好组织,让人舍不得、离不开

2023-04-28 21:21马成功
军工文化 2023年3期
关键词:势能能量文化

马成功

在今天的环境中做文化工作,做的其实不是人文关怀,而是让人更容易出业绩的势能,让人舍不得、离不开的势能,让我们组织不断创造业绩的势能。

有了MVV,就是有企业文化了吗?

使命(Mission)、愿景(Vision)、价值观(Value),统称MVV,是企业文化的三个组成部分。现在,这已经是企业管理的一套标准动作了,但是太多的文化还是无法落地。

好的势能,助力企业长期发展。MVV都是墙上的文化,真正的文化要内化于心。《孙子兵法》中提到,古代打仗时,将军的重点是要找到战略制高点,带领团队从上往下击打敌人。这就是利用“势”而取得成功。那么对于企业来说,这个“势”指什么呢?

好的品牌,就是一个势能;好的雇主形象,也是一个势能。“势能”不仅仅是虚的东西,它能让员工加入我们的组织,让用户客户更愿意和我们合作。因此,企业要把文化做实,做实之后,才能对组织的业绩、对公司的长期发展有更好的帮助。

打造组织的势能,就是打造企业文化。“势”由“人”产生,也由“事”形成了“势”。这个“势”和“人”不一样,也和“事”不一样。在打造势能的过程中,会体现出文化的价值。势能,会让员工持续地打胜仗,并且优秀的员工不愿离开强大的势能。打造超级组织的强韧文化,其实本质就是打造组织的势能。

企业如何做到“求之于势,不责于人”?

在今天的环境中做文化工作,做的其实不是人文关怀,而是让人更容易出业绩的势能,让人舍不得、离不开的势能,让我们组织不断创造业绩的势能。当我们能做到这个层面的时候,其实我们的文化就开始创造价值。

領导力的四个层级。西方的学者通常把领导者的能力段位,分为四个层级:机会主义者、专家、成就者和塑造者。

如果一个管理者天天忙于业务,就还属于前三个层级的管理者。当管理者进入到“塑造者”层级的时候,他已经善于营造势能,打造上下同欲、左右同步的能量,推动业务目标的快速实现,他就开始用文化创造价值了。

无论是从东方还是西方文化来看,我们今天谈到把组织文化打造出来,核心都是看第四个层级的领导者——能不能塑造更好的环境文化氛围。

组织发展的四种状态。1.0组织:内部每个员工都很努力,但是这个团队没有业绩;2.0 组织:大家开始往一个方向走,但产生很多内耗、内卷,组织业绩目标较难实现;3.0组织:基本上做到了“上下同欲、左右同步”的有文化的状态;4.0 组织:企业不光追求“上下同欲”,还追求“内外同欲”。

判断一家公司有没有文化,一看这家公司有没有管理语言,包括有没有内部的话术、有没有土话、有没有大家都懂的内容;二看大家的想法是不是一样的,包括领导与员工的想法是不是一样,各部门的想法是不是一样;三看能不能把组织拧成一个拳头,能拧成拳头,就说明这个组织能够创造一种势能。

很多央企、国企现在被赋予了一个很重要的生态使命,叫“产业链的链长”。链长,是指不光要自己的企业活得好,还要让企业上下游的生态都能活下来、活得好。所以,4.0组织在商业中越来越多,这时候势能又在发挥作用。当每个员工都能成为文化大使,都去团结一切可以团结的力量,就能够推动组织往生态平台产业链链长这个方向走得更好。

他管理和自管理。传统组织通常是“他管理”,不太相信员工会努力工作,所以用各种限制约束,如摄像头、考核等去逼着员工工作。而超级组织是激发型的,相信每个员工内心有能量,希望自己在大的平台中去做更大的事情。因此,超级组织还有两大标签,“员工绽放”和“客户成功”。

