企业财务管理中的成本管理与流程控制

2022-11-14 15:21王玮霞
活力 2022年8期
关键词:成本财务管理作业

王玮霞

(山西华冶勘测工程技术有限公司,太原 030000)

引 言

近年来,企业在国民经济中的竞争变得更加激烈,而企业生存与发展的关键就在于成本的高低和管理的好坏。所以说,降低成本是每个公司发展的必由之路。但是,传统的成本管理已经不能满足当今的需求,因此更应该重视对企业的成本进行有效的管理与控制,从而提高企业自身的竞争力,并应对来自行业的挑战。同时,成本管理也能够促进我国市场经济体制的健全与完善,为社会主义建设贡献出自己的力量。本文以某房地产项目为例,通过对其财务管理工作的分析研究,找出其存在的问题及原因,并提出相应的改进措施,以期能为类似项目的财务管理工作提供借鉴,这对于加强和改善企业的经营管理工作,提升企业的核心竞争力来说,具有非常积极的现实意义。

一、企业财务管理的现状及问题分析

我国的经济在不断地发展,企业的发展也在飞速地前进。但是因为我国相关企业的财务管理起步较晚,所以在很多方面还是存在着许多的问题和漏洞,而这些问题和不足就成为阻碍企业向前迈进的绊脚石。下面,笔者从几个方面提出一些有效的建议。

第一,部分企业的成本管理制度不健全,因此需要建立健全成本管理制度。俗话说“没有规矩不成方圆”,有了完善的规章才能更好地约束员工,才会有规范的行为准则,从而提高工作效率,降低生产成本,实现利润的最大化。

第二,部分企业财务预算超标,因此必须制定科学合理的财务预算,加强资金的管理力度,减少不必要的支出费用。

第三,部分企业缺失专业人才,因此需要培养专业的财务人员,强化内部监督机制,保证财务数据的真实性、完整性,为企业的决策提供可靠的参考依据。同时,企业也要重视对人才的引进与选拔,为优秀的管理者创造更多的机会让其发挥作用。只有这样,才可以使企业的综合实力得到提升,促进社会的进步与繁荣。

(一)企业财务状况

对于一个企业来说,成本管理的好坏直接影响企业的发展前景。我国的很多大型企业,都存在着或多或少的财务问题。例如:①存货积压过多,导致资金周转不畅,从而造成产品的原材料供应不足,生产不能进行,严重制约了企业的进一步发展;②应收账款的金额过大,而产生的坏账准备过少,使得企业的流动资产减少,最终使财务风险增加;③固定的产销路线不科学,致使产成品滞销,占用了大量的资本和费用,同时也会加大成本。

因此,要想降低成本,就必须加强对成本的管理与控制,提高经济效益,实现利润的最大化。只有这样,才能使企业在市场竞争中处于有利地位,并长期地保持良好的经营状态。这就要求相关人员要不断地学习先进的技术和知识,并将其应用到实际的工作当中,以达到最佳的效果,而不是一味地守旧,只求苟活,不会创新,要以不变应万变。

(二)企业财务管理的现状及存在的问题

大部分的企业对成本管理的认识还不够深刻,对其的理解也比较片面。首先,在实际工作中,很多管理者都只注重生产过程的控制和产品的销售环节,却忽视了其他相关阶段的成本管理。其次,企业审计部门的组织设置不完善,缺乏监督部门,没有起到监督作用,导致企业财务人员的专业素质不高,不能及时地发现问题、解决问题。最后,在成本核算方面,大多数企业都是采用事后核算的方法,这样做虽然可以保证数据的准确性和可靠性,但是因为缺乏事前的预测、事中的控制及事后的分析评价,会造成账目混乱、信息失真等现象。

(三)企业财务管理中存在的问题及成因

第一,企业财务管理观念落后。大部分企业对成本管理的认识还停留在比较原始的阶段,而对其内涵和外延的理解还不够。在成本管理中,企业只注重生产过程的成本控制,而忽视供应、销售等其他环节的成本控制。第二,缺乏有效的内部监督机制。目前很多企业的内控制度不健全,内控的执行力度不足,没有严格的奖惩措施,导致员工工作效率低下,降低了产品的质量和数量,增加了不必要的开支,同时也不能保证财产物资的安全性与完整性。

