互联网时代建筑工程管理信息化路径探索

2022-12-30 07:31白耀荣甘肃省安装建设集团有限公司
中国建筑装饰装修 2022年11期
关键词:管理人员建筑工程信息化

白耀荣 甘肃省安装建设集团有限公司

互联网为人们提供了便利,有助于加快信息传递速度,拉近人与人之间的距离。随着建筑行业的转型发展,传统管理方式已无法满足建筑工程的建设要求,以互联网为核心开展信息化建设工作,引入更加先进的技术与设备,能够优化管理流程及步骤,解决人工管理模式下的效率低下、信息不畅问题,帮助管理人员全面掌握工程建设的质量状况、进度状况等,以实现动态化控制,消除其中的隐患。

由于信息化建设的经验不足,在实践中也会遇到较多的困难,必须结合建筑工程的特点发挥互联网的资源、技术优势,提高信息化管理平台的实效性,强化在实践工作中的辅助作用。

1 建筑工程管理信息化概述

信息化是互联网时代发展的产物,是多种先进技术的融合。而在建筑工程管理中开展信息化建设工作,则主要是以智能化和数字化、自动化为依托,针对工程建设质量、安全、进度、人力资源和资金等要素实施整合,达到实时化管控及动态化管理的目的,降低工程建设的风险,提高项目的总体经济效益。

数据库技术在信息化建设中的应用越来越广泛,可以借助不同类型的数据库存储建筑工程信息,并且随着工程建设进度的推进实施更新与调整,确保管理人员能够更加便捷地获取项目信息。同时,电子商务平台也成为信息化管理系统中的关键组成部分,真正实现了成本控制和质量管理、进度管理等模块的密切融合,在集成化的网络平台下实现资源高效整合,可以从建筑工程招投标阶段、施工阶段和竣工阶段等多个角度出发,协同企业内外部环境,为工程项目管理提供依据。

2 互联网时代建筑工程管理信息化的意义

2.1 有利于提高管理效率

在传统工程管理中会受到人为主观因素的制约,不仅影响整体效率,而且无法全面获取工程建设信息,在信息采集、整合和分析中的实效性不高,在后续施工中容易引发安全质量问题,这是造成企业经济损失的主要原因。而在信息化管理体系下,整个管理工作流程更加顺畅和透明,可以运用网络信息技术及时收集工程资料和文件等,构建数字化档案,随着工程的持续推进不断丰富档案内容,为施工作业和竣工验收等提供依据[1]。各类数据信息可以实现分类管理,降低了工作人员的负担,能够避免在工程管理中出现较多的重复性工作内容。

2.2 有利于降低成本投入

信息化管理也是控制工程总成本投入的有效方法,符合当前建筑企业的集约化发展需求。对于人力资源的需求降低,不再需要投入大量的人员,因此人工费用降低,缓解了企业的资金支出压力。同时,在信息化管理平台的支持下,可以更加准确地评估和预测材料价格变动情况,根据工程建设的基本要求控制材料采购,避免价格波动引发企业的资金风险。通过编制财务报表能够帮助管理人员了解项目中的成本投入,及时做好统筹管理,避免不必要的浪费。

2.3 有利于改善管理成效

“互联网+工程管理”模式已经成为实践中的常见模式。在大数据技术的支持下,不仅可以提高信息采集的速度,而且能够为后续运算和数据挖掘等提供保障,降低人为主观因素对工程管理成效的影响,实现预期管理与控制目标。

智慧工地建设速度加快,可以实现施工工地的统一协同管理,从人员、材料、设备、环境等要素入手,构建精准化管控体系,满足建筑企业的多元化需求。

3 互联网时代建筑工程管理信息化的问题

3.1 思想观念落后

对于信息化建设工作的认知程度不足,缺乏足够的重视程度,是当前工程管理中面临的主要难题,会导致整体推进效果受到影响,无法实现预期建设目标。建筑企业往往追求眼前的经济效益,忽视自身在互联网时代的转型发展,在信息化建设中的投入较少;部分工作人员缺乏互联网思维,在工作中仍旧习惯采用传统方法,信息技术的利用率不高[2]。部分企业也照搬既有模式,没有考虑建筑工程的特点和企业发展需求,导致信息化系统功能不适用,不仅会造成资源浪费,而且无法为工程管理创造良好的内部环境。

