企事业单位档案管理工作的现状与时代融合分析

崔 琦

（滨州中海城市投资开发集团有限公司，滨州 256600）

引 言

档案管理工作所涉及的内容相对较多，各大企事业单位在发展中，需要落实好档案管理工作，以此为企事业单位的进一步发展奠定良好基础。企事业单位在发展过程中，为了能够满足现代化社会的发展需求，需要在确保自身稳定发展的基础上，对传统档案管理模式进行优化与创新，同时还需要根据新时代的发展情况，促使档案管理人员掌握现代化档案的管理方式，及时优化传统档案管理模式，转变档案管理方式，以此确保档案管理工作的开展满足企事业单位和新时代的发展需求，确保在企事业单位中全面提高档案管理的利用率，进一步推进企事业单位的发展。

一、档案管理创新的意义

（一）有利于企事业单位进行科学化管理

根据相关调查分析，目前许多企事业单位在发展中，对于档案管理工作并不重视，落实档案管理工作无法获取更多的经济效益，这也就导致档案管理工作在实际开展中，依旧以传统的管理模式为主，档案管理工作无法得到全面落实，而且档案管理工作也无法满足新时代的发展需求。为此，企事业单位的管理者务必要加强对档案管理的重视程度，及时优化档案管理模式，完善档案管理工作，汲取传统档案管理工作的经验，以确保企事业单位在发展中，能够对档案进行科学化的管理。

（二）有利于企事业单位历史信息规范化管理

在新时代的发展背景下，为了提高市场竞争力，企事业单位的管理者针对档案管理工作提出了更多要求，为落实档案管理优化工作提供了有力帮助。在科学技术的帮助下，档案管理工作可以及时地将企事业单位历史信息进行保存，为企事业单位后续发展提供良好帮助。只有加强档案管理工作实施力度，才能够确保企事业单位的历史发展数据信息得到有效储存，为企事业单位的进一步发展奠定良好基础。同时，构建档案科学管理体系，可以保障档案管理工作在开展中实现规范化管理，以此满足当前时代的发展需求，并积极对现代化信息技术加以运用，提升档案管理工作的效率及质量。在档案管理工作全面创新后，可以为企事业单位提供精准档案查询工作，及时对档案信息内容加以更新，促使企事业单位在发展中，能够实现档案规范化管理。

二、企事业单位档案管理工作的现状

（一）档案信息化规划落后

现阶段，由于市场竞争力不断增加，企事业单位的管理者对现代化信息技术逐渐提高了重视程度，并将信息技术引入档案管理工作，但依旧有部分企事业单位为了能够减少成本支出，对档案管理工作并未重视，导致档案管理工作未能够引入现代化信息技术。在缺乏信息设备的基础上，档案管理工作无法实现信息化规范管理，对整体工作的实施开展也造成了严重阻碍。

（二）信息化建设的标准有待统一

企事业单位档案管理工作在开展中，为了能够提高档案管理工作的效率及水平，加强了信息化档案管理平台的建设力度，以此为企事业单位提供档案信息服务，而且也能够加快获取档案信息。但目前企事业单位档案管理工作开展中，信息化档案管理平台建设质量依旧存在许多问题，未制定相应的管理标准体系。此外，由于档案管理服务相对有限，而且未能够与管理机构之间进行沟通交流，导致信息化档案管理标准及管理体系尚未得到统一，而且信息资源管理中所面临的问题也逐渐增多，对企事业单位档案管理标准体系的建设造成了不利影响。

（三）资金及人员投入不足

现阶段，许多企事业单位为了提高档案管理效率，制定了专业的档案管理相关制度，但实际对于档案信息化建设的投资力度相对较小，信息技术、信息设备都存在不足。除此之外，企事业单位档案管理信息收集渠道相对狭窄，无法全面收集市场信息，这对于企事业单位的后续发展造成了严重影响。另外，企事业单位档案信息管理平台构建质量相对较低，加上重视程度不高，无法及时对档案信息加以保存管理，无法实现档案信息的传播与共享，严重影响了企事业单位的档案信息管理利用率。

