高等职业学院中心实验室智能化管理系统的研究

陈竹子 许小青 戚孟雯

摘要：新时期，高职院校在需求发展的过程中应当适应宏观环境的发展趋势，满足知识经济时代的各项要求，而信息化是其中心实验室是高等职业学院重要组成部分，主要为教师提高科研场所，对高校科研成果有着深远的影响。因此，加强中心实验室建设具有一定的现实意义。本文围绕中心实验室已建成的智能化管理系统——实验室安全知识考试系统、门禁系统、远程监控系统、实验室系统展开分析，比较了传统方式管理与智能化管理的差异，进一步论证了智能化管理系统给实验室管理带来的便利。

关键词：高等职业学院，中心实验室;智能化管理

一、引言

教育改革随着时代发展不断加快，为了适应素质教育对教师提出的新要求，教育、教学模式由经验型转向科研型。实践表明：教师若能在教育教学过程中积极参与教科研的实践，自发学习理论知识，更新教育理念，以科研带动教研，以教研促进教改，对提升教师素质大有裨益。为此，我校打造了高质量发展平台——中心实验室[1]。中心实验室是为学院科研团队和广大师生打造的具备现代化实验条件的医药生物相关学科科研公共实验平台。建设中心实验室，让广大教师积极参与科研活动，将理论知识与实践应用相结合，依据自身的科学研究经历与成果在教学中针对相关概念旁征博引，不仅提高教师专业技能，也能提升课程教学质量。中心实验室的建设为打造高水平高素质创新型的师资队伍，促进高等教育的内涵式发展夯实了基础。

中心实验室的开放，使中心实验室管理出现了新情况、新问题，中心实验室仪器设备维护、实验安排、动物房管理等问题使得中心实验室建设受到极大的阻碍，中心实验室管理工作日渐繁重，这就迫切需要计算机来辅助日常管理，以简化管理人员的工作。以中心实验室管理信息化带动实验室管理现代化，促进中心实验室管理的变革与创新[2]。中心实验室管理信息化充分发挥现代信息化技术优势，注重中心实验室管理与信息技术的深度融合，在促进科研资源共享，提高科研水平，培养具有国际竞争力的创新人才等方面具有独特的作用。

二、传统模式下中心实验室管理存在的问题

（一）仪器繁多，管理人员缺乏

伴随我国经济的迅速发展和对卫生医疗事情的正视，卫生部门对高等院校实验室硬件设备的支出大幅度增多。中心实验室近两年购置了小动物活体成像系统、小动物超声系统，荧光定量PCR、凝胶成像分析系统等几十件大型仪器设备，为广大教师科研工作的开展提供了有力的支持。随着仪器设备不断增加，仪器设备的管理困难急剧增加。传统的仪器设备管理模式已经不能适应大规模仪器设备管理的需要。传统的工作方法是手工管理模式，预约使用仪器申请人跟中心实验室管理人员以书面形式进行预约，由相关部门负责人审批通过后，再由管理人员进行登记。若管理人员發现填报错误，需反复进行修改，重新提交流程，耗费大量的时间。同时，管理人员采用手工台账的方式进行记录，字迹易磨损，书写不规范问题时有发生。另外，由于单位内部部门整合和人员调动，造成仪器设备使用保管归属变动频繁，导致预约申请人不能及时找到仪器负责人。

（二）动物房管理难度大。

现今，生命科学、现代医学、药理学等的研究离不开实验动物，尤其是啮齿类动物由于繁殖能力强、成本低、易获取等成了实验动物的首选。一般实验动物的饲养要求在无菌无微生物的环境中饲养[3]。由于合理的隔离设计，良好的过滤换气系统，独立通气笼设备成为现代实验动物房的新宠。但是，实验动物房的管理至今仍停留在人工手写记录的阶段。当实验动物饲养达到一定规模之后，有限的人力常常顾此失彼，实验动物被饿死渴死、笼内垫料长期忘记更换等现象时常发生，严重影响科学研究的正常进行。

