大型石油企业党建信息管理系统的创新与实现

中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司 傅慧娟

2016年10月国有企业党建工作会议上指出，国有企业作为中国特色社会主义的政治、物质基础，是我党执政兴国的重要支柱。新时期企业发展面临严峻考验，党建工作要紧密结合企业发展，充分发挥党组织指导作战的功效。然而国有企业的党组织工作模式方法老旧，不能适应新的发展环境，更无法协调多层级多人员的管理，此时运用信息技术建立信息管理系统，或能为企业党员办公位置分散、基层党员参加党务途径少等问题带来缓解。而要深入党建信息系统建设，相关人员还是要先明确实际情况，对显著问题加以改善，以让信息系统发挥更大应用价值[1]。

一、石油企业党建信息管理系统现状

石油企业作为国家支柱型能源企业，与国家一样在新时期的发展中面临大的转折，面对摆在眼前的内部员工凝聚力问题和外部挑战应对问题，需要通过加强党建工作来对内外发展环境进行改善。信息技术飞速发展之下，在党建管理工作中融入信息管理系统，成了大多数大型企业倾向的选择。国内党建信息化发展经历了四个阶段，从内部办公应用到电子党务、党务信息化平台建设和移动互联网应用，造成了目前党建信息化发展的两大分支。其中一个分支是党组织各基层单位使用“全国党员信息管理系统”，实现党员信息的登记、统计和申报，令基层党支部信息化水平有了一定提升，但在功能上比较匮乏，党员们不能在平台上开展丰富的交流、互动，且宣传阻碍重重，更适合于单机版的党务录入与统计[2]；另一个分支是以党建网站作为应用平台，根据业务方向的不同分为综合型、宣传型、管理型、服务型与教育型五种，且大多数平台能够对应移动终端，可借助手机App的安装和使用实现党建工作的广泛宣传。但由于地区信息化平台发展程度不一，令党建资源很难得到整合与集中宣传。所以眼下不断完善平台建设仍是首要的工作，相关人员应当集中问题的分析，通过挖掘信息化技术管理理念，对企业党建信息化平台、网站进行改进，提高人员素质，以就企业实际发展情况对党建信息系统展开创新，进而打造大型企业内部良好作风环境[3]。

二、石油企业党建管理信息系统中的难点

（一）内容僵化

通过对比国内几家大型石油企业党建管理信息系统的建设与运行情况，可以总结出三方面问题。其中信息系统内容僵化是系统用户最直观、最普遍的反映[4]。石油企业党建管理的信息系统中存在很多陈旧、没有得到及时更新的内容，它们令整个信息系统页面“僵化”，不能调动用户的浏览兴趣，也限制了系统诸多功能的有效发挥。之所以会出现这样的情况，可从两个方面来分析，一是党建工作人员的政治敏感度不足，对平台内容更新的频率远低于上级先进思想、战略发布的频率，加之其本身也不具备内容创新的意识，导致界面热点内容即便更新缓慢也没有体现任何应对的思路和措施；二是党建工作人员对信息技术的掌握程度不足，尤其是对党建信息运营管理没有整体性的把握，无法明确好工作流程和各环节的时间点，造成了界面内容更新缓慢的情况，当然从另一个角度看，也是这些党建工作人员缺少技术创新意识，没有认识到党建管理工作的发展趋势以及信息化管理的重要性，这才导致了对自身能力水平的认识不足，没有及时提升自身信息技术的觉悟，进而让党建信息化管理的界面陷入一个“僵化”的局面。对于大型石油企业而言，这是企业内部党建管理工作需要面对和攻破的一个难点，如果听之任之下去，党建的信息化管理就无法起到其宣传、教育甚至是服务的功能，可以说一切的工作开展都会受到阻碍。所以相关人员应当通过转变党建工作人员的认识，提高他们的觉悟来扭转这一糟糕局面。