（四）缺乏档案信息化建设专业技术人才

目前，企事业单位档案信息化管理的建设时间相对较短，一部分档案管理人员对于专业知识的了解相对较为匮乏，未能对档案信息技术加以优化。另外，档案管理人员的个人专业素养相对较低，在没有熟悉档案信息管理流程的情况下，就参与档案管理工作。同时，他们对档案管理工作的各项要点及工作细节等也未能有效理解，甚至出现管理问题，出现档案信息储存失误的情况，对企业后续查询档案信息造成了严重影响，甚至对企事业单位的发展也造成了严重影响。

（五）档案管理的意识缺失

企事业单位的领导由于自身对档案管理理念未能及时转变，受到了传统管理理念的影响，加上对档案管理工作不够重视，使得档案管理工作无法得到有效落实，仅仅是在工作中对企事业单位各项信息进行汇总收集，并未及时对档案信息进行更新，这对于企事业单位的发展建设造成了一定阻碍，并导致企事业单位档案的管理方式出现缺陷，对企业的健康发展造成了一定影响。除此之外，企事业单位在发展时，对档案信息的收集及信息量过于忽视，使得档案管理工作和管理体系无法得到有效创新，档案管理工作的实施也无法为发展提供有效帮助。甚至一部分人员在工作中也较为忽视，难以利用档案数据信息对档案内容进行核对，从而造成企事业单位档案工作实施不到位，对企事业单位的发展造成了严重影响。

三、企事业单位档案管理工作的现状及与时代融合的措施

（一）搭建档案信息管理服务平台

构建完善的档案数字化管理体系，其主要目的是提高档案管理人员的工作效率和工作水平，确保档案信息安全系统得到有效提高，促使档案信息实现共享和传输，从而为企事业单位的决策制定给予一定的帮助。在档案数字化体系构建中，还需要充分搭建档案信息管理服务平台，对现代化网络档案信息服务技术加强探索力度，构建档案信息服务平台。在档案信息平台管理工作中，需要与社会其他档案服务机构进行沟通交流，及时对数字化档案项目的建设提高重视，并且制定信息化管理标准体系，为档案信息化管理工作的开展提供相应的参考依据。除此之外，在档案信息中心服务平台的建设过程中，需要对该平台的功能进行充分分析，确保服务的多样性和丰富性，及时结合企事业单位当前的档案管理情况，设置档案信息检索、信息管理及信息反馈等多功能模块，以此确保该平台的建设能够为档案管理人员的工作开展提供良好帮助。另外，合理运用档案信息管理服务平台，可以有效加快档案信息内容的查询效率，提高档案管理的效率，加快档案信息的更新速度，从而为企事业单位档案信息管理水平的全面提升给予一定帮助。

（二）完善档案信息化管理制度体系

在档案信息化的建设工作中，要确保档案管理制度体系的统一性和完善性，促使档案管理工作得到有效落实。如果企事业单位未能针对档案信息管理构建统一的管理制度体系，那么在档案管理工作中就无法有效整合档案信息，甚至会出现档案信息储存混乱的情况，这对企事业单位的发展将会造成不利。为此，企事业单位在档案信息化管理工作中，应当明确信息化档案管理的标准，合理落实档案管理制度体系，促使档案管理人员能够在实际工作中落实相应的制度标准，构建相应的制度方案，为信息化工作的全面开展奠定良好基础。

（三）加大资金投入力度

为了提高档案管理工作的开展效率，应当发挥出档案管理人员的专业素养，加强运用现代化信息设备和信息技术，加大档案管理资金的投入力度。

在我国科学信息技术水平不断提升的背景下，可以在档案管理工作中引入现代化信息技术，以此来提高档案管理工作实施质量，为企事业单位所制定的决策提供有效帮助。为了发挥出档案信息技术管理作用，需要通过加大资金投入，及时对相关硬件设备和软件加以优化与创新，为档案管理工作的有效落实提供良好帮助。当前，部分企事业单位的档案管理人员缺乏专业素养和责任意识，主要档案管理岗位薪酬相对较低，导致许多档案管理人员在实际工作中缺乏积极性。因此，需要通过加大资金投入力度，提高档案管理岗位薪酬，促使档案管理人员能够落实好自身的工作职责。