二、企业财务管理的作业成本控制

由于传统的成本管理方法的局限性,在企业的经营过程中,往往会出现一些不必要的支出或者浪费,而作业成本法就可以很好地解决这些问题,它是以一种将资源分配得更加精确的方式来进行成本控制管理的方法。作业成本法的基本思想是以作业为基础,把一个个复杂工作分解为若干个相对独立的小单元,并对每一项具体费用的耗费进行计算与监控,然后再对其发生的时间和所产生的间接费用进行衡量和考核。在实施作业的时候应该考虑以下几点。

第一,从产品的设计到生产完成的整个流程中,都要有一定的投入产出比,如果某一道工序的消耗过大,则会导致其他工序的损耗。基于此,设计人员和产品生产人员应当加强沟通和交流,基于产品设计的效果及设计要求进行明确。在此基础上,由从事一线生产建设的人员依托相应的技术和方法,再充分利用相关的原材料和设备、技术的基础上完成产品的生产制造工作。一方面,两者之间的有效沟通既有利于促使一线工作人员更加充分地了解在产品生产制造中的成本支出和资金消耗情况;另一方面,两者之间的有效沟通也有利于设计人员认识到在具体的生产建设中可能产生的其他费用和消耗,从而在设计工作的开展过程中,通过提升设计工作的科学性和有效性,为尽可能控制成本消耗和支出提供帮助。

第二,在制造环节,不可能把每道工序的所有细节都做到完美的处理。不同的施工建设程序,在技术要求和完整性要求上存在差异。不同的施工建设环节,可能受到的外部环境影响、技术人员能力水平影响、既定的工程项目建设及质量影响等都是非常复杂的。在这种情况下,不同工序的生产制造效果也会存在差异性,从而进一步导致成本上的差异。

第三,在成本控制的宏观要求下,除了要尽可能有效地控制成本,还应当注意生产制造的产品构建是否符合客户的差异性要求。这不仅是提高产品质量的重要方法,也是成本控制所追求的重要目标。因此,对于不同的客户需求,不能只看表面现象,也要看整体的效果是否达到了标准。

(一)企业财务管理的作业成本控制内容

作业成本控制以企业生产经营活动的过程为对象,通过对资源的重新配置和组合,减少非增值的作业环节,来提高企业的经济效益。具体来说,主要包括以下几个方面。

1.产品设计的成本控制

在进行新产品的开发之前,应该先对新的技术和工艺有所了解,这样才能更好地保证新产品能够顺利地投入市场中。同时还要注意的是,在对新材料、半成品等的购买时要格外地谨慎小心,避免因为一些不确定因素而产生损失。

2.制造费用的控制

在实际的操作中,可以将成本分为两种:一种是直接的成本;一种是其他辅助性支出,包括机器设备的折旧费、管理人员的薪酬福利等。

(二)企业财务管理作业成本控制程序

对于企业财务管理作业成本的控制是一项复杂的工程项目,在管理过程中需要不断总结经验教训,并在实践中逐步完善。在成本管理的具体工作中,要坚持以下原则。

1.全面性原则

全面性原则,即要求企业的成本管理工作贯穿整个生产经营活动的全过程,而非仅仅针对某个环节或某一个方面进行。

2.可行性和可操作性相结合原则

可行性和可操作性相结合原则,即要求企业的财务人员有足够的能力完成这项任务,同时又能熟练掌握该项业务的相关知识,从而达到事半功倍的效果。此外,还要充分利用现代信息技术,因为现代信息技术与传统的会计核算方法相比具有一定的创新性,能够满足新形势下的发展需求。

3.适应性原则

适应性原则,即要求企业的成本管理部门能够根据实际情况的变化及时调整相应的措施和方案,以便于适应新环境的改变对组织结构、职能等的影响程度。只有这样,才可以保证各项决策的顺利开展,也才能使有关各方都能从中受益。

(三)企业财务管理的作业成本控制措施

传统的企业财务管理的主要任务是对企业的资金进行合理的规划和利用,但在实际的操作过程中,往往会出现一些问题。比如说,企业内部各个部门之间的分工不明确,导致成本费用的计算与核算不合理,从而影响了产品的质量和效率,甚至会造成浪费的现象。因此,要对其作业成本进行一定的控制,加强对各个环节的监督,杜绝内部浪费,同时加强对外部环节的管理,尽可能地控制作业成本。

