LNG项目成本管理的优化措施

张雨，孙丽雯

(1.海洋石油工程(青岛)有限公司，山东 青岛 266520；2.海洋石油工程股份有限公司，天津 300452)

0 引言

根据对当前我国LNG项目成本管理情况的分析研判，有必要进一步加强企业成员的管理意识，在成本管控方面加大措施力度。要重视对项目效益的控制，构建良好的内部成本控制体系，确保LNG项目成本管理工作发挥出有效的作用与优势，促进项目盈利水平提升。

1 项目成本管理的基本概述

项目成本管理是项目管理工作中一项重要的工作内容，诸多因素都会影响到成本管理工作效果，因此要从实践、资源、质量、安全等方面入手，有效落实成本管理工作，确保将项目成本控制在预期计划之内，让企业上下全体成员做好成本控制工作，促进企业利益最大化目标。实现项目成本管理目标是确保在审核通过的预算之内完成项目，其包含公司管理与项目管理两个层级，前者负责制定项目成本管理的具体决策，后者主要负责目标成本管理以及具体成本在执行过程中的控制工作。

2 LNG项目成本管理的原则

2.1 全过程动态控制

成本管理的目标不单纯是施工过程中与生产过程中产生的费用，而是渗透在整个成本形成的过程中。只有对整个工程项目进行全程控制，才能落实对各项成本控制的目标，从而达到理想的成本控制成效。考虑到施工准备阶段的目标成本主要是根据上级要求与施工组织设计内容确定的，一旦在项目竣工阶段的成本核算中发生了成本亏损，或出现差池，是来不及纠正的。因此，相关管理者要将成本控制工作的重点放在过程的动态控制上。

2.2 全员控制项目成本

全员控制项目成本是对项目经济效益进行考核的一项指标，其具综合性并与项目形成过程中所有参与部门、单位与班组有密切的关系，与每个成员的利益息息相关。因此，项目成本控制需要全体成员共同关注，并且相关部门与个人都要承担起自身的职责，将成本目标落实到各部门与人员的身上，从而形成全面成本控制的理念。

2.3 开源与节流相结合

成本控制的目的是提升经济效益，具体实施方法是降低成本支出与增加预算收入，这就要求在形成成本的过程中，不但要根据收入确定支出，及时进行成本核算与分析，便于第一时间能够发现成本节省与超出的原因。还要加大合同管理力度，对合同外的价款进行及时结算，以此提升项目成本的管控水平。

2.4 节约

为达到提高经济效益的目的，要从人力、物力、财力方面入手，这也是成本控制的一项最为重要的原则。为此要严格执行成本开支范围与费用支出标准及相关的财务制度，还要提升对施工项目的管理水平，促进生产效率提升。另外，要组建预防成本失控的技术组织，避免发生浪费从而有效实现对成本的管控。

3 LNG项目成本管理的有效对策

3.1 构建全面预算管理体系

若在LNG项目实施过程中缺乏全面预算管理体系，会出现预算执行过程中缺乏制度约束的现象，导致预算工作在具体实施过程中没有统一的标准规范。全面预算管理工作要落实到具体实践工作中，企业要提高对全面预算管理工作的重视，并且要配备专业的会计管理人员为相关制度顺利实施奠定良好基础，保障预算的执行力度。要构建全面预算管理制度，在预算编制、预算执行、预算追加及预算考核等各个方面都要有相应的制度规范，以此确保项目预算在执行过程中能够有所参考与约束[1]。

3.2 落实全面预算月度经营指标分析

LNG项目在具体实施过程中，要构建经营指标解读、预算分析会议制度，在具体实践过程中要由财务部门发挥出带头作用，企业中各部门要积极响应与配合，及时获取各部门的预算完成情况信息，分析各部门的业务完成情况，成本费用指标应用情况、利润完成情况等，并将预算执行的最终结果与预算数据进行对比分析。对经营管理过程中各项超支的费用与结余的费用进行进一步了解，对出现变化的原因进行总结，并及时对LNG项目在实施过程中出现的问题进行处理，确保在项目执行过程中预算管理水平不断提高。在进行预算分析过程中要综合财务数据与业务执行情况找到有效控制成本的办法，分析在成本控制管理工作过程中遇到的问题，并尽量控制预算与实际执行情况之间的差距[2]。