3.2 信息利用率低

建筑工程项目实施过程中会产生大量的数据信息,包括人力资源信息、材料设备信息、工程质量及进度信息等。由于缺乏完善的技术手段,导致在信息采集和整合的过程中效率低下,导致信息数据的利用率受到影响,无法为管理人员进行决策提供必要的支持,也无法保障项目的投资效益。此外,一些管理人员由于不了解信息化系统的建设目标及基本原则,在工作中存在一定的盲目性,缺乏对各类建筑工程信息的深入挖掘,无法体现数据信息的潜在价值。

3.3 软件应用效果不佳

由于我国在建筑工程管理软件开发领域起步较晚,因此具备自主知识产权的软件较少,无法为工程管理提供必要的支持。虽然引入了大量国外软件,但是其适用性较差,在技术标准和规范上存在冲突,限制了软件的有效使用。同时,信息化管理软件的成本相对较高,导致部分企业望而却步;在技术改造中也需要大量的资金作为支持,导致企业经济压力增大[3]。

3.4 专业人才缺失

相较于人工管理模式而言,信息化管理模式也呈现出复杂性的特点,需要掌握不同设备及技术的应用原理和操作技巧。但是一些管理人员的综合素养不高,对于信息技术的关注度不足,难以适应互联网时代的新型管理模式,降低了管理工作成效。部分管理人员的学历水平不高,在接受新事物时存在一定抗拒心理,未能充分发挥计算机及其辅助设备的作用,只是单纯地记录工程数据,缺乏对相关数据信息的整合利用。

4 互联网时代建筑工程管理信息化的实现路径

4.1 转变思想认知

转变工作人员的思想认知,是提高信息化建设水平的关键,可以形成良好的内部工作环境,使信息化管理进入常态化阶段,提高计算机设备、先进技术及软件的利用率,体现工程建设信息的价值。企业应该在内部开展宣传教育工作,帮助工程管理人员了解信息化建设的基本目标和具体要求,督促管理人员在工作中积极提高自身的信息化素养,适应新环境的工作特点,共同为企业的转型升级而努力。

除了要提高工程管理和信息技术、智能技术的融合度外,还要在信息采集、整合和分析中加大技术投入,将先进的技术成果应用在实践中。企业要强化工程管理人员的“互联网+”思维,使其在工作中形成良好的习惯,在整个工程建设过程中充分发挥信息化管理系统的作用,使工程管理职能得到全面体现。企业要从具体的管理模式入手,加快建设企业网络管理中心平台,实现各个子系统之间的密切协同,充分发挥其决策辅助的作用[4]。

4.2 明确建设目标

明确的建设目标可以在信息化管理中起到有效的指导作用,是加快建设速度和提高应用成效的关键。企业应该以流程信息化原则为基础,实现对工程管理流程的全面优化与创新,增进各个建设环节之间的衔接,关注重要的流程节点,明确具体质量要求。

在保障工程质量和进度、安全的前提下,企业还应该加强成本管理,以成本控制信息化为目标,实现各类成本信息的汇总与分析,为材料采购、机械设备租赁与购置、人员工资发放等提供支持[5]。比如在材料采购中,应该在网络平台中及时记录材料的基本信息,包括名称、类型、规格和质量状况等,在大数据技术的支持下制订预算方案,提高执行效果,避免预算不合理造成资金风险。此外,人员管理信息化也是目前管理工作的关键,要准确记录每一个岗位人员的基本信息,在施工现场实现统一化规范管理,为人员考勤和施工组织安排等提供依据。

4.3 完善管理系统

针对信息化管理系统的功能实施全面优化,可以解决实践中的诸多难题,提高系统利用率,避免在建成后出现闲置的情况。在施工中还应该建立信息化监督平台,以无线通信技术为依托,满足管理人员的远程管理需求,及时评估现场作业情况,实现工程检测数据的高效整合与分析,为监理单位、施工单位和设计单位之间的协同交流创造良好的环境,及时排查施工现场隐患,避免造成严重损失。比如在机械设备管理中,可以引入监控系统和传感器平台等,针对机械设备的进场、使用和退场等实施管控,防止出现意外伤害事故,保障施工作业人员安全[6]。此外,还应该完善工程验收信息化管理平台,确保政府部门与各个建设主体实现密切交流,针对验收流程和手续加以规范,保障验收过程的透明性。

