清廉国企的“新”动能

2022-04-29 22:18冯杰刘慧
党员生活·下 2022年4期
关键词:公章小龙流程

冯杰 刘慧

“阿米巴模式、云商贸、印章机器人、好事通、查询宝……”一个又一个新奇的词汇在武汉航科物流有限公司落地成为现实。航科物流在短时间内成长为百亿规模企业,“创新”不仅在发展中发挥了至关重要的驱动作用,也助推清廉国企建设探索出新路。

管理扁平化带来惊喜

在航科物流,“阿米巴”经营模式的创新落地,为整个企业的腾飞安上了一对翅膀。员工有意愿,同时符合基本条件,就可以组建自己的小团队,在某一片区域开展经营活动。“经过一年的扶持后,公司会对团队采取净利润考核,除了把住底线、红线,基本不干涉团队的经营行为。”航科物流纪委书记宋立说。

“阿米巴”模式把扁平化管理落到实处,小团队无须因经营决策繁琐地汇报和等待,极大提高了干事效率。30多个阿米巴团队把航科物流的业务扩展到全国各个省份,成立的片区事业部为企业带来巨大效益。

同时,扁平化的管理也为清廉国企建设制造出一些“惊喜”。

宋立给记者讲述了自己的一个经历。刚到航科物流时,他曾赴某年产值超过10亿的区域事业部进行工作考察。事业部充分配合,工作顺利展开,氛围融洽。几天的考察结束,宋立一行到酒店前台结清房费后,对负责人表示,可以把这几天的餐费也带回公司总部走差旅费报销流程。团队负责人立刻整理好考察组一行的餐费票据。

“他们用的每一分钱,都是自己团队的,自然看重每一笔开支。区域事业部的效益自己创造,作为公司领导,其实并不能为他们行什么方便。”宋立说,“公司领导检查工作、视察团队,没有超标准的接待、没有公车旅游、没有红包、没有礼物是一种习惯”。

在航科物流,公章的管理和使用充满科技感。公章锁在机器中,要想解锁,用章人需要在信息化平台上传合同、对账单、销售单等各种单据,经过正常的审批流程后,会直接传送附件到印章管理模块,得到审批后,容器解锁,便能盖上公章。

“以前用公章,要层层签字,员工经常拿着各类文件等各个领导。如今,只要经营流程合理合规,很快就能使用公章,这也是管理扁平化、权力下放带来的好处。”航科物流电商部门负责人周敏介绍。同时,这样的流程设计,过程透明、不容篡改、留下痕迹,最大程度地保障了企业生产经营的安全性,从根本上扎紧了制度的笼子。

把“相马”变成“赛马”

“干部能上不能下、人员能进不能出,升迁领导一句话。”——这些现象在传统企业中或多或少存在,成为制约企业人才成长、滋生权力寻租的因素。在航科物流,创新出全岗位竞聘、员工“寻岗”的用人制度,把曾经弊端丛生的“相马”变成更加公平、公正的“赛马”,营造出风清气正的用人环境。

曾小龙曾经只是公司市场开发部的一名普通业务员,但他勤奋好学、不怕吃苦,在平凡岗位做出不平凡的业绩,多次获得公司表彰。

2019年,现货南京部门成立,公司公开竞聘负责人。曾小龙各方面都符合条件,自己却没有信心。“他觉得自己没有关系、背景,同时面对新挑战不够自信,所以不敢报名。”航科物流人力资源部部长刘猛说。

刘猛找到曾小龙,几番耐心劝导,讲明公司干部竞聘的公平准则,为他坚定信心、摒弃顾虑。曾小龙抱着试一试的态度参加了竞聘演讲。经过20名专家评分和45名职工代表的不记名投票环节,扎实的履历、辉煌的成绩、富有远见的规划让他两个环节双双取得第一名,公司党委会无争议地通过了对他的任用。

如今,现货南京部门从零起步,业绩直破8亿元,曾小龙也由一名业务员成为独当一面的骨干。

这样的例子,在航科物流数不胜数。而工作态度消极、工作能力欠缺的员工也不能因为自己的“关系”而免于降级甚至清退的处理。

刘猛告诉记者,以前曾有员工工作能力欠缺、工作效率低下,迟到早退成为习惯,在工作中还经常因为态度问题出现失误,给公司造成损失。但因为有“背景”,一直以来都无法有效处理。

为杜绝此种现象,航科物流刚性执行“寻岗”制度。公司明文规定,部门负责人可以对认为不胜任工作的员工无条件退回人力资源部“寻岗”,人力资源部无权拒绝。被退回的員工在规定时间寻找新的岗位,期间只发放基本工资。未能及时上岗的,公司予以清退处理,公司所有领导不得以任何理由干预。那名有“背景”的员工,也因此进入“寻岗”状态,最终被解聘。

“用制度管人是航科物流最大的特点,在这里,员工想晋升只能靠竞聘、靠业绩,一切都是公开透明的。”刘猛说。

信息化规避风险

在航科物流,无纸化办公形态早已初具规模,电子化、信息化逐渐取代传统的各种企业经营行为。云上采购、AI成本监控、项目的电子化流程让一切经营行为在阳光下进行,减少人为因素,杜绝了可能的风险。

2020年8月19日,航科物流现货部针对客户的订单需求进行了一次“特殊”的采购。合同由信息化平台进入招标系统;系统根据设定自动识别最低价的中标企业;合同在“云”上签订并生效;系统流程自动转到财务部门实现付款。一天时间,采购与销售便在全闭合、阳光下完成。这场采购,是航科物流实现“现货市场采购信息化”的第一单,也标志着“云商贸”逐渐走向成熟。

“采购从来都是易发问题的敏感区域,如何从根本上杜绝隐患,是我们一直以来思考的问题。”宋立介绍,“要想财务部门付款,必须合同到位;而要合同到位,招标过程必须清晰,随机抽取专家评标、AI自动选择企业中标,缺一项流程就走不到下一步。”

这样一来,在采购、销售过程中人为议价、私下协商等问题便迎刃而解,有效规避风险。

信息化也能直接运用在清廉国企建设上。航科物流自主设计的小程序“作风纪律查询宝”深受员工喜爱。从小程序中,能查询到各种纪律规定的详细解释,能避免很多“麻烦”。

“就拿员工出差来讲,他是什么级别能坐什么交通工具,餐饮、住宿标准如何;进行业务洽谈时,他的权限到哪里等等都能查到。按照查询宝讲的来,基本就没有问题。”宋立说。

在航科物流,廉洁档案与人事档案结合并录入信息化系统。如有违规隐患,系统会进行提醒。纪检部门在核查经营活动时,往往会先查询档案,及时发现问题并解决问题。

“比如公司员工与对方签合同前,对方的法人姓名会被录入廉洁档案,如果与公司员工存在配偶、亲属等关系,系统就会提醒是否存在关联交易,进而中止合同签订。由此,避免员工踩踏红线。”宋立说。

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