人工智能时代财务会计向管理会计的转型研究

2022-10-19 23:03
时代商家 2022年29期
关键词:财会财务会计财务

张 宁

(西安音乐学院,陕西 西安 710061)

麦卡锡于1956年第一次提出人工智能概念,随后人工智能越来越多地出现在生活与工作环境当中。进入21世纪,随着科学技术的进一步发展,AI技术、大数据、云计算、人工智能概念彻底被人们所熟悉和接受,并广泛地运用于各行各业。金蝶于2017推出的人工智能机器人,是中国第一个将大数据、云端和人工智能技术集于一身的财务机器人。2018年春,德勤推出的“小勤人”财会机器人受到了社会的极大关注,随后,安永、普华永道、毕马威等公司纷纷推出了各自的财会机器人,在会计、税务、审计等工作环节中加入了人工智能元素,传统的人工统计、记录、核算和基础分析等繁琐又具有条理的机械性工作渐渐被人工智能所替代。在此背景下,财务会计的加速转型迫在眉睫。

2021年11月,财政部出台的《会计改革与发展“十四五”规划纲要》明确提出继续强化对于管理会计的政策性引导,通过经验总结的方式大力推进管理会计的应用。大量实践证明,管理会计在提升优化我国企业管理制度,帮助企业推行有效的经营策略,进而保证企业实现经济目标等方面都有积极的推动作用。同时,《纲要》还提出要大力推进会计工作数字化转型,以信息化对会计工作流程的各方面,以及管理工作的全覆盖为目标。尝试建立起会计数据的共享机制,落实电子会计单证的开具、接受、入账,实现全流程的电子化与无纸化。

财务会计向管理会计转型,无论是对企业发展还是对国家的治理,都有着重大的影响,因此,本文紧扣人工智能时代的特征,研究财务会计向管理会计转型所遇到的问题,针对性地提出解决对策。

一、财务会计与管理会计概述

(一)财务会计和管理会计的内涵

财务会计是根据会计准则,通过确认、记录以及向股东提供财务资料,汇报公司的业务或事项,从而达到为利益相关者提供会计信息的目的。而管理会计则是通过使用特定的工具和手段,参与企业的规划、决策、控制、评价等活动,为企业的发展提供有价值的信息,以达到企业的战略规划目标。

(二)财务会计与管理会计的联系与差别

财务会计和管理会计发展历史有相似之处,两者都是基于传统的记账方式,而传统记账方式则是起源于古希腊。财务会计和管理会计既然发源地是相同的,因此理论基础也是相同的,所以,当它们被应用到企业生产实际当中的时候,工作目标其实是一致的。它们的目标就是对企业在生产过程中所产生的成本进行记录整理,经过核算,对利润进行数据分析。在此过程中所产生的各类信息数据,就成为企业决策的数据参考。当企业的财务工作能够助推企业各项工作的顺利开展时,企业也将获得更大的收益。

财务会计和管理会计的最大差别在于所服务的对象不同。财务会计以企业的运作情况为数据采集依据,同时,将企业运作的具体情况以数据的形式向管理者提供,是一种较为直白的数据核算与展示。管理会计则需要为管理层提供决策服务,因此单纯直白的数据展示不足以完成其使命。管理会计需要在财务会计的基础之上,对各项数据进行更进一步的分析处理,凭借专业的分析处理方法,对相应数据所可能导致的未来发展进行预测。这样,管理者就可以立足国家法律法规、结合具体经济形势,最终做出更加有利于企业长期发展的决策。

二、财务会计向管理会计转型的必要性分析与可行性分析

所谓的“财务转型”,是基于人工智能的辅助,在信息平台上完成繁杂、机械、基础性的会计工作。财会从业人员从海量的事务性工作中抽离出来,承担具有更高价值的管理和决策工作任务,恰巧这些工作正是机器无法完成的。财会从业人员充分利用人工智能工具所提升的工作效率,将主要精力用在信息梳理、资本运作、价值管理、内部控制和风险管理等相关工作上,为企业的长远发展出谋划策。

(一)财务会计向管理会计转型的必要性

科学技术是第一生产力,深刻影响着经济社会发展的走向。20世纪以来,大量的人工智能技术在各领域广泛应用,人工智能对人们生活的影响程度日益加深,物联网又使人类和智能科技的联系愈加紧密。智能手机、智能家电等智能科技产品让人们的生活方式产生了翻天覆地的变化,人们的生活效率、生活品质在不断提高。企业生产更是如此,人工智能早已渗透到生产环节的各个方面,快速降低了繁杂、机械性工作所需要投入的人力成本、物力成本。