（三）耗材管理效率低下

传统耗材管理模式没有统一的管理体系，主要由人工进行存取登记，采取纸质登记表，无论是耗材的统计、出库、入库，都需要相关管理人员的填写登记表，首先，登记内容没有统一的格式，并且项目繁多。没有系统地规划耗材，导致耗材采购不合理，影响中心实验室的开放和正常运行。试剂采购过多时，部分试剂有易挥发、易潮解、易氧化等特性，这不仅造成了化学试剂的浪费，还有增加了采购的成本，同时也给中心实验室带来了安全隐患。试剂采购过少时，不仅会影响科研人员实验进程，也给中心实验室带来了负面影响。其次，中心实验室实验类型众多，耗材种类十分复杂，管理人员在仓库中寻找指定耗材，有时需要很长时间。最后，库存发生变化后需要定期更新库存登记表，每次更新需要重新计算耗材数量，并填写库存登记表。这种工作模式难免会出现纰漏，出现一些错误的统计记录，甚至有时会出现疏忽怠慢的情况，导致登记数量或时间等不统一，出现管理失误。管理人员还需要定期对登记表进行复查和更新，耗费人力物力。

三、智能化管理的具体措施

为了解决上述问题，通过对学校管理模式的研究分析，结合实验室管理的具体要求，本实验室打造了实验室智能化管理系统。实验室智能化管理系统是集实验室安全知识考试系统、门禁系统、远程监控系统、实验室系统于一体，让管理人员通过互联网模式管理实验室。如图1所示。

（一）增设实验室安全知识考试系统

近几年，实验室安全事故频繁发生，在实验过程中难免会接触到一些易燃、易爆、易制毒等有害试剂，一旦发生安全事故，不仅会造成财产损失，更有可能造成人员伤亡。为切实贯彻落实“安全第一，实验第二”的工作方针，我院建设了安全操作考试系统，申请在中心实验室开展实验的教师需提前登录系统参加考试，待考试合格后，方能进入中心实验室开展实验。严格的准入流程不仅提升了实验人员的安全意识，促使他们在实践中按照规章制度来规范个人行为，还提高了中心实验室的安全系数。

（二）增设门禁系统

在中心实验室智能化管理系统中设置独立的门禁系统，借助这一系统对中心实验室进行管理。对特定的区域进行分级、分时段的通行权限管理，限制非工作人员随意进入重要区域，以满足区域更好的安全要求。对于学校教师来说，根据课题需求，通过登录学校智能化办公系统递交中心实验室使用申请书，待中心实验室管理人员审批通过后，学校教师即可找管理人员设置账号、录入指纹，通过指纹解锁门禁进入中心实验室。反之，如果学校教师没有提前预约，就不能进入中心实验室开展实验。从某种意义上来说，门禁系统实现了一人一账户，定时式管理。同时，中心实验室门禁系统可以实时记录学校教师、中心实验室管理员进入实验室及离开实验室的时间。对中心实验室管理部门来说，加强了对中心实验室的宏观调控，使实验室有序运行。

（三）增设监控系统

中心实验室监控系统作为中心实验室智能化管理的配套设施。通过对每间实验室安装监控摄像头，实时监视实验室的情况。实验室出现问题，能及时发现，及时解决，提高了管理人员对实验室的监管力度。该系统可以为中心实验室安全、高效运行提供有力的技术保障。

（四） 增设实验室系统

本院开发的实验室系统由仪器管理、动物房管理、耗材管理三大模块组成，三大管理模块主要实现大型仪器开放共享、实时追踪实验动物信息、统计耗材等功能。经实践，该系统已满足智能化实验室管理的初步要求，可以有效提高中心实验室的管理效率。

