新形势下企业财务管理智能化转型研究

2022-07-04 06:47
上海商业 2022年6期
关键词:职能信息安全智能化

陈 锦

一、引言

当前市场经济环境瞬息万变,各行业的市场竞争日益激烈,为了在市场竞争中获得更多份额,领导者应对财务管理工作给予高度重视。特别是在大数据、互联网飞速发展下,传统财务管理模式难以满足现实需求,急需引入先进技术为智能化转型提供助力。在此期间,领导者应解决好信息安全、思想意识、管理者素质等方面的问题,准确掌握财务管理发展趋势,探索切实可行的转型路径,进而实现智能化管理目标。

二、企业财务管理智能化转型的重要意义

在信息时代背景下,借助智能化网络促进财务管理转型升级成为大势所趋,这对财务管理效率提升、企业可持续发展具有重要意义。在财务管理与智能化网络充分融合后,可使财务管理系统更加完善,财务工作繁琐工序减少,财务人员数据处理效率提升,财务管理系统更加规范。企业财务管理职能主要是以会计准则为依据,根据财务报表与相关财务信息,对企业生产经营中的各项数据进行分析,并以分析结果为基点,编制相应的财务会计报告,为后续的财务方案制定及企业经营决策提供数据支撑,具体职能(如图1)。在财务管理智能化转型过程中,受传统思维观念及人员因素的影响,大部分会计核算工作和交易处理工作仍延续原有的管理模式,将经营数据直接转变为会计信息,未能将数据深入挖掘后投入使用,局限性较强,与当前社会智能化发展趋势相悖。

图1 财务管理职能图示

三、新形势下企业财务管理智能化转型的困境

1.智能化意识淡薄

当前,部分企业财务管理者的传统思想根深蒂固,尚未树立智能化意识,滞后于时代发展步伐。在职能和管理模式方面具有单一性的特点,片面认为财务管理的职能在于“做账”,在业务工作流程方面依旧停留在报账、记账等记录性的业务工作领域中,严重抑制了数据深层价值的发挥,无法为科学决策与战略目标的制定提供参考依据。在新形势下,大数据技术、云计算等技术诞生并得到广泛应用,借助其自动化、智能化的优势,可以有效代替传统的人工模式,减轻劳动强度,将人为因素带来的干扰降到最低。对此,财务管理者应积极革新思想,将传统财务管理思想朝着智能化意识转变,将智能化技术引入财务管理中,促进数据价值的充分发挥。

2.信息安全威胁加剧

在企业财务管理智能化转型中,信息技术的优势不可小觑,有助于财务管理工作效率和质量提升。但随着黑客、木马病毒的侵入,信息安全风险也随之增加,对财务数据的安全带来严重威胁,使风险隐患增加,对财务管理职能转型造成一定阻力,成为当前企业财务管理工作中面临的主要挑战。为了顺应社会发展趋势,推进财务管理职能转型,企业领导层必须在信息安全建设方面给予高度重视,采取科学化的防治手段,维护信息安全。

3.财务管理者综合素质有待提升

在财务管理工作中,智能化技术得到广泛应用,大部分财务管理工作被硬件设施和数据库系统所代替,在提高数据处理效率和质量的同时,也对财务管理人员专业知识和综合素质提出了更高要求,如信息素养、计算机软件操作能力及相关法律知识等。在企业转型升级过程中,要求财务管理者能够树立大局观意识,统筹全局,满足企业战略发展的人才需求,为财务管理智能化转型提供助力。

四、新形势下企业财务管理智能化转型的路径

1.革新财务管理理念,实施智能化管理模式

在智能化时代下,市场经济环境逐渐向多元化发展方向转变,企业财务管理工作为了实现智能化转型,可实施智能化管理模式,将传统的财务会计职能转变为管理会计职能,使企业发展与市场环境相符合,促进企业市场核心竞争力提升。在财务管理职能智能化转型时,要以企业战略决策为核心,结合运营管理的实际情况,在现有财务管理模式的基础上,根据市场现状与自身发展需求进行优化与调整,并采取相应的财务管理措施弥补不足,为财务管理职能发挥与智能化转型提供助力。在智能化转型中,为确保财务人员准确认识到管理模式转型的必要性,自觉树立系统化的财务管理思维,企业还应借助信息技术,做好日常宣传教育工作,在潜移默化中提高工作人员的认知,为财务管理的智能化转型打下思想基础。

