图书馆流通阅览标准化管理分析

张明霞

(福建省安溪第一中学 福建 安溪 362400)

0 引言

在高校中,图书馆是学生吸收额外知识的重要途径,图书馆的管理决定了图书馆工作的效率,也就间接地影响着学生对书籍的查阅和对知识的获取的效率,直接地影响着学生的发展。图书馆的流通阅览包含了图书馆的几项核心工作,包括向学生的借阅以及归还书籍、引导学生进行更高效率的查阅、提供导读和寻求帮助等。因此对于图书馆的流通阅览的管理是相对复杂且具有较大的工作量的,在快时代的当下,图书馆也要通过对管理措施进行改进,实现效率的提升。

1 图书馆流通阅览标准化管理的相关理论简述

1.1 图书馆流通阅览管理的标准化的含义分析

标准化的管理是指得在图书馆的工作运行属性中,通过一定规则的制定,使其能够更加标准有序的进行系列工作的开展的管理模式。面对图书馆运行中需要解决和面对的直接的以及潜在的种种问题所制定的固定的能够可持续使用的条例和制度,通过图书馆的流通阅览的标准化管理能够使得图书馆的运行更加的规范合理,能够对图书馆自身的发展以及对读者产生更加有益的影响。

1.2 图书馆流通阅览标准化管理对于图书馆自身的意义分析

任何单位和组织的顺利运行都离不开标准化的管理,在一定的制度和规范内进行图书馆的运行,能够减少繁杂的工作的产生,让所有工作的开展能够相互协调,相互扶持,能够使得整个图书馆的运行更加的具有规律性,更加具有目标性,由此提升图书馆的日常运行的效率的同时,提升图书馆服务的效果,促进高校图书馆这一项必要设施的持续健康的发展。

1.3 图书馆流通阅览标准化管理对于高校学生的意义分析

高校图书馆是高校中的重要设施,能够丰富学生的课余生活,为学生在有想要了解的课外知识以及课内延伸知识时提供寻找知识的途径,对高校校园学习风气的建设大有益处,并且对于学生个人的发展也有着非常显著的影响。因此高校图书馆的流通阅览的标准化管理最直接的收益群体便是高校的学生,通过图书馆更加科学的管理,使得学生在查阅资料,寻找知识内容时,能够更加快速准确的进行,快速的找到自己想要的内容,能够使得学生更加依赖图书馆,同时也能使得学生在不断吸收知识的过程中,源源不断地产生更多的求知欲,图书馆的标准化管理,能够为学生查阅资料省去很多繁琐的步骤,节省大量时间的同时,提升资料查阅的准确度,让学生充分利用图书馆这项丰富的资源,为学生的发展带来积极的影响。

2 图书馆标准化管理需要针对的点

图书馆的流通阅览的标准化管理需要从图书馆的各个层面进行分别的针对不同内容进行的不同的管理,在高校图书馆的流通阅览的标准化管理中,需要从以下几个层面进行:

2.1 图书馆的工作环境的管理

图书馆的工作环境指的是在高校图书馆借阅归还等不同工作步骤中对工作产生直接影响的各项条件。这些条件共同实现着图书馆的有序运行,而对于这些条件和因素进行标准化的管理就是要对这些内容按照他们的特点进行制定合理的运行规则,在日常的工作中,严格的按照相应的规则进行管理,这就实现了对图书馆的工作环境的标准化管理。图书馆的环境的管理的规则不仅影响着图书馆自身的发展,还直接影响着学生对于图书馆的看法,良好的工作环境,能够让学生在学习和查阅资料的过程中更加舒心,更加的轻松和自在,能够为学生营造更加适合学习的氛围,帮助学生提升学习的效率。根据图书馆的运行的性质和目的,图书馆的工作环境的标准化管理需要注重安静和干净,要为学生营造更加静谧有序的读书学习的环境,才能实现图书馆的育人功能。

例如在图书馆环境的打造方面,注重图书馆的整体色彩以及成列的搭配,有调查研究显示,浅色系的环境的色调能够让处于环境中的人更加冷静,更加专注,因此在图书馆的整体配色的选择上可以选择浅色系的搭配,比如白色,灰色等常见的颜色,通过色彩的搭配实现对图书馆环境的管理,规定图书馆中一切成列的色彩要求,避免出现大红大紫这类过于容易吸引读者注意力,会干扰学生思考和思维的色彩,以此提升学生在图书馆学习的效率。为了打造更加安静的图书馆阅读环境,图书馆可以设置单人阅读室、小组会议室、多人阅读室、公开阅读室,在不同的阅读室中制定明确的规则,比如在单人阅读室中,学生可以小声阅读声音不超过多少分贝即可,在小组会议室中则可以进行必要的小组讨论,满足学生的交流的需求,在对该类型的阅读室进行设计时,要注重封闭性管理,采用更加隔音的材料,避免小组讨论影响其他同学阅读,这样一来学生可以按照自己的需求选择图书馆中适合自己的位置,图书馆的服务的多样性也能够得到提升。