三、企业财务管理流程控制案例

宝山钢铁股份有限公司(以下简称“宝钢”)是钢铁行业的领军企业,在我国的经济市场中占有很大的份额,公司的经营范围包括钢材的加工、销售及相关的服务等。但是,由于其自身的局限性,在财务管理的过程中,会出现很多问题,如成本的估算不准确、成本核算不规范、没有建立健全预算体系、资金管理不合理、财务人员素质不高、缺乏相应的内部监督制度等。这些因素都会导致企业的发展受到影响,所以对其进行有效的控制和研究是非常有必要的。宝钢主要涉及的领域有钢板的生产制造、轧制的进出口,产品设计,零部件采购,技术开发,设备维修,原材料进口、仓储和运输,代处理客户订单,等等。宝钢成本管理的核心内容就是对成本的预测和计划,这也正是A公司的一个重要的环节,因为它直接关系到企业的盈利状况。

(一)案例介绍

A公司是一家集汽车零部件研发设计、制造、销售于一体的综合性高新技术企业,自成立以来,一直以“质量第一,用户至上”为经营理念,不断地完善自身的管理制度。在产品的开发与生产上,从最初的零配件的采购到最后的装配,再到售后服务,都做到了很好的品质保障。在当今的市场环境下,A公司的成本管理和流程控制也有了很大的改进和提升,但仍存在一些问题。

(1)没有对供应商进行有效的筛选与评估,导致原材料的库存量过多,占用资金的时间较长。

(2)缺乏科学的存货核算体系、存货的日常记录及入库的账实的核对,造成会计信息的不准确性。

(3)财务人员的专业素质不高,致使工作中出现失误,影响了整个财务管理工作的效率与效果。

(二)财务管理流程控制在企业中的应用

为了实现企业的财务管理目标,需要对企业的财务管理进行有效控制与管理。这就要求在对财务管理的过程中,要不断完善和优化各个环节,使其能够更好地适应现代社会的发展需求,从而提高企业的经济效益。在成本管控的过程中,可以运用以下措施。

(1)建立健全成本管控制度,并严格地执行这些规章制度,同时还要将相关的工作落实到位,这样才能保证成本管控的顺利实施。

(2)加强对员工的培训和教育,使他们的业务水平得到提升,并且要定期考核工作人员的业绩情况。只有通过了,才可以继续工作或者获得奖金,让每个人都有危机感,才会更加地重视成本的管理工作与控制。

(3)对于一些重要的环节要做到全程监控,不能仅仅依靠事后的监督检查,而应该把事前的预测、事中的核算及事后的报告等,都纳入整个的监督管理体系之中。

(4)应加大培养高素质人才队伍的力度,为企业的长久健康成长奠定坚实的基础条件。

(三)案例的效果

要想提高企业的经济效益,就必须加强成本的管理与控制。在实际的工作中,很多企业的管理者在项目进行的过程中,只注重工程的进度、质量,却忽视了项目的实施,这样就会造成资源的浪费。还有的公司为了追求利益的最大化,只重视施工的工期而忽略成本因素,从而使得成本的计算出现错误,进而会对以后的核算造成影响。所以,要想降低企业的财务风险,就要不断地强化内部的管控,严格规范各项的流程程序,建立健全财务体系,从各个方面来控制和监督各环节的运作情况,保证整个的流程能够顺利地运行下来,以达到减少不必要的损失为最终目标,实现低成本的生产经营目的。总的来说,只有把成本管理工作做精,才能使其发挥出更大的作用。

结 语

成本管理是企业管理的重要内容之一,也是企业提高经济效益的有效手段。在市场经济的环境中,成本管理工作的开展对于企业来说,具有十分重大的意义和作用。因此,必须重视成本的管控,加强对其的研究与分析,以促进企业的发展与进步。本文对相关案例进行了深入的探讨和探究,从其在成本管理中的各项措施出发,提出了自己的见解及建议,希望可以帮助我国其他的上市公司在发展过程中减少一些不必要的错误,也为国有企业的财务工作提供一些可借鉴的经验,同时也为其他公司在解决财务上的相关问题时提供一定的参考。

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