人工智能技术的发展同样影响了财会从业人员,使其能够从繁杂的机械性工作中解脱出来。比如,利用人工智能机器人,可以实现自动扫描、录入、整理财务信息。同时,按照财务工作的需求,人工智能技术可以对财务报表数据进行科学的分析,使得财务人员从复杂的财务数据核算中得以解放。日常财务核算工作所占工作时间不断压缩,财务人员可以更加专注于企业未来发展数据的预测,从管理者的角度对经济形势进行预测分析,更多地为企业决策提供数据支持,规避失误,从而降低企业风险,提升管理效率,对企业的长远发展极为有利。

(二)财务会计向管理会计转型的可行性

当前,人工智能技术发展迅猛,使得管理会计的逐步实现具备了客观条件。比如,许多企业纷纷建设财务共享中心,它以提前设置好的规范为基础,可以对海量的数据进行统一的加工,从而使大量的机械性的工作被简化。相较于以前必须人工处理账务数据,人工智能的使用节约了大量的人员精力,从而控制了企业成本。当某些工作需要使用特定数据的时候,使用人工智能的对象搜索功能,使得信息查找变得准确且快速。随着信息技术、人工智能的不断发展,将会有越来越多的功能被实现,使管理会计更快地被企业接受和应用。

近年来,国家越来越重视管理会计人员的培养,出台了大量的相关政策,为财务会计向管理会计转型提供了必要的人员支持。比如,财政部在《会计改革于发展“十三五”规划纲要》提出,到2020年要培育30000名高级管理会计人才。所以,目前,社会各方都在投入大量精力来强化管理会计队伍,并且这项工作还在持续推行当中。

三、财务会计向管理会计转型中存在的问题

(一)转型思想意识不够,缺少转型推力

财务会计向管理会计转型的重中之重在于企业管理者应该首先对自身的观念进行彻底转化,从而打破固有思维。与此同时,企业对相关制度进行及时修正,调动财务人员工作积极性,使其保持良好心态,从而能够更好地投入工作中,助推财务转型,以适应社会发展的大趋势。但是,在实际中,企业管理者认为财务部门的主要工作就是关于账款的计算及应用,比如,成本核算、收付款核算、按时为管理层提供财务报表、处理好纳税申报等基础财务工作。而企业重大事务的决策以及企业整体的未来发展计划和目标,成本控制、重大考核等与财务部门关系不大,甚至没有关系,将财务部门排除在决策之外。

同时,财会从业人员也存在认识不到位的情况,不去主动思考企业发展决策问题。或者说,即使管理层要求财会部门积极参与企业决策,相关人员仍然以财会工作就是完成具体日常工作、核算为主要工作而拒绝。这些主要是思想意识不到位导致的问题。当然,直接的能力不足又是另一大问题。

(二)转型人力资源缺乏,综合素质需要提升

当前,我国从事财务会计的人员已经相当饱和,但是能够从事管理会计工作的从业人员十分短缺,据统计,管理会计从业人员缺乏近300万。基础性工作包括记账、报账、费用成本的核算、报表的填制等,这些日常工作,总量巨大而且容易出多,通常占用会计人员大量的精力,从而也导致才财会人员没有精力涉及管理工作。同时,我国的会计准则几乎每年都在调整,与之相对应的会计内容也会随之变化。部分会计从业人员对于新生事物接受很慢,严重地受限于传统思维,不愿意主动进行改变,从而导致财务工作也停留在低层次,原地徘徊,更无从谈起管理能力的提升,从而影响了财务会计向管理会计的转型。

(三)管理会计应用环境不够健全

财务会计向管理会计转型,需要大量数据和信息的支持,需要有较好的制度基础、硬件基础、软件基础。

就目前情况而言,很多企业还是存在着管理制度不健全的现象,各项政策明显存在着漏洞,或是相互掣肘。有许多企业的信息化程度比较低,无法实现资源的共享利用,比较传统的信息数据,也不符合当下社会发展的一般规律。许多企业没有专属的岗位,部门没有专属的工作人员,对于财务转型是极为不利的,员工无法真正深入熟悉各自的工作,找不到工作规律,自然也就无从谈起对于企业决策提供应有的建议了。

