少健全的监管机制，导致企业出现管理混乱及数据信息缺乏真实性等问题，由于云会计在部分企业中依然处于初级运用阶段，与之相关的运行标准不够严谨和完善，无法为监管制度提供合理依据。首先，部分企业缺乏对外监管意识，致使财务监管制度缺乏全面性；其次，由于互联网技术及环境的变化速度较快，云计算需要将互联网作为依托，而云会计依赖于对云计算的利用，为减少互联网环境变化带来的不良影响，企业应始终保持与时俱进，不断完善内部监管机制，进而满足新时期的发展需求。

四、企业会计信息化中云会计对应用要点分析与掌握

1.分析企业基本需求，强化云会计个性化应用。

（1）结合企业需求合理选择软件供应商。

企业应全面分析自身的实际情况和基本需求，选择优质的云会计软件供应商进行长期合作。首先，安排专门的工作人员进行市场调查，主要考察供应商的信誉度、软件质量以及资质等条件，针对软件的主要功能及运行过程中的稳定性进行细致性考察，为自身的数据收集、处理以及内部网络安全运行提供保障；其次，针对云会计软件供应商，做好优点及缺陷的核查，主要了解和掌握产品价格、质量以及服务水平等，由于不同的供应商在数据信息统计分析及处理等工作中存在一定的差异，企业应依据自身的需求做好选择；最后，在选择软件供应商的过程中，企业应突破选择的局限性，预留具有高信誉度及良好行业口碑的供应商做备选，最大限度提高自身安全风险的防御能力。

（2）结合企业需求科学明确云会计应用方式。

企业应保证云会计应用方式的科学性及合理性，由于企业经营方式及性质的不同，对应的云会计服务类型之间也存在一定差异，包含的云会计应用方式较多，主要由云端租赁、私有云以及混合云等，为保证云会计应用方式的适用性及有效性，企业应依据自身的基本需求进行合理明确。首先，如果企业涉及到的会计业务较少，且整体的管理流程简单，可以优先选用云端租赁的方式，进而满足自身的功能需求，同时此种方式与其他形式相比，经济性较强，避免企业在此方面投入大量成本；其次，如果企业在日常经营中经济活动较多，对应的会计业务繁重，同时各项工作的开展和落实需要专业技术人才及云会计基础设施的支持，可以选用私有云方式。此种方式可以在满足企业发展需求的前提下，避免发生不良供应商窃取企业信息的情况，为信息安全提供保障。

2.强化操作流程规范性，提升网络安全防范水平。

（1）增强云会计信息系统的安全防范意识。

企业应采取有效措施及制定科学的应对预案，提升自身安全管理水平。首先，企业需构建内部的云会计操作机制，严格管理会计信息系统的登录密码，做好相关责任的合理划分和监督落实，以免因工作人员的失误引发机密性信息泄露，且为信息泄露情况发生时提供寻根溯源的机会和渠道；其次，企业应提高对云会计软件供应商的要求，强化对外部网络接口防火墙的定期维护，做好安全性检查，通过分析及运用密钥管理技术设置相应的密保，同时加强对管理人员的安全性培训，不仅要求密钥管理人员自身具备较强的安全防护意识，还要有效约束密钥管理员的行为，切断机密信息泄露途径；最后，供应商可以利用虚拟机实现对网络病毒的防御，构建符合企业要求的虚拟化安全网关，合理分离数据分析区及储存区，为企业创设良好的财务管理环境。

（2）增强4A系统在云会计中的应用意识。

企业应重视对4A系统的研究和应用，加强与云会计工作的深度融合。4A系统是一种安全管理系统，主要包含Authentication、Account、Authorization以及Audit，即认证、账号、授权和审计，此系统的主要作用是实现对以上四方面的统一安全管理。通过对4A系统的合理运用可以实现对企业内部信息系统涉及到的用户权限进行管理，同时满足用户对信息系统不同功能的需求。为了成功登入会计信息系统，需要登录4A系统实现，只有通过相应的认证权限后，才能进入到目标信息系统中，进而使用各项功能及数据。其中审计系统的主要作用是利用独立日志隐蔽监视用户的实际操作，如果存在违规操作行为，会给予相应的警示，在系统中有病毒侵入的情况下，能够通过查找访问者信息以及审核访问日志等方式寻根溯源，寻找主要原因，提升企业云会计信息系统安全风险防范水平。

