建筑施工企业业财一体化建设的难点与对策研究

汤 祥

（陕西建工第六建设集团有限公司，咸阳 712000）

建筑施工企业普遍存在项目部多、位置分散、基础业务烦琐、成本归集不及时等情况，造成企业账务核算周期长、基础资料不完善、成本真实性难以把控等一系列财务问题，这些问题一方面无法及时为企业管理者提供有价值的财务信息，确保决策的科学性；另一方面，增加了财务管理及核算难度，导致财务信息无法真实地反映企业经营状况，造成信息失真。随着信息化的不断普及，建筑施工企业应逐步实现信息化办公，将业务和财务紧密联系在一起，保证业财数据的真实性，为财务管理及核算打好基础。同时，财务人员也应树立新的工作理念，不仅要重视财务基础的核算工作，更要参与到企业的各项业务中，学会管理，并从企业管理者的角度来分析企业情况，向企业高层提出可行性建议，更好地发挥业财一体化的价值，为企业发展保驾护航。

一、建筑施工企业业财一体化建设的必要性

传统的财务管理模式大多是财务部门与业务部门独立运行，交集较少，而建筑施工企业的特殊性证明传统的财务管理模式已不能适应新时代企业发展的需要。在我国营改增、新收入准则等国家政策改革全面实施的情况下，财务工作早已不是简单的核算职能，财务部门已经成为企业发展中不可忽视的重点职能部门。建筑施工企业传统财务管理模式暴露出的财务管理缺陷，已经阻碍了其高质量发展。例如：项目成本核算，对于成本归集的真实性，财务无从考核；成本结算时是否签订合同，单价与合同是否一致；项目工程款支付是否超过合同约定或无结算付款；成本结算进度与项目生产进度是否匹配；等等。这些问题都是由于财务与业务信息不通形成的，最主要的是这将不断加大企业经营风险，同时使财务部门成为企业问题矛盾的爆发点，表面反映的是企业财务管理问题，实则是企业经营管理模式存在较大漏洞。而业财一体化的有序开展可以帮助企业逐步解决以上问题，使企业管理者能及时获取到更加真实、准确的财务信息，同时还可以有效减少业财之间数据信息出现偏差的现象，进而提升企业财务管理的科学性和合理性，强化企业的财务风险防控水平，为关键业务的开展提供保障[1]。

实施业财一体化的目的是更好地管理企业，为企业发展制定科学的策略，提高经济效益。随着近年来人工成本不断增高，材料价格不断上涨，环境保护意识加强等，建筑施工企业面临较大的经营风险，企业效益难以保证。通过业财一体化的实施，将工程项目、合同签订、集中采购、成本结算、成本预算、生产经营、人力资源、财务管理、科技质量等综合反映在相关系统中，形成信息共享，经过分析，科学判断各部门、各工程项目的绩效及目标完成情况，杜绝人为操作，对目前的经营状况做出准确的判断；同时，加强财务部门与业务部门的沟通联系，通过财务数据进一步提高项目成本控制意识，为企业创造更多的经济效益。

二、建筑施工企业业财一体化建设中存在的难点

（一）业财一体化的建设意识不够

经济效益是企业发展的动力和最终目标，因此大部分建筑施工企业都致力于提高企业的生产力和技术研发能力，在这方面投入大量的资金和人力，而没有意识到财务管理信息化建设的重要性。特别是部分建筑施工企业，几乎将全部的工作重心放在项目建设工作中，忽视了财务工作的发展，局部形成重业务而轻财务的现象，造成财务管理模式落后，各部门自成体系，信息不通，无法应用先进技术推动财务信息管理水平的发展，难以充分发挥财务和业务的价值及作用，缺失了财务管理的预测、决策和监督功能，严重阻碍了业财一体化建设进展。

（二）建设业财一体化的基础设施不够

业财一体化建设对于建筑施工企业软硬件的要求要远远高于业务和财务独立工作的系统标准，企业的信息系统要尽可能覆盖各业务流程，实现企业信息系统高效推动各个业务进行，实现信息数据的安全、实时共享。现阶段，部分建筑施工企业还存在以下问题：①企业内部没有建立统一的数据库，各个信息系统之间没有办法进行有效的信息数据共享，系统没有办法兼容。②企业目前使用的系统受技术和资金等因素的影响，对其数据接口、代码等信息进行修改或更新难度较大，且引进的新系统的使用价值、操作性能、数据共享等方面也有待考察。