2.2 图书馆的流通阅览的程序的标准化管理类

图书馆的流通阅览是图书馆的主要功能,通过对图书馆中的藏书以及资料进行阅读和外借等操作,实现将书籍和知识变成公共资源,为更多学生提供便利,让更多的同学能够吸收到自己想要吸收的知识,对于图书馆的流通阅览的程序进行相应规则的制定,改进流通阅览的系列操作的进行模式,提升学生流通阅览过程中的体验感,提升该方面的服务的效率和正确率。图书馆的流通阅览中主要包含的核心操作有:查找书籍、借阅书籍、归还书籍、书籍的整理和排列等。对于图书馆的流通阅览的程序的标准化管理需要分步骤进行设计和管理。

现代社会的发展为图书馆的运行带来了很多可以选择的新的模式,这些新的方法和手段也更加适合现在学生的各方面的需求,现代学生对于效率非常看重,因此在进行各项程序的设计和管理中合理利用新时代的产物是势在必行的。

例如在查找书籍时,图书馆可以合理的加入二维码的扫描,将整个图书馆的藏书的分类和名称以及其收藏的具体的位置输入程序中,让学生在进入图书馆寻找书籍时,输入书籍的名称就能够直接的了解到学校图书馆中是否有自己想要的书籍,如果有,这本书籍现在的状态是什么,外借中还是在馆,这就能够帮助学生更加清楚的了解自己要找的资料和书籍的具体情况,减少学生在寻找书籍的过程中花费的时间,提升找书的效率。在借阅书籍这一项程序的管理中可以设计为,在借书时,通过学生卡进行与该书籍编号的绑定,学生在借书时,只需要通过简单快捷的扫描便能够将书借出,图书馆的工作人员也能准确的查到什么同学在什么时间借走了哪本书籍,有了学生卡的绑定,也能够更好的提升学生归还书籍,避免书籍的遗失,也降低了工作人员的工作繁琐的程度,出现误差的情况也能明显的降低。在学生归还书籍这项程序的标准化管理中,可以采用建立书籍归还处,学生在归还书籍时,将书拿给工作人员进行检查,查看书籍是否受损,合格后由工作人员完成该书籍和学生卡的解绑,学生的还书的过程便就此完成,剩下的便是工作人员经过查找将该书籍放还回原处,程序上该书籍的情况也要从外借的状态变回在藏,方便其他需要的同学进行借阅。将图书馆的流通阅览的所有步骤进行逐一的规则的制定,并且严格的将制定好的规则落实实施,图书馆的工作便会变得更加有序更加简洁,通过合理的加入新的事物,学生对于借阅书籍的整个过程也会更加的了解,管理起来也更加的方便,降低了图书馆管理的难度。

2.3 对于图书馆工作人员的标准化管理

图书馆的各个岗位的工作人员是图书馆流通阅览的正常运行的有力保障,对于在岗的工作人员进行每个岗位的标准化制度的制定和管理能够有效的提升图书馆整体的标准化管理的水平,而对于工作人员的标准化管理则是指对于每个岗位的工作的范围,工作的要领,工作的相关规定等进行标准化的要求,使得图书馆在工作人员的协调管理中呈现出更加有序,效率更好的形式,对于人员的标准化管理除了制定相关的硬性的工作职责规定以外,还需要对人员的工作能力、自身素质等方面进行严格的把控,对于人员的管理也应该结合不同的图书馆的运行的现状,进行标准化管理制度的制定。要避免盲目的从众,完全的效仿照搬其他图书馆的运行管理模式,适合自身情况的才是最有利的。

例如在每一个工作人员正式上岗投入工作之前,要经过一定的系统化的培训,让工作人员清楚的了解自己工作的内容以及工作中的重点和难点,足够的了解,才能更好的完成各项工作,不仅如此,新进员工还需要了解自己工作的定位,了解自己工作对于整个图书馆流通阅览的重要性。并且在对工作人员进行标准化管理的过程中,需要制定完善的奖惩制度,有奖有惩,才能够更好的激发工作人员工作的热情,提升工作人员的自律性,从而使得图书馆的运行能够更加的有序,工作人员的综合素养也能在奖惩中不断的获得进步和发展。

3 结语

图书馆的流通阅览的标准化管理无论是对于学生读者还是图书馆整体以及图书馆中的工作人员,都有极大的正面的影响作用,通过分程序分环节的制定相应的标准化管理制度,能够让图书馆的书籍的流通阅览更加的顺畅有序,更加的高效率。对于图书馆的流通阅览的标准化管理要主要分为三个部分分别制定,即是:对于图书馆环境的标准化管理,对于流通阅览具体程序的标准化管理以及、图书馆在岗人员的标准化管理,按照不同层面不同需求进行标准化管理的进行。