给你的工作加点“兴奋剂”

Lisa

工作占据了你绝大部分的时间和精力，看到工作就想逃避，想到工作就感到疲倦？这样下去可不行，你需要给你的工作来点“兴奋剂”！我们为你整理了职场达人提供的最实用工作方法，让你的工作更轻松，让你更享受自己的工作！

关系融合术

学会应对来自四面八方的信息与压力

小梅曾在一家公关公司就职，通过每一次和不同的客户合作，May的整合能力也得到了极致的磨炼。

“我处在品牌客户、用户和媒体的中间，需要调整每一方给出的有限时间，并且最后要展示出客户所期望的成果。每一次和各个方面联络，并且听取他们各自的期望，同时整合日程时间，都会感到提心吊胆。这样的工作非常考验人的灵活性和对事物整体的审视能力。”

这种情况下就发现，审视所有事物=准确地找到优先事项。

“只有获得信赖，才能从对方那里获得很多我们需要的信息。一旦获得了更多的判断性材料，在谈话交流的时候就会更加有把握。而要获得人们的信赖，只有通过每时每刻诚实的工作和行动，轻率的允诺最后只会给对方带去不必要的麻烦。一些对方难以判别的内容，我也不会说‘我觉得没问题这种话，而是会直接告诉对方‘请让我重新确认一下，回去之后会再度确认信息的准确性。但是，如果我自己心理状态不好，那我的言语和态度也会受到影响。所以一般在发邮件、打电话和与人交谈之前都会深呼吸，让自己的心情平复一下。”

听取双方意见、审视所有事物

所谓的“整合”，就是在交流的过程中总结出双方合作的着眼点，在充分听取客户要求的基础上，客观地审视和思考，尽量在最合适的着眼点上给予相应的支持与帮助，让无论哪一方都能拿到不错的结果，并顺其自然地向接下来的工作过渡。

事先尽可能多地搜集资料

在整理想法的时候，尽可能多地收集信息才能让项目进展得更加顺利。在整合的时候也是如此，要充分掌握相關人员的想法、每个人的性格特征以及目前的工作状况等全部信息。

在整合其他人的关系之前先整理好自己的心理状态

对于负责整合的人来说，不管是所处的位置还是自身的情感都应该处在中立的位置上。如果在和其他人接触的时候，自己心情焦躁的话，就会把负面情绪带给对方，原本可以顺利完成的事也会受到影响。所以在处理重要事务之前要先调整好自己的情绪。

整理术

学会丢弃不需要的，才能为需要的制造空间

淑媛一直是自由职业者，以前习惯在家办公，最近她有了自己的工作室，这让她把生活和工作彻底区隔开，创造了一个非常理想的工作环境。

对于工作该如何更高效、更顺利地进展下去，她说：“不要囤积繁杂的资料。我将不同的文件分别放在特定的抽屉里，按事件或者客户分类。如果抽屉都塞满了，就将它们重新整理一下，再将不需要的扔掉。一般来说，一年以前的文件处理掉是没什么问题的。”

“将要做的事情写下来，首先理清自己的头脑。每天晚上，在资料或者文件的背面，按照项目分门别类，将第二天要做的事按照时间顺序写下来。”

用四种颜色的笔，将记录的事项按照重要性和内容分类

“因为我已经养成了固定的习惯，所以记录的内容看上去一目了然。记录的时候，脑中就会飞快地想象出画面。不过，这件事最好在前一晚就完成，因为第二天一上班，同事和工作如同潮水一般扑过来的时候，我们也不会有足够的时间整理头脑，就无法将时间分配做得很好。”

你会发现，这些整理的琐事一开始做起来会很新鲜，过了一个礼拜也许就会觉得烦躁，但和健身一样，坚持去做就能养成习惯。“以前如果我有什么特别在意的事，就会满脑子都是这件事。但是后来觉得，要让工作更加轻松顺利，就必须要改变思考的方式。想多久都无力改变的事就不会再让它留在脑中。这种想法给我的工作带来了很不错的影响。”

规定好资料所占的空间，一旦放不下就处理掉

不管在家还是在公司，整理工作最基本的就是划分空间。分出收放资料的空间，一旦发现资料太多、快要放不下的时候，就根据内容将不需要的东西处理掉。让有限的空间和多余的信息都在自己的掌控之下。

将笔记按照“需处理”和“需保存”分类

用来日常记事的笔记本按照“需处理”租“需保存”两种类型分开使用。记录在“需处理”笔记本上的东西，在回顾的时候再将重要的事项重新抄写到“需保存”的笔记本上。这样的习惯能让你牢牢地记住那些重要的信息。

将应该做的事项写下来，从而让头脑思路更清晰

将脑子里想的东西写下来，把这些事视觉化可以让纷乱的头脑变得清晰有条理。尤其是工作中需要做的事，将它们写下来整理好，就能把它们按照优先顺序重新排好，让你的行动更加顺利，工作效率也更高。

工作排序术

最合理地利用时间，让工作时间压缩！

婷薇的前一份工作是金融行业，那时加班对她来说是家常便饭，为了回报周围人的期待，努力表现自己，最终搞坏了身体，不得不在家休息的时候她意识到了“工作与生活的平衡”的重要性，并决定跳槽。

“现在的公司比较看重那些通过短时间的工作就能交出更多成果的人。当身边都是那些将私底下学习、吸收到的东西灵活运用在工作中，并且将工作和生活相辅相成的效果体现得淋漓尽致的人，我自己关于工作的想法就发生了变化。”

要准时完成工作，就需要对每一项工作进行排序

“一定要知道每项工作的紧急度和重要度，也要搞清楚能否给手头的工作排序。然后判断哪些工作是要自己做的，哪些工作可以交给其他人。如果你通过加班获得的成果得不到他人的肯定，那么就要改变自己的价值观。”

但是，对于工作的排序是需要通过练习才能熟练地完成合理的安排。

“在养成习惯之前，都是制作一张纵轴为紧急度、横轴为重要度的坐标，然后将写着工作任务的便笺纸贴到图标上，理清自己的头脑。然后预想一下，自己的每个工作各需要多少时间，再划定每天的时间表。早上以15、30分钟为单位为自己要做的工作预定时间，下班的时候记下每项工作实际花费的时间，就能了解自己真正的工作时间了。”

“为了做到准时下班，我会安排一些无法推掉的下班后的活动，比如和朋友一起去跑步、学习或者吃饭，做好‘一定要准时下班的思想准备。只要花一点功夫，我想谁都可以做到更高效地安排工作，请一定要试一试。”

给工作按照紧急程度、重要程度分出先后顺序

工作效率的高低由是否给工作安排好先后顺序来决定。将自己应该做的事按照紧急度、重要度来进行分类，确定好先后顺序后可以理顺工作思路。还可以判断出哪些事情要自己做，哪些事情需要交给其他人。

预估工作时间，管理日程

日常工作中养成估算工作时间的习惯，比如写企划书需X分钟、查看邮件需X分钟，针对每一项工作内容估算出确切的时间，这样做可以避免浪费时间，也能避免安排的工作时间太紧。如果有某项工作的时间超出了预期，就要将它作为自己不擅长的部分多加改进。

设定“集中时间”，提高精神集中力

工作中张弛有度是提高工作效率的关键。尤其是在做需要高度集中精神的工作，或者面对自己不擅长的领域时，可以给自己设定一个“集中时间”，在这段时间内不接电话，不看邮件，也不和同事说话，给自己创造出一个可以埋头于工作的环境。