此外,现代技术在推动企业发展的同时,也使各企业间的市场竞争变得更加激烈。为保证企业在市场中有立足之地,企业需结合智能化市场发展趋势,对管理方式进行革新,借助网络智能化优势,对资产运营大数据进行分析、整理,对资产价值管理工作进行优化,确保各项评估工作的准确性,为科学投资决策提供数据支持。在智能化管理模式应用中,价值培养作为企业财务智能化转型中的重要内容,为实现最大的应用效能,需要严格核对各项数据,采用智能化网络对各项经费进行归纳整理,提高数据的处理效率,以此来满足智能化转型的现实要求。

2.创建网络安全系统,完善信息管理模式

在企业财务管理智能化转型中,可借助智能化现代技术创建网络安全系统,使信息安全得到切实保障。例如,在系统软件中建立防火墙(如图2),可从根本上预防外部网络带来的安全威胁,有效隐藏内部网络结构,采用集中处理的方式进行网络管理,确保网络安全运行。在财务管理工作中,内网主要包括数据核心区和办公区,为了避免出现数据泄漏造成不必要的损失,应对网络的安全区域进行合理划分,在保证资源共享的基础上,减少计算机受到侵袭的概率,消除阻碍企业发展的不良因素,维护企业信息安全,为财务管理智能化转型提供技术支持。

图2 防火墙图示

在信息管理模式方面,应对传统信息管理模式进行优化,利用现代智能终端设备,加强各项数据的整理分析能力,在保证数据信息真实性、全面性的基础上,实现工作效益最大化目标。为了强化企业财务管理职能,财务管理人员还要重视信息背后价值的挖掘,借助大数据技术从海量数据信息中快速准确地筛选出有价值的数据,提高数据处理效率,并实时监控和更新信息,将以往固定时间上传模式变为实时上传与更新,由此提高企业的财务业务管理水平,加快财务智能化转型步伐。

3.加强人员教育培训,提高综合素质

企业财务管理智能化转型离不开人才支持,需要通过开展教育培训活动,促进从业者综合素质提升,具体措施如下。

(1)明确培养目标

财务人员的岗位技能和综合素质高低对财务管理转型具有重要影响,为了使从业者能够快速转变传统观念,满足岗位的新需求,企业必须要重视财务人员的培训教育工作,对员工的核心素养给予高度重视。在培训活动开展前,先要明确培养目标,确保员工全面掌握财务信息的转变、政策调整等事宜,准确了解市场发展的态势及企业发展路线,并且对各项信息设备能够熟练操作,以保证战略目标的实现;还应树立风险管理意识,财务管理工作相较于其他工作具有一定的风险性,为了将风险隐患降到最低,对于财务人员的风险防控意识不可忽视,在日常培训中要定期展开交流会议,不断总结经验,完善财务管理知识体系,丰富自身的阅历与管理经验,提高财务队伍的整体素质。

(2)明确管理职能范围

在互联网技术和大数据应用背景下,企业内外环境发生转变,传统的财务管理工作需要做出调整,将信息处理从人工朝着智能化转变,为财务管理人员带来更多便利,财务管理职能范围也应随之发生变动。在智能化思维模式引导下,财务管理工作呈多元化方向发展态势,职能范围的拓展、延伸,不但可顺应市场经济发展趋势,还可提高企业核心竞争力,推进企业可持续发展。因此,在企业转型升级过程中,为保证各项业务活动的高效开展,加快企业转型工作的前进步伐,需要明确财务人员的管理职能范围,从而适应智能化时代财务管理发展需求。

(3)营造良好企业财务管理氛围

财务管理工作开展的效果与企业财务管理氛围、财务各部门之间的沟通协调有着直接的关系,为保证企业财务管理职能转型升级工作的落实效率,发挥出财务管理工作在企业发展中的效能,需从内在环境建设方面着手,各部门之间紧密衔接,营造积极向上、健康的工作氛围,为企业财务管理工作的开展创造良好的条件。在财务管理转型过程中,企业要立足于信息智能化角度,利用信息化技术对各项数据进行采集、分析及整理,保证所获取数据的精准度,为科学决策提供依据;企业管理者要对企业实际运营情况进行全面掌握,树立大局观意识,对各项工作进行权衡、细化,确保各项工作相互衔接,协同发展,由此形成完善的内部财务体系,为财务管理职能范围的拓展夯实基础。

五、结语

总而言之,在新时期背景下,财务管理职能转型工作受到高度重视,通过大数据技术的应用可为企业财务管理智能化转型提供强大的技术支持。在此背景下,企业领导者应与时俱进,将互联网、大数据技术被广泛应用在财务管理工作中,为企业发展拓展新的路径,顺应市场经济发展趋势。为了保证转型工作的有序落实,企业管理人员还应积极革新传统管理理念,充分发挥先进技术的优势,加强财务人员培训教育,做好信息安全系统建设,充分发挥财务管理职能,加快管理职能的转型升级,引导整个企业朝着智能化方向快速发展。

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