（三）缺乏业财一体化的高素质人才

业财一体化的建设，对财务人员及其他管理人员的专业能力和职业素养有更高的要求。现阶段，建筑施工企业机关部门、基层单位、项目部人员虽多，但综合型管理人员比较短缺。业财一体化的建设不仅需要有较强的专业能力，还需要其能够从管理者的角度去分析、解决问题。在实际工作中，建筑施工企业基础工作均在项目部，因工作性质原因，他们长年投身于项目建设中，缺乏从企业全局考虑问题的思维，加之项目一线基础工作从业者部分年龄过大，产生工作能力不够，工作责任心、学习意识、信息化概念不强的现象，很难成为推进业财一体化的高素质人才[2]。同时，部分从事财务工作的职工无论是在学习还是工作中，都没有得到足够多的重视，造成企业部分财务人员只懂得核算。但业财一体化工作的推进需要将财务放在核心部位，将财务工作推到业务前端，深入项目，参与项目管理全过程，这就对财务人员提出了极高的要求，但目前部分建筑施工企业缺乏管理会计和财务会计兼备的综合型高素质人才，这也将加大业财一体化推进的难度。

三、加强建筑施工企业业财一体化建设的策略

（一）提高管理层对业财一体化建设的重视程度

想要推进建筑施工企业业财一体化建设，首先管理层必须摒弃传统理念，结合实际情况提高对业财一体化建设的重视程度，充分意识到业财一体化建设在企业实际发展过程中所能起到的重要作用。这需要企业管理层具有敏锐的市场洞察力、前瞻性及大局观等素养，加强对业财一体化建设理念及相关内容的学习，结合实际情况将其应用在企业的实际管理过程当中。同时，现代建筑施工企业应将业财一体化建设上升到自身发展战略层面，针对业财一体化的推进做好规划设计和全面部署，从而在企业运行发展的各个阶段都能有针对性地为业财一体化融合创造条件，进而不断加快其建设速度。

（二）转变管理理念，强化业财一体化建设意识

首先，管理人员应改变传统的管理观念，深入了解业财一体化的建设理念。在企业的生产经营中，要根据企业的实际情况和业务要求，科学制定合理的业财一体化建设目标。在推动业财一体化建设期间，务必要提升企业的核心竞争力，优化资源配置，转变管理职能等，从全局考虑，杜绝经济效益就是一切的思维，从而为实现建设目标提供保障。

其次，提高企业员工的参与度和认同度。加大对企业员工的培训力度，对其进行业财一体化概念、目的、流程等内容的灌输，让员工意识到业财一体化建设的必要性和重要性。特别是财务人员，一定要摒弃原有思维，在核算和反映的基础上，逐步提高对综合信息的利用程度，形成分析、结论，实现财务工作进入业务前端，为企业的发展提供重要的信息参考，助力企业可持续发展[3]。

最后，要遵循适时合宜的根本原则，在转变企业管理理念、实现业务财务数据实时共享的前提下，要根据企业经营发展的需求，不断对业财一体化建设的目标进行调整，从而尽快实现企业的预期目标。

（三）注重信息化软件的选择与更新，促进业财一体化实现

信息化办公软件更新速度快，为了促进业财一体化的实现，应重视信息软件的选择，以及在使用过程中对软件的维护、更新，保证信息有效共享，为实施业财一体化创造有利条件。工作中应从以下几点做起：第一，检查信息化办公软件的应用性能，实时更新办公软件。业财一体化涉及企业各个部门，选择一个使用范围广、功能强大、集成度高的软件尤为重要，企业在发展的过程中要逐步实现换代、更新，确保所选择软件符合财务、人力资源、商务、生产、经营等多部门的应用需求，对存在局限性的软件要大胆淘汰。第二，做好软件服务工作。软件在更换期间会遇到一些应用问题，对于客观性的应用问题应聘请专业人员解决，确保新软件能够正常投入使用。第三，重视新软件的应用效果。部分员工在长时间使用旧软件的过程中产生了依赖，一些员工认为没必要更换软件，甚至产生了消极的应对心理。对此，一方面要注重员工心理的疏导工作，另一方面要加强员工培训工作，提高员工的专业技能，以此保证新软件顺利投入使用。