3.3 全面完善的预算绩效考核机制

财务部门是项目执行过程中主要的成本费用责任部门，要对项目预算的具体执行情况进行汇总，通过对项目预算执行情况的了解发现其中存在的问题，并及时进行调整与纠正，根据具体的考核指标制定出企业内部财务资金考核指标。具体内容要对各部门的预算执行情况、资金支付情况等进行考核，将考核工作落实到具体的部门与人员身上[3]。

3.4 全面不间断落实生产成本对标工作

由于国内LNG项目建设较少，可供参考的项目案例有限，使得LNG项目成本对标工作尚处于初级阶段，所以对标评估指标体系与具体的标准缺乏完善性，在寻找行业指标的过程中会受到诸多影响。很多情形在指标设置过程中都存在干扰性，难以将公司各项业务以精准的指标数值体现出来，因此需要进一步细致划分对标工作，对相关制度规定与操作规范进行改进与完善。要根据公司实际的生产情况，构建完善的对标管理依据，并且要积累相关的指标管理经验，为后续成本对标工作有效实施提供参考依据。公司要深入学习分析国外企业和国内同行单位在相关方面的管理办法与发展经验，在实践工作中根据自身实际情况，从中总结经验教训对管理流程进行进一步的改进与优化，在管理方式方面进行调整与创新。完善各项工作措施，充分发挥出自身的潜力，深入探究指标相关的各项工作，建立起向先进对照、持续优化与改进的长效工作机制，促进成本有效降低与控制[4]。

3.5 采取有效措施降低采购成本盘活结余物质

若想有效降低LNG项目在实施过程中的采购成本，提升采购效益就要通过制定相关的规则制度，严格开展招标工作，扩大集中采购的比重。提升采购工作的效率与效益，并且要对存货库存加大管理力度，在提高资源共享的基础上，发挥出协同效应通过联合储备的方式，有效降低库存。为了有效控制采购成本，提高预算控制成效，企业对备品备件制定综合的备货率，既满足项目进度需求，同时降低项目完工后剩余大量备件的风险采购费用；此外，通过全面分析项目计划，将物资到货时间比现场需求略有提前，以减少物资长时间占用库房，从而降低成本[5]。

3.6 提高全员成本管理意识激发降本增效的积极性

提升全体成员的成本管理意识是LNG项目成本管理过程中的一项重要工作基础，是强化成本管理成效的重要途径，可以确保控制成本目标的愿望实现。要组织企业中的全体人员学习成本管理相关知识内容，使其认识到成本管理工作的重要性，提高其成本管控意识，经过培训与教育，使其在思想水平方面有所提升。要求参予项目的全体成员以认真严谨的态度面对成本管控工作，同时要对成本指标进行细致划分，落实到具体部门与人员的身上，并对部门与人员进行考核，以此激发全体人员的成本管控意识，还要设置相应的组织机构，增设数据统计岗位，主要负责在LNG项目日常开展过程中各项数据信息的收集，并对数据信息进行统计分析，实现对成本管理工作的监督。

此外，要加大对目标成本管理的重视。在具体实施过程中，要重视事前与事中的成本控制工作，严格开展考核制度，建立奖惩机制，要激发全体成员的降本增效积极性。随着“中国制造”高端品牌的涌现，当前国内承担LNG项目建设的企业不断增多，市场竞争压力越发严峻，因此要调动全体人员积极参与到降本增效工作中，在具体实践过程中要持续不断地引导参予项目的全体人员意识到当前形势的严峻性，让员工对企业生产经营面对的形势与具体的指标有所了解，深刻的认识到成本管理工作的重要性。最后，可以组织开展行之有效的活动，通过精神与物质双重奖励的方式，调动员工参与成本管控工作的积极性[6]。

