在工作现场探索会计系统变革突破口

2023-04-28 18:04刘小维
中国商人 2023年4期
关键词:企业会计账款会计信息

刘小维

会计系统通常包括财务会计和管理会计两大部分,财务会计主要以企业内部账务问题为研究对象,对账务问题展开统计与处理;管理会计主要涉及会计自身外在账务问题的管理、规划以及程序制定。

随着企业会计系统的改革,财务会计与管理会正在逐步融合。这种会计系统内部的融合趋势,为管理会计与财务会计之间的无缝对接,提高企业财务工作质量带来积极影响。

融合的必要性

管理会计的特点,是以科学化应用工具为辅助手段系统整理企业会计信息,突出财务会计合理性与专业性,确保企业经济效益。财务会计的业务范围主要是监督核算企业已经完成的各项经济活动,为信息使用者提供更准确的财务报表。作为会计学的两个分支,财务会计和管理会计在协同维护企业正常经济活动基础上,增加企业经济效益。

当前,为了适应市场经济的新会计制度改革正在进行,传统的会计职能表现出根本性的转变,过分注重财务会计工作而忽略管理会计,有可能影响企业的正常经营与可持续发展。管理会计与财务会计的整合可以体现企业会计工作的全面性和有效性,有助于科学控制会计信息,杜绝“以假乱真”“以权谋私”“徇私枉法”等不良现象,从而保障企业稳定发展。

融合的基础

理论基础。从信息来源考察,管理会计、财务会计都把企业经济活动原始资料列入信息来源的范围,对信息进行总结和处理,确保会计资料多样化,并作为会计凭证、会计账簿及会计报表的组成内容。从终极目标来看,企业经营决策的信息支持和新会计制度规范,都需要管理会计与财务会计的融合。

技术基础。随着互联网、信息技术普及和云计算的发展,大数据和其他创新技术正在逐步从IT界转向产业界,渗透到企业的一切经济活动中。在企业会计工作过程中,需要提取、管理和加工大量数据信息,为企业的经济决策提供依据。与此同时,会计大数据也是核算企业利润的基础,要利用网络技术、信息技术搭建多元化的会计信息化平台,实现管理会计与财务会计之间的结合。

价值基础。企业内部信息的使用主体主要是高管和决策层,以及作为利益相关者的外部信息使用者,只有实时监测企业会计信息,确保其真实性与可靠性,才能为利益相关者进行投资决策提供依据。

管理会计与财务会计之间在这一进程中的结合,有助于提高信息可靠性,并全面控制信息和数据。管理会计因为涉及货币信息、非货币信息等相关财务和业务数据,只有与财务会计之间实现整合,才能进行严格的会计信息稽核,避免出现舞弊或者失误等情况。

相关性。管理会计在对内会计中发挥着作用,满足企业高管决策层对信息的需要;财务会计从对外会计角度出发,满足各利益相关者之间的共享需求,并动态控制两者的整合进程。在统筹兼顾会计信息的个性需求和共性需求过程中,增强会计信息的相关性价值。

融合的对策

管理会计与财务会计服务的对象、工作重點和视角虽然有所不同,但最终目标是一致的,都是为了增加企业的经济效益。结合企业的会计工作实务,可以从以下维度促进两者之间的融合:

第一,完善合同管理制度。在企业会计工作中,合同管理是一种至关重要的方法,在管理会计中占有举足轻重的地位。由于受多种因素和潜在问题的制约,管理会计岗位还没有得到普遍设立,一些企业仍然借助财务会计进行监督核算。在合同管理过程中,要针对合同的订立、商品发出、货款回笼、销售提成等业务内容,强化监管措施。比如,对逾期未结清货款要按流程及时追踪、控制资金回收风险,保证企业经济效益。

第二,加强账款清收能力。结合企业应收账款中的高风险部分,应在查询的基础上及时对此类账款进行综合解剖、对账和函证,并汇总形成的原因。对于回收难度较小、证据确凿的应收账款,要加大力度催回。在证据不充分的情况下追讨困难账款,应当经由司法程序强行收回。

第三,重视全面预算管理。企业预算的编制、实施和其他作业要贯穿企业会计年度的始终,在年初预算的时候,基于企业经营目标明确成本限额,借助于对各项经济指标进行分解和控制,实行月度考核评比,给予奖优惩劣。此外,企业经营成本费用也要经过月度考核报表,与预算经济指标的执行情况比较,使企业成本费用控制更科学。

第四,利用信息化技术。目前,信息化技术已发展成各大企业在日常管理活动中不可缺少的途径和方法,企业要妥善处理好会计管理活动中所涉及的各种数据资源。同时,要建设有关信息化管理机制和管理系统,如建设网络公关系统,满足财务会计和管理会计资源共享、信息交互的需求,为两者融合提供内在驱动力。

第五,健全财务管理体系。要严格以管理会计和财务会计的目标内容为基础,对于财务管理工作中所涉及的问题进行重点管理和剖析,从控制、调控入手,采取考核评价等相关措施,加深管理会计和财务管理之间的结合。此外,在完善财务管理机制体系等方面,要将投融资项目所生成的财务数据加以整合与分析,确保工作成果和预测结果的准确性与合理性。

总而言之,在经济时代和知识时代的大环境中,企业管理会计、财务会计之间的整合已成为必然发展趋势,两者作为会计系统构成的核心,互相制约、互相支持确保企业的稳定发展。为了更好地达成二者融合的目标,会计人员要理解整合的必要性,不断更新会计观念,完善有关会计制度,准确使用会计信息,突出会计职能,促进企业稳健发展。

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