建筑施工企业构建财务共享服务中心实践浅析

岳颖 中铁十四局集团有限公司

企业的发展规模不断地扩大，促使经营范围和经营项目不断地扩充。对于企业的财务管理工作来说无疑是巨大的挑战。尤其是一些企业还面临着海外业务的需求。无论管理能力、管理水平还是管理认知方面都需要得到全面的提升。但是仅凭企业的财务管理工作人员，要满足这些变化多样的需求无疑增加了管理难度和复杂性。而财务共享服务的应用则给企业的发展提供了更优的选择，随着其应用和实践，逐步得到更多企业的认可。包括如宝钢、华为、中交股份等一些公司都已经开始使用这种全新的财务共享服务模式。它有效提升了企业的整体运营水平，成本分析能力，让企业在生产运营过程中能够最大化地抵御风险。作为建筑施工企业在面对复杂多样的市场环境变化应当结合自身的实际情况，不断地去探索这种全新的财务共享方式为自己所用，从而确保企业能够长期有效地稳定发展。

一、建筑施工企业构建财务共享中心的背景

（一）市场竞争下的创新发展

近些年来随着建筑需求的不断增加，建筑企业的数量也在不断增加。复杂的竞争环境导致建筑行业在经营过程中不仅需要面临同行同质化的竞争。同时也需要面临如生产成本的上升，工程回款不及时等问题。而从投建项目角度出发，建筑施工新项目投入大、跨度周期长、成本难以控制[1]。尤其是企业在扩张过程中，随着业务范围和类型的增加，导致子公司数量增加，管理层级变多，工程项目的数量增加、项目更加分散，导致管理工作变得更加复杂且困难。如何在这种多变的环境下有效地控制项目成本，提质保量，增加企业的利润率是我们必须考虑的问题。

传统的财务管理制度无论是发展模式还是管理方式都无法满足现代化企业对于公司的发展需求和发展战略要求。财务管理工作是企业管理的重要构成，也是预防风险的重要关口。所以只有提质、提效的管理模式才能够为企业创造出更多的价值。因此企业财务共享中心的新模式是现代企业发展中的优先选择。

（二）人员不足下的人力资源优化配置

企业财务共享模式让财务处理工作的各项工作趋于流程化、自动化，而相关业务人员也能够通过共享平台进行业务提交，减少了工作中的重复项，简化了工作流程，提升了工作效率[2]。

在前期进行共享中心的推进过程中需要对企业内部的组织架构进行优化，企业规模未达到或是应用初期阶段对于成本的影响效果并不明显。而随着企业的规模和业务量不断地扩大时，共享中心这个平台的优势就会展现出来。从参与人员来看，随着公司规模的扩张，企业并不需要专门来扩充操作人员，在一定程度上减少了人工成本的投入以及项目在运作过程中的成本投入。从另一方面来看，通过财务共享中心的推行能够有效地解决企业在扩张过程中所出现的财务人员紧张与企业缩减成本之间的矛盾。

（三）制度落实不足，财务共享提升管控

企业发展到一定规模之后对于管理工作的执行能力的优劣也是一个重要的挑战，如果处理不好就很容易出现制度在落实推进过程中的不足。而财务共享管理对企业内部的各个层级和关系进行重新定义，强化了上下级之间的监督控制应用能力。将原本分散的财务管理工作，包括财务核算、审核工作进行集中处理共享信息。通过这种方式，能够有效地规避一些子公司、分公司在财务核算过程中存在的问题和陋习。同时通过平台化的模式，也能够让财务人员集中进行办公，强化他们对于财务管理知识的学习和共享，提高信息之间的沟通和交流，有利于提升整个企业财务队伍人员的专业能力和综合水平。通过人员架构的把控有效防范财务人员、业务人员相互串通，为企业运营带来风险的弊端。