3.7 在成本跟踪信息管理方面加大力度

通常情况下LNG项目包含专业内容较多且管理工作较为复杂，在施工过程中要求相关工作人员具备严谨的逻辑思维能力，能够理清具体工作的顺序，从设计阶段开始需要对收集到的相关信息，进行再次加工与输入输出操作。在整个LNG项目运行过程中，要确保各项信息的真实性、准确性，并且要实现高效传输，以此使成本管理工作能够有序实施。其一，信息的全面性需要对业主提供的具体设计图纸、文件信息进行进一步的加工，计算出各个专业具体的工作量清单，并且根据分解后的活动清单，通过编制、审核、审批组成递进的流程，有效避免信息出现错误或遗漏，并且要填写完成成本计划的统计表。其二，通过多种多样的方式确保反馈信息的真实性，一方面要构建严格的成本管控制度，保障数据真实可靠。另外，成本控制部门中要设置相应的统计岗位，安排专人对各施工单位反馈的信息进行对比分析，判断是否具有可靠性，一旦发现提交的数据存在弄虚作假的情况，要采取有效的措施进行惩治。其三，规范信息传递渠道，针对一些较为重要的信息，如本月成本完成情况、下月成本计划、考核结果等，要通过机要方式等方式进行传达。其四，实现信息共享，在对收集到的信息内容进行成本核算后，针对超出成本指标的活动要作出全面细致的分析，并及时进行纠正调整，制定合理的解决对策，并在月度总结汇报中进行传达，对员工起到有效的警示作用，针对非保密性的文件可以根据相关权限进行邮件发送，有效降低沟通交流的时间[4]。

3.8 进一步重视设计的核心地位

要加大设计管理工作了解项目的核心地位，将设计图纸计划严格落实到实践中，并根据各个环节的要求提供材料采购清单与规范证书，满足现场需要的各项技术材料，并确保能够实时进行沟通了解。项目实施过程中，应对出图顺序进行动态调整以满足实际施工的需求，同时还要保证出图质量与材料的利用效率，以此确保项目整体的施工进程与最终的目标成本。企业设计部门在整个项目中具有带头作用，要保证设计工作的准确性与方案的优化性，在节省设计成本的同时，要对整个项目的成本进行有效的控制[1]。另外，LNG项目在具体执行过程中，通常有一边设计一边施工的模式。其中详细的设计图纸一般由业主方面负责，但因为项目规模大、涉及人员广，往往出现详细的设计图纸供应不及时、设计内容缺乏深度、失误现象较多的问题，造成LNG项目在加工设计过程中存在滞后性或者在施工过程中出现问题。对此要及时与业主进行沟通交流，安排相关设计人员及时跟进详设阶段的进展，了解具体的设计理念，将项目加工设计与施工阶段的经验反馈给业主，便于及时对设计过程中出现的问题进行调整改进。

另外，考虑到详细的设计图纸存在一定的滞后性，会造成工程怠慢、费用增多等问题，要安排相关人员对项目相关内容进行及时的记录与评估，并及时进行工期与费用的索赔。此外，项目内部要对设计问题进行沟通管理，要协调好设计部门与各专业之间的沟通交流，并且保证出图顺序的规范性。可以通过3D建模的方式，来避免相关专业出现冲突矛盾，降低现场的修改量，要与设计部门进行及时沟通交流，根据项目计划的要求为施工单位下发加工设计图纸，并根据实际进展动态调整。加工设计要设立现场工程师这一岗位，及时与建造部门进行沟通交流，获取其提出的意见，对设计流程进行不断地优化与改进，以此确保加工图的适用性[7]。