举个例子,小米除了手机之外,大部分产品的制作来自400家生态链公司,这些生态链公司没有小米的员工,但是他们做出来的东西长得都像小米,为什么?因为小米用了“八大势能”赋能这些小型的创业公司——“设计团队、品牌热度、用户群、电商平台、供应链、资本、信誉和方法论”。正是这样的一种势能,才让这些小微的创业公司能快速做出爆款商品。

知识萃取和知识传播。怎么去打造势能?第一个方法就是:用鲜活、动态的知识管理,来打造势能。“鲜活”就是在公司里工作的员工,能不能把上周某个区域发生的成功或失败的案例快速调取查阅,而不是只能在内部找到五年前的老资料。“动态”就是能不能够让更多人参与创造,而不是只有几个人梳理知识。换句话说,能不能全员塑造知识在组织中运作的逻辑。当一个组织把势能元素提炼出来的时候,这就说明我们的文化工作有价值。势能落到哪里,哪里就会产生商业价值。

知识在人脑之中是最弱的一种势能。当人在公司的时候才能创造价值,下班之后、离职之后,知识经验、客户的线索随之全都没有了。知识存到电脑里叫知识的萃取。当你把每个员工工作中成功或失败的经验,萃取成文字、图片、PPT,放到电脑里的时候,知识就从隐藏到显性,就有机会被复用。知识存放到云端,就形成组织大脑。当一个组织的大脑越来越有能量的时候,刚入职的员工也能站在公司巨人的肩上去实现业务目标。

当一个企业不断地把好的知识沉淀出来、传播出去的时候,让更多的员工用更好的方法解决问题的时候,这个组织的能量就会越来越大。

PGC 与UGC。当年我在做京东TV 这个产品时,我们鼓励员工工作之余,把工作中的小技巧记录成视频,上传到京东TV 平台上,每月每周打榜,看谁的视频点赞率更多,就可以换到更多礼物。很多员工希望自己能够被更多人点赞,就会精心设计自己的视频。

我们采用两种方式推动视频的生产: 一种是PGC(专业生产内容),就是专业团队扛着摄像机精心摆拍、录制;还有一种是UGC(用户原创内容),就是鼓励员工通过参与各种活动比赛,把知识经验萃取出来。一年间收集了3000多个和工作技巧有关的短视频,吸引了170万人次的点击量。这就是通过势能的打造,能够帮助普通员工创造高的业绩。

探索型工作与OKR。在数字化时代,组织中的工作模式已经跟以前不一样了。我们会发现由外部定目标、按照流程标准化的推算型工作在减少,由员工自己来设定目标的探索型工作越来越多。

什么样的员工敢于定挑战的目标呢?他们通常有两个特征,一是有内驱力,简称野心,二是有非标准化的创新力。一家公司能不能把新业务做好,取决于新业务中的每个人的这两个属性够不够。KPI 是偏推算型的工作模式,而OKR 是偏探索型的工作模式,在今天的组织环境下,越来越多的组织采用两种模式并存的方式。

小前端+ 中后台。“小前端+中后台”这种模式最大的特点是,强连接前端不同兵种之间的协同,中后台和前端密切整合。

现在很多部门在中后台都在推BP(业务伙伴),HR、财务、法务,甚至研发,都有相应的BP 在一线去协同工作,让组织的连接度更多,推动组织更好地协同。现在越来越多的组织在推动这种小组制、铁三角的工作模式,背后就是多兵种互补对方的短板、形成合力的一种高效的工作状态。

打开心力的开关。在海洋里,只要有珊瑚礁的地方,周边鱼就特别多,为什么?因为珊瑚礁创造了一个生态。在组织中要有一种能力,让身边的伙伴离不开你——你能为他们做些什么?当我们每个管理者都这样思考、创造出势能,企业文化就会越来越有魅力和吸引力。

飞将军李广在夜路中误将一块大石头当作猛虎,一箭射中后走近一看才发现是石头,此后再如何射石也射不进去。这个故事告诉我们,在人的身体里有很多种能量。

现在科学家发现至少有三种能量:体力、脑力和心力。拉满弓叫体力,但是决定箭能不能射进石头,是靠强大的内心能量的释放。人在危机时刻会调动求生的本能。这个能量到底能不能出现,跟脑力有关系。脑力是心力的开关,要想激发每个员工战斗的能量,很重要的一点是要创造一种开关。