（二）忽视对外应对措施

大型石油企业内部党建信息化管理最容易出现的第二个问题就是忽视其外部功能，在对外信息、事项的处理上不够及时[5]。一直以来国内大型企业党建工作都强调对内建立员工凝聚力，集结优势加强企业在市场上的发展，但却很少主动分析外部局势，对国际上的变化和国内市场的变动把握得并不精准，常令这些大企业、行业“巨头”看起来反应迟缓又“行动蠢笨”。究其原因，可分为两点解释。一是这些大企业发展至一定规模，在行业中占据一定地位后容易产生“轻敌”心理，即不把周围的竞争对手放在心上，在对市场数据调查、分析环节有所松懈，企业内部上下缺乏危机意识，令党建管理工作也缺少对这方面的注意。而党建工作负责重要思想的宣传和教育，其在外部局势分析上的疏忽也会对整个企业员工造成误导，使企业发展中常常因为“掉转方向”不及时而碰壁；二是企业党建工作者在工作过程中缺乏主观能动性，对自身职责认识不全面、不够深入，工作当中缺少对外部局势信息进行搜集整理的意识，使得党建信息系统的内容“偏向”一边。而党建信息管理在很大程度上影响企业员工的认识，员工的工作方向又影响企业的发展，这才造成了诸多问题的出现。相关人员需要明确自己的工作职责、范围，提高觉悟，树立起工作的主观能动性，不断完善党建信息管理平台的模块内容，只有如此，企业才能获得平稳的发展。

（三）宣传内容缺乏时代性

大型石油企业内部党建信息化管理比较容易出现的第三个问题就是其宣传板块在功能预设、内容筛选时缺乏时代性。一般来说，大型石油企业的宣传、活动的开展应当紧跟党的步伐，瞄准时代的发展，及时调整自身的宣传教育工作。如党内召开会议，要求党的工作走好群众路线，加大反腐倡廉力度，企业党建工作就应立刻做出响应，结合企业真实情况，为相关工作的展开提出落实方向与方案，并借助宣传、教育、跟踪监督等环节的展开确保先进思想在企业当中的顺利实施。过程中，党建管理人员还要增强与群众之间的沟通，借助信息平台交流板块的设置用语言鼓舞推动员工对先进思想的践行。然而当前很多大型企业的党建管理人员并没有对自己做正确的定位，在接收和学习我党先进思想方面不够积极，不能将具有时代性的思想、战略及时地转换成党建学习内容，令员工对各种信息的接受存在滞后性。而对于一个大型的石油企业而言，党建宣传的内容就是一切工作开展的重要参考，此环节一旦滞后，企业的发展必然会落后于其他竞争单位，进而令企业处于不利的发展位置。相关人员对于这一问题必须要予以充分地重视，要加强对党建信息管理人员的教育，并辅助其完善信息系统的设置，通过制定具体的管理制度，让系统、平台的运行具有一定的规范性，进而将平台宣传内容的时效性得到一定的体现，满足企业员工接受最新思想、指示的需求，为其在工作中的创新发展提供指引。

三、解决措施

（一）提高管理人员创新意识

对于大型石油企业内部党建信息管理系统的建设与维护，有关管理人员最显著的问题就是缺乏创新，不仅在工作开展中没有创新的意识，对于自身在平台运营管理中的技术使用也缺乏提高和创新的觉悟。如平台界面信息更新的频率过低，界面长时间呈现同一个消息，让登录的员工逐渐失去关注意愿。有的时候，信息平台管理人员由于信息技术把握不足，在页面内容整理、更新上的能力有限，却也不能及时反思，对自身的信息技术水平展开训练和提升，也会从客观角度降低信息管理平台的丰富程度[6]。要扭转这一情况，还需要企业加强对党建信息管理人员的宣传、教育，通过强化培训，与其分析企业发展形势，提升其创新意识，以增强其在工作中的积极主动性，不断将创新的思路、方案落实下去。具体的工作开展中，可引导党建信息管理人员就领导班子的活动、会议开展情况进行搜集，作为党建信息平台的内容素材，及时对空缺的板块进行补充，以保证界面内容的定期更新，同时也能增强员工对领导班子工作开展情况的了解，拉进员工与企业领导之间的距离。除了此方面的创新，党建信息管理人员还应当在自身技术上提出一定的要求，并制定完成计划，以通过提高自己的信息管理技术，为工作上的创新提供各种支持。比如一些党建工作人员只会一些基本的信息操作，对于网站平台的运维缺乏想法，也没有相应的主动性，便可以针对当前的运维难题到网上求助、学习，通过不断提升自身的能力，更好地在党建信息管理工作中突破创新。党建信息平台管理人员归根结底是平台运转与功能发挥的核心，企业应当加强对相关人员的重视，积极引进优秀培训资源，及时补足管理人员信息技术及平台经营管理中的不足，同时还要多为他们提供一些会议、活动的参与机会，让他们在实战中积累经验，结合自身的体会与理解不断充实平台内容，并在深入领会会议精神的情况下积极创新工作，以不断推动大型企业党建宣传工作的线上发展。