更有甚者,一些企业到现在也不情愿在人工智能、信息化方面有所投入,认为前期在财力、物力、技术等方面投入较大,财会工作并不是生产一线,不值得大量投入。大量中小型企业还在以人工记账的方式工作,人工智能仍是空中楼阁。财会从业人员的大量精力被手工信息填报,表格制作所耗费,更何谈管理会计。

四、人工智能时代企业推进管理会计转型的对策建议

(一)提高对转型的认知,提升转型推力

第一,对于管理层来说,要提升其对财务会计向管理会计转型的认知,从而贯彻企业发展理念,进而更好地进行企业管理。管理层对于信息时代大数据、人工智能等会给财会工作带来比较重要影响的因素,应该给予高度重视。管理者要积极主动地去推动企业向管理会计转型,只有管理者思想意识真正改变了,才有可能制定相应的政策、制度,来引导财会工作者,甚至企业全员参与转型工作中来。

第二,对于财会从业者来说,企业应该要制定具有引导性、可行性的政策,让相关工作人员更好地参与其中,从而增强财务工作人员的财务转型意识。让其摆脱比较传统的制度条例,理解在当前形势下,财务工作不仅意味着按期完成报表、凭证登记、纳税申报等工作,更应该从中体会到人工智能以及科技的发展带来的冲击和影响,如果财务会计不转型,很有可能被科技所替代。从思想上进行转变,从而主动愿意不断去提升。这样企业管理层,财会从业者将形成双向合力,为财务会计向管理会计转型提供强大的推力。

(二)加强人才培养,引进复合型人才

第一,提升专业技能。作为财务会计向管理会计转型的直接当事人,财务人员应该不断学习积累信息技术、税务、财会、经营管理等方面的专业知识,通过不断的学习、竞赛参与、培训活动等方式,提高技能。同时,还可以积极参与国家的相关职业资格和技能考试,如注册会计师、资产评估师、管理会计师、税务师等执业资格考试;与此同时,财会人员必须及时跟进掌握最新的会计准则,了解相关政策的变动情况,强化新出台的税法和财经法规的学习,要能够将理论知识合理地运用于生产实践当中。

第二,提升交往能力。在不断强化财会专业知识的基础之上,财会专业人员更应该主动学习管理学、企业内部控制等知识,充实管理知识水平。同时,注意锤炼合作意识,经常参与社交活动,和上级、平级、下级保持良好的关系,来保证工作的平稳推进。

第三,要善于引进高素质复合型人才。除了内部培养以外,从外部直接引进高素质复合型人才,是快速解决人才队伍匮乏问题的有效途径。具有扎实的专业知识,丰富的管理经验,较高的职称,广泛的人脉资源,高素质复合型人才可以迅速弥补企业高层次人才不足的短板。

(三)建立和完善财务转型应用环境

第一,要确保管理会计的独立性,对于会计信息的准确性、真实性进行核查。首先,企业要利用制度优势,制定专门的政策措施,将财会人员从机械的、繁杂的日常业务中解脱出来,从根源上阻隔来自各方对管理会计转型的影响。在工作过程中,基于企业特征,为企业量身打造,并安排专门的会计工作岗位,落实会计从业者的权利义务,促使他们在工作中保持对于会计信息的敏感性,审慎地进行数据收集处理。其次,利用多种手段优化会计信息的质量,特定情况下,利用第三方组织来审核会计信息,保证信息准确真实。

第二,推进会计信息化建设,优化信息的交互与共享。技术手段日新月异的当下,企业要及时跟进,利用信息化技术,搭建会计信息化系统,在会计电算化的基础上,利用业财融合、财务共享理念与平台,将企业各部门,包括财务部门,进行全面统筹,让财务部门成为企业战略决策层面的重要部分,发挥更大的作用。

第三,打造更具实用性的管理会计理论。在理论层面,部分管理会计理论的前提条件并没有和生产实际相结合,纸上谈兵。因此,应该着重推进管理会计案例研究,充实管理会计理论体系。

五、结束语

在当前人工智能的大背景下,企业要取得长足发展,必须经历财务会计向管理会计的转型。解决思想问题是出发点,处理好人员素质问题是着力点,而打造较为完善的管理会计应用环境,推动业财融合成为转型的关键所在。在实现转型的过程中,搭建财务共享中心,将原有的财务管理体系进行优化,将财务工作提升到整个企业运转管理系统中,最大程度地提升企业管理水准,实现企业价值最大化的目标。

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