对于李广来说,他觉得那是石头的时候,我们把它称为叫“石头开关”,对于李广来说能量就出不来;当他认为那是一只猛虎的时候,撬动了“猛虎开关”,从而激发出内心强大的能量。

一个组织在打硬仗的时候必须创造一种势能,而这种势能是通过理性的头脑的开关打开,能让每个员工找到背后的能量。

如何把文化工作由虚做实?

很多企业把文化当作锦上添花的部分,但企业文化在今天的商业环境中已经变成了刚需。

《解密无印良品》。《解密无印良品》的作者松井忠三,曾任无印良品CEO。他表示,这本培训教材支撑了企业十年的高速发展。这个教材是厚达2000页的工作指南,每个月还在更新。

当我们有了铁打的营盘,人走与不走,企业就没有那么纠结了。相反,人会纠结,因为人一离开强大的势能,出去就是孤军奋战。判断一家公司的文化力量到底是否强大,就看这家公司业绩好的员工愿意走还是不愿意走。越优秀的组织,势能越强,优秀员工越舍不得、离不开。

《得到品控手册》。《得到品控手册》每年都会更新,现在已经到8.0 版本了。他们生产音频的操作手册放到网上全网免费,用户可以看到每个音频的开头、话术、串联话术、总结话术、提醒话术。对于用户来说,这些内容不用自己编写了,能踩在前人肩上快速做出更有价值的成果。

亚马逊的办公室生态雨林。亚马逊丛林为什么物种极其复杂,总有新物种出现?其实核心是组织中创造了一种势能,内部存在大量的连接协同。因为密度太大,物种之间的这种连接,从物理连接到化学连接,到分子连接、细胞连接,正是这样的高协同、高密度连接,推动了生态的繁荣。

由此来看,我们搭建的组织,也不能把人和部门太割裂,一定要创造更多的协同和连接,这也是势能的一种展现。

孩子王的育儿顾问。孩子王是南京的一家创业公司,原来是专门做母婴店线下门店连锁加盟模式,在互联网时代用了线上线下混合的模式,推动了组织的改变。改变模式后,整个公司7000 名店员都变成了育儿顾问,不光卖东西,还在社群里回答用户养育孩子过程中的各种问题。

这些问题靠谁来回答?其实是靠势能。在孩子王的组织内部有一个强大的中台,构建了一个智能知识库,一旦群里有人提问题出来,这个库会自动抓取信息,匹配三个答案推给育儿顾问,育儿顾问选择一条复制粘贴发到群里。如果这个知识库不给力,公司会请真正的育儿顾问和育儿专家,24小时在后台写话术,帮着知识库做优化。

IDEO的创新组织模式。IDEO被称为硅谷最创新的公司,也被称为“硅谷的智库”。这家公司是如何推动创新的发生呢?他们的开会模式非常有特色。很多会议非常短平快,经常在开放区域里大家站着围成一圈,每个人用一两分钟表达自己的想法,推动观点更快地流动,形成的观点迅速做出模型。

类似于设计思维中的MVP(最小化可行产品),就是快速低成本地做出一个模型,用搭场景、讲故事、路演的方式去打动投资人,生动地展现流程方式价值。整个工作的氛围像车间一样,看起来有些杂乱,但是让大家在里面能够更高效地沟通、交流、连接、互动。当一个组织能创造这样一种氛围的时候,组织創意就会源源不断地出现。

最后,如何帮助组织在困难时期打造出强韧的文化?借用维珍航空的创始人Richard 的一句话来总结:“栽培员工,让他们强大到足以离开;对他们好,好到让他们想要留下来。”当我们把“势能”越来越“从虚做实”,我们的组织就拥有了更强大的文化。

(作者:小米生态链谷仓学院总顾问、原京东大学执行校长,文章来源:笔记侠公众号)

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