3.9 协调好质量与进度管理

质量管控工作是项目管理工作中的一项重要内容，其中包含质量保证与控制。在具体项目执行过程中，各方参与者的立场态度也存在差异，容易出现偏重费用或者重视进度，忽视质量的问题。如此一来，容易出现适得其反的效果，频繁进行返工操作，导致施工进度出现延迟，使施工费用直接上涨。在项目管理工作过程中，进度目标也是一项重要内容，追求进度目标或赶工操作难以保证项目最终的质量，并且会影响到成本的增加。因此进度、质量、成本彼此之间要相互合作，要及时调节处理好三者之间的关系，从而达到理想的成本管控效果。在质量管理方面要满足业主提出的标准要求，以及公司自身的质量管理体系；企业在质量控制方面要加强全员的质量意识，使其遵从相关原则开展具体工作；在质量规划过程中，要根据公司的质量管控体系和业主要求编制LNG项目质量保证要求，依据自身实际情况制定合理的计划，在质量月度会议中要与其他部门进行良好的沟通交流，确保企业与项目的质量体系有效运行[8]。

另外，在质量控制方面通过监视质量的形成过程，为了达到质量要求应用质量检验等活动，要设计出相关专业的建造特点，并以业主需求为基础分别进行ITP文件编制工作。要确保其中设置的检验点科学合理，不能因过度追求质量反而对施工质量与效率造成影响。在进度管理方面要达到合同中签订的各项里程碑，要求其要根据设置的里程碑进行细致分解，并建立分级次的项目计划，并且要重视各层级之间的逻辑关系形成联动机制，确保上层计划能够为一下级工作开展形成有效的约束管理作用。利用现代化软件技术对人力资源进行控制，将各项工时具体分配到不同层级的作业项目中，与成本管理计划保持一致。另外，重点关注关键路径的活动，要对施工程序进行细致划分，及时编制施工方案，并且要进行推倒演练，对关键路径的工作进行分配，并且要选择优质的资源。最后，要对合同里程碑点进行考核激励[9]。

3.10 推广应用管理软件

在整个LNG项目管理工作过程中成本管理是一项较为复杂的内容，要对大量的信息数据进行处理。很多企业会将ERP系统应用到成本管理工作中，常用的功能模块有资产管理、合同管理、采购管理、人力资源管理等。但是在生产管理模块处置方面，由于LNG项目专业集成性较高，且工序复杂数据量大且繁杂，当前有待进一步完善。以往这些庞大的数据统计工作都要依靠人工进行上报收集，无法保证信息及时、准确共享的要求，还会影响到考核的准确性信息反馈的及时性等，直接对每月绩效发放有一定的影响。国外相关领域通过多年的实践经验总结出解决以上生产段数据不容易收集的问题，通过应用先进的软件系统可以有效提高管理效率，为施工班长及以上层级的人员分配录入端口权限，要求相应单位在每天完成工作时将每日的工作内容录入到系统中，确保数据能够及时全面地进行反馈。

同时，科技的发展也能够保证数据不容易被他人随意篡改，可以有效确保数据的真实性，提高成本管理工作的质量与效率。我国在LNG项目成本管理工作过程中，可以以ERP系统管理软件为基础向其他在此方面有成熟经验的国家进行借鉴，结合LNG项目的实际情况，在生产管理功能模块处置方面入手，对现有的生产管理流程进行优化，从而满足各层级管理人员的实际需求[2]。另外，要根据母公司对信息化工作实施的要求，要为公司提供财务方面的数据支持，确保LNG项目成本管理工作质量与效率提升[4]。

4 结语

综上所述，要根据LNG项目的实际情况与具体特点，有效落实成本管理工作。在项目实施过程中，一旦发现问题要及时进行调整与改进，全面提高全体成员的成本管控意识，做好个阶段与环节的成本管控细节，借助现代化信息技术，有效保证成本管控工作的准确性及时性，提高成本管控工作的成效。