利用财务共享模式，将资金结算作为关卡，配合信息化、网络化、集约化的模式，充分、全面地落实企业的管理制度，让制度更加优化，如此才能更好地解决企业管控的问题。

（四）杜绝信息孤岛，强化财务共享的融合能力

传统的企业财务管理工作过程中最大的难题还在于不同的业务部门不相互贯通，导致产生多个“信息孤岛”的情况[3]。而通过财务共享建设方案让财务管控中所涉及的各项内容能够得到充分衔接，有效提升工作效率。财务共享能够实现信息一次性输入，在不同环节、不同阶段、不同系统之间的相互通用，进而提升了财务管控的效率。而且借助共享平台，也能够对财务数据进行多维度的支撑，给决策者提供支持。

财务共享的方式能够将多样化的财务表单及所涉及的内容充分地融合在一起。业务人员仅仅需要在系统内进行信息提交、推送，系统就会在后台自动将相关信息内容推送到负责人，保障了财务工作信息的完善性和流程的完整性。

（五）政策制度一致，共享带动管理标准化

会计政策的执行是否能够达到一致性对于财务工作的开展有着非常重要的影响。而财务的政策制度是确保财务工作落实的有效依据，只有让制度统一，业务集中，才能够确保公司财务工作落实执行的一致性。

财务业务的标准化处理，利用共享体系，让财务管理流程更加标准化、系统化，依照相关标准执行对财务账目的处理，实现处理方式、核算流程以及口径的一致性，做好业务处理的标准化作业。

（六）决策缺少依据，共享驱动决策

公司的管理工作离不开财务管理工作中的数据支持。而这些信息绝大多数来自财务工作的数据整理和分析。传统的数据管理需要收集大量的数据信息，由于信息相对分散，不仅数据结果汇总滞后而且准确性较低，无法为决策提供充实有效的数据依据。借助财务共享管理平台，能够直接在后台将对应的财务数据进行分析整理，提供准确的业务数据，帮助决策人通过数据了解企业的运营状况。提高了管理者决策的整体水平，也帮助企业有效地规避了风险[4]。合理的数据整理，还能够让企业更好地了解自身的情况，在面对多变的市场时可以更好地抓住机遇。

二、建筑施工企业财务共享服务中心的应用优势

（一）降低了企业的运行成本

建筑施工企业在面临多变的市场环境时也在积极地应对激烈的同行竞争以及利润下滑等问题。而其中对企业的运行费用进行管控是非常重要的一项措施。借助财务共享服务中心的优势则可以有效地降低财务管控工作的费用投入。通常情况下施工建筑企业的财务核算主要来源于项目部、分公司以及集团本部这三级体系。而随着企业的发展和扩张，每增加一个项目部就需要有对应的财务工作人员进行项目成本、费用以及各项资金的应用核算，无疑是增加了项目的成本投入，加大了财务管理工作的复杂性[5]。借助共享服务中心的模式，能够有效控制财务人员的数量和管理工作的成绩，减少企业的运维投入。目前随着网络技术的不断发展，信息共享能够让财务管理得到更好的应用，财务共享服务中心并不需要与企业集团总部处于同一地址。可以选择成本更低的场地，这样也能够有效地减少费用支出。

（二）提升了财务管理的数据正确性

通过财务共享体系，让业务处理工作流程能够更加统一、标准，同时也不会受人员的变动或是减少而需要面临财务风险。在目前建筑施工现有的财务核算体系中，对于财务工作者的要求较高，不仅需要他们充分了解财税专业知识，同时能够熟悉企业内部的运营流程，可以根据实际需要独立地进行财务核算。然而现实却是，很多参与财务工作的人员工作能力高低不一，对于业务的判断存在一定的偏差，很容易在财务信息核算时存在问题[6]。而建立在财务共享服务的财务管理工作室则对于财务工作人员的要求不再限制于全方位的综合能力，它更加注重对于专业人才的实践应用。在实行财务共享服务体系时，财务工作者仅仅需要对自己所负责的范围和环节掌控即可。这样有利于让财务管理人员更加清楚自己的职责范围，培养出更专业的财务工作人员。有利于统一标准、统一制度的落实和执行。