（四）建立信息化管理体系，为业财一体化实施做好准备

科学、完善的信息化管理体系是业财一体化的重要保障，尤其是对于一些大型的建筑施工企业，涉及的部门多，业务往来频繁，如果缺乏管理，即使投入了先进的信息化办公软件，若有部门不执行或不按照要求处理业务，甚至不使用办公软件，也很难实施业财一体化，因此建立信息化管理体系非常重要。首先，应加强企业员工的信息化意识培训。再好的软件也是需要人去执行的，所以人是最重要的，部分员工对信息化并不敏感，尤其是一些业务部门认为只要做好生产工作，为企业带来经营效益即可，管理过程中的一些瑕疵不重要。这些错误思想将导致业务信息失真，即使实现信息共享，也将会给企业造成不可预估的损失。因此，需要提高全体员工的信息化意识，建立行之有效的考核机制，对于不严格遵守信息化办公的员工给予一定的警告，对屡次违规者进行罚款处理或岗位调整。其次，企业应成立信息化管理部门，统一管理，制定可行的信息化管理细则[4]。管理细则要充分考虑工作体系中多人使用数据、查看数据是否会造成数据改动、数据泄露等问题，一定要从信息化管理体系的规则中避免企业机密信息泄露等造成企业损失的情况。

（五）引进管理会计理念，优化财务工作内容

建筑施工企业实施业财一体化需要财务人员进行自我定位调整，秉承管理会计理念来进行财务信息处理。首先，财务工作者应具有全局性和前瞻意识。业财一体化能够保证财务工作的全面性，但是在业财一体化的实际推进过程中依然会存在一些漏洞，如业务部门未按照规定时间填写信息、业务部门所填写的信息不全面等，这些问题都会导致财务信息失真，因此财务工作者在使用业务信息、审查财务账务时应保证高度的警觉性和全局意识，必要的情况下督促业务部门按时完成各项业务信息的上传或修改。其次，财务工作者应秉承管理会计理念完成财务工作。业财一体化是为了更好地实现企业高质量发展，财务人员一定要深入项目管理，具有前瞻性，及时发现企业发展中存在的各方面基础问题，依据掌握的信息，要更加全面、准确地做好财务分析报告，并提出可行的参考建议。

（六）加强企业员工的业财一体化建设理念

现阶段，我国部分建筑施工企业内部相关工作人员由于多方面外在因素，无法对业财一体化建设相关内容进行系统学习，导致其整体素质及专业水平相对较低，复合型人才较少，无法科学、有效地推动业财一体化建设。因此，需要企业通过制定一系列的规则制度来加强企业员工的业财一体化建设理念，定期对其进行宣传，激发员工主动进行业财一体化建设的积极性，同时组织相关人员参加统一培训，提升其综合素质，增强相关工作人员的责任心，使其在工作中更积极、主动地学习业财一体化相关理论知识，为推行业财一体化建设打好人才基础。

（七）建立完善的业财一体化相关制度

为避免业财一体化建设在企业的实际发展及管理过程中流于形式，需要企业在充分重视业财一体化建设的基础之上，结合建筑施工企业实际经营情况及市场需求，对多方面内外因素进行全面分析，然后制定科学、规范且可行的业财一体化相关制度。在此基础之上成立专门的监督部门，对各项措施及制度的实际落实情况进行监督并记录，杜绝各自为政的现象，实现动态管理。在推进过程中，对于发现的问题，能根据相关制度第一时间找到对应责任人并分析原因，然后结合实际情况适时对相关制度进行改善和调整。通过上述措施综合提高业财一体化相关制度的执行力和可执行性，促进业财一体化的落实。

结 语

业财一体化是建筑施工企业管理工作转型的必然方向，财务人员应顺应时代发展潮流，积极推进业财一体化工作，充分发挥财务管理工作对其的积极作用，将财务工作重心从业务后端向前移，由过去的核算型财务转型为决策型财务，实现企业、项目管理全过程实时动态监督与管理，为企业决策提供更可靠、更全面、更客观的数据支持。建筑施工企业因其典型的特殊性，通过业财一体化虽能实现业务与财务的数据实时共享，但在实际推进时依然会遇到很多棘手的问题，企业应根据自身实际情况，深入研究，逐步调整，形成最适合本企业的业财一体化建设目标，从而为企业的高质量、可持续发展奠定基础。