（二）加强功能模块建设

大型石油企业内部党建信息管理的另一个问题主要在于对企业内部的宣传、环境的打造投入有余，对外部形势及信息的搜集和分析却多有不足。任何一个大型企业要想在不同时代获取政策的支持，最大限度地扩大利益，都必须要紧跟时代形势，要对外部竞争环境有所了解，并能结合自身情况展开客观且深入的分析，只有如此，企业才不会被时代远远超越，被同行业的竞争者甩到后面去。然而很多大型国企在此方面并没有特别地注意，一方面对于自身的规模、体量、行业地位抱有自信，另一方面企业党建信息管理者技术有限，很多时候不能驾驭对新功能模块的建设，而其这一点操作影响的不仅仅是企业党建宣传、教育服务的均衡开展，更在一定程度上限制了企业的发展调整，令企业在新形势中反应不及时，陷入重重窘境。对此，党建信息管理人员一方面要摆正心态，从党建宣传开始帮助企业上下加强对外部局势的重视，并设立相关功能板块，让企业员工及时在上面获取信息；另一方面党建信息管理人员要提升自身技术水平，加强对信息平台上各个功能的强化，使新增功能具有较高的操作性。如采取B/S结构、SQL数据库系统和C语言等技术对板块进行架构，B/S结构能通过将负载压力均匀分配给服务器来减轻用户端的运行压力，如此即便管理者增加功能板块也能保证浏览器运转的速度，确保平台宣传的广泛性。而SQL数据库的作用则在于增强各个子版块之间的联系，这样可提高用户对各板块内容的掌握性[7]。如当企业员工登录党建宣传平台，其只要搜索自己感兴趣的关键词，就会同时有相关的最新信息探触，即便两条信息可能分属于不同的板块，但是一样能为员工用户提供精准的信息服务，在满足用户原有需求的同时拓展其视野，像是增进其对企业外部市场的了解等，久而久之，企业内部员工对市场的认识与了解就会有所提升，而人们在大的竞争环境中往往更容易找到突破目标，进而激发其工作的热情和创新的主观能动性。

（三）信息系统的实现

对于大型石油企业内部党建信息内容不具备时代性的问题，相关人员应当提高自身对本质工作的认识，包括工作范畴、责任、使命，以激发自身的主观能动性，积极开展对党组织相近思想、战略的学习和传递，不断充实党建信息平台的内容，以令企业员工得以第一时间接收到先进思想、信息。当然企业方面也要加强对党建信息管理人员的培训、教育，并辅助其制定党建信息管理的制度、规范，以确保相关工作的开展能将所有党建重要工作内容落实下去，提高党建工作内容的时代性。在党建信息管理制度的设定中，相关人员可从两个方面着手设计，一是账号的管理，要体现党员用户注册、信息录入的完整性，让管理中的追溯工作更容易进行，同时要做好账号安全管理，避免泄露的情况发生；二是权限的管理，即要随着党的发展方针、战略的调整及时调节党建信息平台的结构、规范等内容，以保持平台更新的时代性，而这就需要管理人员事先对自身的权限进行设定，以保证平台运行的规范性。很多时候平台管理人员容易忽略人员注册、登记、轨迹追溯等细枝末节的管理内容，但往往就是这些内容构成了整个平台的数字化管理，工作的开展要靠信息的全面性和正确性来实现管理的精准性，所以管理人员在工作开展时要时刻保持一个大局观，不错过任何一个小细节，也要具备动态管理的意识，以随时调整工作方向。

大型石油企业在新时期的发展中面临诸多风险与挑战，党建工作作为企业发展决策的主心骨，应当在管理与工作开展上打开创新局面，增强企业内部向心力，积极应对外部发展问题，并为企业品牌的构建提供有力的推动。发展、建设党建信息管理系统作为落实这一工作的有效渠道，在实际实践中仍有一些问题待完善，相关人员应当从管理人员意识、信息系统功能建设、信息系统运维等层面予以补足、改进，以为企业党建管理的效果带来提升，为大型企业在新时期的发展提供促进。

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