（三）提高了企业的竞争优势

在建筑企业进行立项的过程中，共享财务管理体系能够在已经完善的系统的前提下快速地给新项目提供财务管理服务工作，快速推进相关项目的财务工作。通过共享的资料能够帮助管理者快速有效地了解企业的发展情况，了解现有资源的应用情况从而对资源进行优化利用，提升企业的运行管理水平。具体来说，管理者可以按照不同分公司或子公司的业务情况，了解公司的资金状况、资源分配情况以及各项财务信息数据。在进行项目承接的过程中则可以结合相关数据来判断子（分）公司在承接项目之后的优劣势，进而为项目的投标中标做好准备，提高成功的概率。结合财务共享体系，让企业的管理工作变得更加透明有效，促进每个工作人员能够在各自岗位发挥出自身的作用，更加投入于工作[7]。而作为企业的决策者也能够更好地对企业内部的情况以及所面临的外部环境进行有效的判断，继而做出更加准确的决策，为企业提高自身的市场竞争力提供助力。

三、共享中心建设的应用体会和未来发展展望

（一）重视财务业务职能范畴，建立人才储备管理

财务共享的应用能够有效地减轻基础核算人员的作业量，让很多基础业务进行集中核算处理，从而投入更多的精力专注于项目应用的管理和对应财务的支撑性工作。有助于投入更多的精力在财务分析管理、财务风险管控以及企业发展决策的辅助工作上，有助于财务工作人员附加价值的提升。与此同时，企业也应用积极鼓励财务人员进行多元化的发展，通过轮岗、转岗等方式熟悉各个岗位不同的情况，从而更好地开展相关工作，落实财务共享，财务业务等内容，真正从多元化角度进行发展。

从实际应用情况来看，很多建筑类的企业中极度缺少信息化的人才，这也为他们实现信息化的工作开展带来了障碍，所以企业应当注重培养更多专项人才，通过开展学习培训，强化知识共享，形成财务知识的有效循环，为整个企业的财务团队的业务技术水平提供支持，实现财务共享的有序发展。

（二）实现信息化全面支撑，提高财务系统应用水平

目前随着技术的升级换代以及技术的应用融合，财务共享对于现阶段的系统应用提供了更多的发展可能，让共享程度更加深入。尤其是在建筑行业中，可以实现移动式报销、审核、决策、管理等，所有的工作内容都能够借助数据进行呈现，让“账面”信息更加清晰明了。对于管理者来说能够更加明确对项目投入成本的监管，也更有利于进行物资管理。对于后期财务核算以及相关数据的计算统计也更加便捷，能够提升财务管理的效率。管理者可以结合信息化的技术应用平台，随时追踪信息，让企业的发展与财务管控的融合程度更高，创造出更多的应用价值。

（三）优化操作制度，提升共享应用成效

财务共享服务中心的实际应用效果与运营管理之间存在正相关性，所以从管理者的角度出发应当抓好对操作流程的优化。不断地进行完善，更新，从而提升应用者的满意度。切实落实制度的优化和规范，提高应用服务质量。企业要注重对财务共享应用管理的组织架构的搭建，落实好各项岗位职责，提升管理效率。通过提升流程应用质量，规范管理，真正发挥出共享中心的应用价值和应用效率。

四、结束语

从企业的发展规律来看，企业发展到一定的程度后，财务共享服务中心的应用对于企业的发展来说无疑是有巨大助力的。而这一情况对于建筑施工企业来说也是一样的。通过构建全新的体系，让企业与财务共享服务中心相融合，更好地优化资源的配置和管理制度的落实，提升企业的财务管理水平，为企业的发展提供更大的助力。