3.加大软硬件设施投入力度，强化信息交互及沟通。

（1）加强硬件设施建设。

在企业经营管理过程中，由于不同部门的工作性质及工作内容方面存在差别，导致部门之间存在信息壁垒，信息孤岛的现象较为严重，为解决此类问题，企业应增强云会计信息系统的软硬件升级意识。立足于硬件方面进行分析，企业应给予云会计信息系统构建工作充足的资金支持，积极引进先进的机房设备及服务器，保证选购的机房设备及服务器能够支持多种信息系统之间的信息互通，例如企业可以利用高科技服务器让自身的政务信息管理系统、会计信息系统以及市场信息管理系统之间实现有机结合，通过不同系统的融合进一步实现信息共享。

（2）加强软件设施建设。

站在软件方面进行分析，企业应做好资金管理及资产核算工作，在此基础上不断拓展云会计服务范围，如企业可以加强自身管理，同时与客户之前建立良好的业务合作关系等。应积极探索云会计信息系统与BI以及ERP系统的有机结合，为内部信息化建设提供助力。构建云会计信息系统的过程中，应采用资金流、信息流以及物流相结合的方式，通过实现三位一体及协调一致的目标，提高企业的管理能力。为达到资金流、信息流及物流三位一体的发展目的，需突破传统会计信息系统的局限，在记账及资金管理的前提下，不断扩展功能，让云会计信息系统的服务更加全面。

（3）多种系统联动模式的构建。

通过云会计信息系统与BI系统的有机结合，企业能够依据自身需求创建决策分析模型，达到分析企业决策中盈亏平衡点以及营销策略等问题的目的，可在较大程度上推进数据化建设，同时利用饼状图以及趋势图展示分析结果，为正确决策提供可靠依据。应增强杜邦分析法的合理运用意识，分析不同经济活动涉及到的会计科目，帮助企业提高自身分析问题及解决问题的能力，从而良好的应对可能发生的经营风险。围绕企业云会计信息系统，构建BI系统、ERP系统以及云会计系统的联动体系，能够得到正确的规划，且保证战略部署得到全面落实。

4.构建完善的云会计监管体系。

为提高企业经营管理的有效性及规范性，为会计信息化建设提供基础保障，应重视监管机制。首先，在互联网环境中，企业可以充分利用互联网技术的优势，进一步实现对互联网资源的挖掘，为各项活动的顺利开展提供基础及数据支撑；其次，强化内部财务监管制度的可行性，提高对财务工作的重视，如果发现财务工作中存在问题或者不足，应积极借鉴其他企业的丰富经验，做到取长补短，避免照搬照抄，不断创新及完善监管机制；再次，增强外部监督意识，保证企业业务办理及财务管理等工作评价的客观性及公平性，让云会计的应用呈现得到强化；最后，企业财务管理人员应认真分析云会计的基本需求，积极转变传统思想观念，树立先进的管理理念，立足于新视野的角度审视云会计工作，通过对信息技术的利用，让管理制度更加高效，强化监管工作的精准性及针对性。

5.强化企业会计数据的真实性。

会计数据的真实性直接影响会计工作质量，同时会计数据在云会计信息系统中有着重要作用。首先，企业应做好与自身存在业务往来商家的分类工作，针对不同商家开具的发票，标注特殊的信息，通过运用云会计系统的过滤功能，有效过滤与该企业不相关的标志，之后安排专业能力较强的工作人员审核系统筛选的信息，寻找出现不匹配问题的原因，从而全方位保障会计信息的真实性及准确性，避免出现假发票，减少此类问题给企业带来经济损失；其次，工作人员应将得到的信息及时向云会计系统中完成录入，同时开展数据核对工作，保证二次检查工作的质量，不断缩小审查范围；最后，企业应提高会计信息的利用率，做好技术更新及设备换代工作，避免信息的不完整影响企业的稳定发展。

结语：企业开展信息化建设工作的过程中，云会计的实际应用具备多种优势，主要包括帮助企业减少会计信息化成本、强化会计数据信息的可靠性以及提高财务管理工作效率等。在部分企业的经营发展中，受到自身及外界因素的影响和限制，很难实现对云会计的有效运用，企业应增强云会计应用要点分析及掌握意识，结合自身的基本需求和发展要求，合理选择云会计信息系统软件供应商，做好市场调查，明确供应商的资质、信誉以及产品质量等情况，保证软硬件设施建设的安全性及全面性。同时，加强云会计与ERP、BI以及4A系统的深度融合，提升企业信息化建设及云会计应用水平。