1 加强仪器规范化管理

仪器管理模块由设备管理和预约管理模块两部分组成。设备管理模块方便了中心实验室管理员进行仪器设备的录入、统计及查询工作，整个过程快速且准确，便于中心实验室管理部门全面掌握中心实验室仪器的日常使用和变动情况，不仅可以实现资产的优化配置，还可以实现仪器设备的有序调配，促使仪器设备资源共享，杜绝资源浪费。教师可通过预约管理模块实时查询仪器的状态，预约使用仪器。预约者在仪器预约模块申请预约仪器，管理人员审核通过后，系统实时记录预约信息，并锁定已预约的仪器和时间，防止与其他用户预约冲突。管理人员将仪器使用说明书上传至预约管理模块中，教师能通过电子化设备随时随地查看，丰富使用者对仪器设备的了解。将大型仪器设备纳入共享平台面向校内外提供有偿服务，实现资源共享，同时统筹管理现有仪器设备，科学论证、合理布局新增大型仪器设备，避免重复购置、资源浪费。

2 加强动物房规范化管理

动物房管理模块由笼位信息，动物信息两部分组成。笼位信息可以完整的记录笼位位置、笼架数量、笼位温湿度。笼位可视化图实时展示空间中的状态变化，为管理人员安排各项工作提供数据支撑。动物信息一栏记录动物品系编号、名称，数量以及关联的饲养间和笼位。实现对实验动物的精准定位，便于管理人员寻找。通过计算机系统实时追踪、连续采集实验动物信息，进一步去调整仪器设备的运行状态，通过这种形式的动态反馈调节，促使动物房内部仪器设备协调工作，给实验动物提供稳定良好的生存環境，为实验动物谋取最大的福利[4]。与现有技术相比，本实用新型大大提高实验动物房管理效率，减少人为失误，在降低人力成本的同时，保障动物房的安全运行，将损失降到最低。

3 加强耗材规范化管理

建立耗材管理模块，管理人员对每个耗材进行统计，建立信息档案，录入到耗材管理系统中，管理员可以随时随地登录系统来检查耗材的状态，对实验耗材进行科学化、精细化的管理。耗材管理模块通过限制管理人员的工作流程和工作方式，杜绝管理方式不统一情况的发生，管理人员必须按照管理系统的要求进行耗材管理，管理员的操作都有记录与保存，减少了管理人员因疏忽而导致的管理失误。通过耗材管理模块系统规划耗材，合理配置试剂，防止出现试剂用量不足现象，保障科研人员实验正常开展。实验室耗材管理体系是实验室正常维护与稳定运行的重要保障，开发实验室耗材管理模块，通过智能化管理系统管理耗材，不仅可以提高实验室人员的工作效率，保障实验室耗材的管理质量，降低实验室维护运行成本，还可以维持实验室正常稳定运行，促进实验室的升级与改造。

四、结束语

将信息化技术应用到高等职业学院中心实验室管理中，是高等职业学院发展的必然趋势，同时亦是衡量高等职业学院管理水平的重要指标。信息化为高等职业学院中心实验室管理的效率提升带来新支撑，并为其带来新的变革[5]。借助信息技术手段建立中心实验室智能化管理系统，提供丰富的科研资源，实现智能化管理，不仅减轻中心实验室管理人员的工作负担，还提高了工作效率以及对外服务的水平。加强中心实验室主管部门对仪器设备状态，实验耗材的采购，使用情况的宏观调控和管理，以节约成本，提高仪器使用率，加强中心实验室管理，有效推动学院科研工作。

作者单位：陈竹子     许小青     戚孟雯     江苏卫生健康职业学院

参  考  文  献

[1]杨燕云. 浅谈教育信息技术在小学心理健康教育中的运用[C]// 广东省教育厅;广东省教育研究院. 广东省教育厅;广东省教育研究院， 2016.

[2]蔡晓艳，王照平. 电子信息技术实验室建设与管理模式的改革[J]. 实验室科学， 2015，18（3）：3.

[3]杨国淋，李阳友，苏畅，等. 实验动物屏障系统建设与管理探讨[J]. 现代农业科技， 2017（16）：3.

[4]程树斌. 实验动物设施智能化与动物福利[C]// 生物多样性保护与利用高新科学技术国际研讨会. 中国生物多样性保护基金会;北京市科协;中国实验动物学会;北京实验动物学学会， 2003.

[5]高剑萍，陈建新，杨再从. 高校实验室低值易耗材料信息化管理之探索[J]. 实验室研究与探索，2019，38（3）：4.