（四）加强对档案管理人员的培训

在确保企事业单位内部档案管理工作全面落实的情况下，应当加强对档案管理人员的重视程度，注重档案管理经费的合理规划。由企事业单位管理层定期组织培训，以此加强各个部门的沟通交流，同时组织档案管理人员积极参与培训，提高档案管理人员的专业素养和工作能力，构建档案管理专业性人才队伍，提高档案管理人员的专业素养和综合能力。另外，企事业单位档案管理人员的个人能力，还需要与企事业单位的工作效益进行综合性分析，促使档案管理人员能够在实际工作中，不但创新个人工作意识，而且加强自主学习意识，以此根据不同工作岗位，采取针对性的管理方案，确保档案管理工作的顺利开展，提高档案管理人员的综合素养。

（五）增强工作人员对档案管理工作的重视

企事业单位的管理者应当针对档案管理工作的实施情况，对其加强重视程度，及时优化档案管理工作方案，促使企事业单位档案管理人员对本职工作加以重视，以此避免出现低级失误。另外，档案管理部门的管理者需要在相关标准体系下，规范工作人员的重视程度，定期对其进行岗位培训及综合考试，使档案管理人员的专业素养能够得到全面提高，以此满足企事业单位档案管理工作的实际开展需求，促进企事业单位健康稳定发展。

（六）提升企事业单位档案工作的领导水平，增强档案机构的履职能力

为有效提高企事业单位档案管理水平，需要做好以下两方面。第一，企事业单位需要根据档案管理部门的领导来完善实际工作，以此强化档案管理工作，并将档案管理工作规划到企事业单位发展规划事业当中，同时还要合理规划档案管理岗位的工作职责和工作任务。在需要的情况下，可以由档案管理部门的管理者落实好档案管理职能监察工作，由管理者积极做好档案汇报工作，加强监督检查力度，一旦发现问题，及时加以解决，以此强化档案管理工作，为档案管理工作的有效落实提供良好保障。第二，企事业单位的管理者需要针对档案管理工作中所存在的问题加大分析力度，同时对档案管理人员提出相应要求，务必要与企业档案管理工作实现协调发展。也就是说，企事业单位在设置独立档案管理部门的情况下，需要承担起档案管理工作职责，完全落实档案信息采集工作；还需要落实好档案业务指导管理工作，合理部署档案管理部门各个岗位的基础架构体系，严格按照企事业单位的实际经营发展情况，严格要求档案管理人员按照规定落实好档案管理工作。在档案管理工作全面实施期间，档案管理部门要履行自身的工作职责，根据档案管理工作的需求，加强组织档案管理人员参与培训管理学习，促使档案管理人员通过培训，能够掌握更多的专业性档案管理技能和管理知识，确保档案管理工作的顺利实施。除此之外，档案管理人员还需要在实际工作中，履行自身的工作职责，做好定期考核工作，确保档案机构能够与企事业单位达成良好合作，有效落实档案管理工作。

（七）定期梳理与总结信息化档案管理问题，增强档案管理效能

为落实档案信息化管理工作，档案管理人员需要根据实施情况，及时梳理分析档案信息化管理工作中所存在的问题，对问题及时反馈，及时处理信息管理中所存在的问题。在处理问题时，档案管理人员还需要结合企事业单位的实际发展情况，及时对档案信息化管理体系加以优化，对档案信息化管理制度及时调整。同时，档案管理人员还需要结合当前信息化技术的实际发展趋势，对电子信息档案技术加以运用，从而及时优化档案信息管理。为了起到一定的约束力，需要构建科学完善的档案管理监督指导机制。在工作开展中，档案管理人员要立足于市场实际发展情况，加强深化改革力度，加强对档案管理信息的监督管理水平，以此落实规范的评价制度，对档案业务监督管理机制进行全面完善，促使档案管理工作在实施中，能够实现全面贯彻落实。一般情况下，还需要对档案管理工作的实施情况加以分析，一旦出现档案信息储存问题，或者因档案问题对企事业单位造成影响，那么要对相关人员依纪依规追责，从而有效发挥出档案管理的效能。

结 语

综上所述，在企事业单位全面发展的过程中，必须落实好档案管理工作，为企事业单位实现可持续发展奠定良好基础。此外，企事业单位在发展中，要想提高自身在市场中的竞争能力，必须落实好档案管理优化工作，对档案管理工作提高重视程度，加强对现代化信息技术的有效运用，以此提高档案管理人员的专业能力和综合素养，完善相应的档案管理规章制度，确保档案管理工作的效率和水平可以得到全面提升。此外，企事业单位还需要进一步加强档案管理力度，为进一步发展奠定良好基础。