4.4 开发特色软件

工程管理信息化对于软件的依赖程度较高,因此应该做好特色化软件的开发及应用,解决管理人员在实践工作中遇到的具体问题。软件开发应该遵循实事求是的原则,了解建筑工程的建设特点及功能需求,确保整个架构体系的合理性,既要保障软件功能齐全,又要避免在软件开发和信息化建设中出现资源浪费问题。Revit 软件在实践中的应用较多,但是其适用性不足,不符合当前互联网时代背景下建筑工程管理的工作特点,而且在维护中的成本投入较大[7]。

因此应该针对管理软件实施调整,以项目管理、资金管理、采购与合同管理、进度管理、文件检索、报表管理和系统维护等功能为依托,提高软件的适用性。此外,还应该针对软件实施定期维护和优化,利用防火墙技术、身份验证识别技术和信息加密技术等保障企业信息安全,防止在信息化建设中造成重要信息的泄露和丢失等。

4.5 引入先进技术

先进技术的融合应用是提高工程管理信息化水平的关键,因此企业应该加大资金投入力度,引入先进的技术手段提高系统运行效率。BIM 技术是建筑行业数字化发展的产物,在三维立体模型的支持下,实现了全程化管理的目标,可以在整个工程管理过程中发挥作用。施工阶段的影响因素较为复杂,给工程管理人员带来了巨大挑战,一旦某个环节出现问题,会对工程质量和安全等形成威胁。

因此,在BIM 技术的支持下针对建筑结构实施碰撞检测,了解各个结构之间的分布特点及受力关系,能够对施工图纸加以不断优化与调整,消除建设过程中的安全隐患[8]。同时,BIM 技术具有可模拟性特点,可以提前模拟施工流程,合理安排各个施工工序,提高施工规范性及秩序性,创造良好的现场作业环境。人工智能技术也为工程管理信息化的发展注入了动力,比如模糊算法、神经网络技术和专家系统等,可以提升整个建设过程的控制力度,对于各个施工要素的控制更加智能化。

4.6 完善管理体系

信息化建设涉及的内容较多。为了有条不紊地推进各项工作,应该构建完善的管理体系,通过顶层设计指导实践工作。第一,借助“互联网+”的优势,不断总结过往工程管理的问题及具体原因,促进管理体系与企业改革及战略发展保持协同[9]。第二,在开展信息化建设工作前,应该做好全面的调研工作,不仅要了解工程项目的具体实施要求,还要分析各项技术的可行性及适用性,确保系统功能与工程管理工作保持协调,降低管理工作的难度。第三,除了要注重建设内部管理平台外,还应该发挥外部信息管理平台的作用,加强各个主体间的信息交流,及时解决信息孤岛及信息不对称问题。

4.7 提高人员素养

培养专业的信息化管理人才也是推进建筑企业快速发展的关键。工程管理人员除了要掌握建筑行业的专业知识和技能外,还要具备较强的信息化素养,了解信息化管理平台的建设及使用方法,在工作中自觉运用计算机及其附属设备解决问题,在信息采集、整合与存储中提高工作效率[10]。

企业可以采取以下措施。第一,制定完善的培训机制,引导工程管理人员学习信息化管理系统的操作技能,跟随时代发展潮流,积极培养综合型管理人才。第二,除了采用素质水平测试的方式实施培训外,还应该借助网络平台增强管理人员的自主学习意识,督促管理人员掌握更多的技术手段,结合业主需求优化管理方法。第三,积极招聘高素质人才,解决人才不足的问题。

5 结语

信息化建设是建筑企业的主要发展趋势,可为工程管理提供可靠支持。信息化管理系统及相关软件的应用,不仅能够提高工程管理工作的效率,而且有助于控制成本投入,满足实践工作的多元化需求。但由于在信息化建设中面临思想观念落后、信息利用率低、软件应用效果不佳和专业人才缺失等问题,也会导致信息化管理的作用无法体现。因此,应该通过转变思想认知、明确建设目标、完善管理系统、开发特色软件、引入先进技术、完善管理体系和提高人员素养等途径,将互联网信息技术融入管理实践中,满足企业的改革发展需求。

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