会计信息化对企业财务管理的影响

刘英

在信息技术快速发展的背景下，人们的工作方式和生活习惯发生了极大的变化，也同样推动着经济发展模式的不断转型和升级。如今，信息化建设已经成为各行各业发展的重点内容，为各行各业的高效运营提供了新的思路和更多的工具。会计信息化同样是企业财务管理工作发展的重要趋势，不仅能够为企业提供更加优质、更加及时、更加海量的财务数据，也能够让企业的财务管理效率得到进一步提升，帮助企业建立起更加完善的财务管理系统。

随着信息时代的到来，会计行业发生了翻天覆地的变化，会计的功能和价值在企业财务管理中的重要性日益凸显。因此，企业在进行财务管理的过程中，应该顺应时代的发展趋势，进一步加强会计信息化的建设工作，这样不仅能够使企业的会计水平得到进一步的提升，也能够让企业的财务管理质量得到有效提升，为企业的可持续发展和重要战略决策提供更多的信息数据。如今，市场经济体制日益成熟，企业也面临着更加激烈的市场竞争，通过有效的财务管理模式不仅能够确保企业从市场中获取更加准确的财务信息，也能够确保企业的竞争力得到进一步的提升。

一、会计信息化概述

（一）会计信息化的价值

会计信息化是通过先进的信息技术对原有的传统会计模型进行有效地解构和重塑，在此基础上以现代会计为基石，建立起一个更加高效、高质、全面的现代会计信息系统，从而为企业的各项战略决策提供更加精准的会计信息。会计信息化的主要目标是让会计与大数据技术、网络技术等现代信息技术实现更加高效地整合，进一步推动会计基本理论和方法的发展，促进会计实务工作的全面进步，从而为企业的财务管理提供更加开放、实时、共享的信息平台。会计信息化是会计改革发展的必然趋势，同样也是顺应现阶段企业信息化建设的重要策略，能够极大地减轻财务人员的重复性和机械性工作，通过有效的会计软件实现自动化和智能化的会计信息采集、传输和整理，让财务人员能够将更多的精力转移到会计数据的分析和评估上，为企业的财务管理活动提供更加高质量的信息报告，帮助企业做出正确的决策。

（二）会计信息化和企业资源计划

随着信息化的不断发展，企业在进行信息化建设的过程中同样建立起了企业资源计划，也就是ERP系统。这一系统不仅能够让企业的整个管理工作进入到信息化管理状态之中，也能够让更为先进的管理理念和方法在企业的管理工作中得到有效落实，帮助企业实现有效的管理重组和组织重组，从而为企业各项工作的顺利开展创造良好的内部环境，让企业的整体管理理念和管理方法得到有效的升级，使企业能够更快地适应信息化市场经济的发展，更好地提升在市场中的竞争实力。ERP系统和企业的管理信息系统存在十分紧密的联系，而企业管理信息系统中最为关键的内容之一就是会计信息系统。会计信息系统一般包含核算系统、决策支持系统和管理系统，其中的核算系统就是我国许多企业财务管理系统的主要构成之一，并且正在朝着决策支持系统和管理系统的方向不断发展。

二、会计信息化对企业财务管理的影響

（一）传统会计核算受到影响

在传统的会计模式下，一般是以手工会计为主导，而随着信息化的不断发展，会计信息化对这种传统的会计模式产生了极大冲击。首先，在进行会计信息的收集时，传统的会计模式往往是依靠人工进行大量数据的采集，通过相应的会计资料进行会计凭证的有效编制，再根据编制的会计凭证对各类数据进行汇总，以此形成相应的科目汇总表，最后再制成完整的会计报表。而随着会计信息化的发展，财务人员可以直接通过专业的会计软件进行数据的自动采集，通过软件直接生成相应的账簿和会计凭证，进一步提高了会计报表的编制效率。并且通过会计信息化软件，避免会计数据采集过程中出现的人为失误，让会计数据更加精准。除此之外，通过会计软件和智能机器人的有效使用，进一步解放财务人员的工作压力，让财务人员避免大量的重复劳动，使财务人员能够真正参与到企业的管理工作中，为企业的财务管理活动提供更多的支持和帮助。

（二）内部控制受到影响

随着会计信息化的不断发展，企业的内部控制模式也受到了一定的影响。首先，会计信息系统已经逐渐取代了传统的人工会计工作模式，成为财务人员进行会计核算的主要载体，也是开展财务管理活动的主要途径。如今，内部控制的主要对象不再仅仅是从前的“人”，而是进一步转变为“人和计算机”，这也在一定程度上使得内部控制的风险因素有所增加，需要进一步强化内部控制的有效性和规范性。其次，在会计信息化的发展下，内部控制工作中的账簿审核与会计行政审核往往会由计算机来自动处理，同时也会借助各类会计财务软件完成相关数据的有效计算和分析，并生成相应的财务报表，另外对原始数据的审查工作也将由计算机直接完成。在这一过程中，企业通过有效的数据录入将会计工作、财务工作、资金管理工作等实现了高效的自动化处理，这就需要对原有的内部控制模式进行有效的改造和升级，要在内部控制的过程中加入对信息系统的有效控制，并针对信息系统控制中存在的问题进行讨论和研究，找到解决问题的有效方式来提高内部控制的水平，这样才能够真正发挥出内部控制的作用，对会计信息化过程中的各项工作起到有效的约束作用。

三、会计信息化下企业财务管理存在的问题

（一）财务人员理念落后，专业水平低

首先，一些企业的管理层并没有正确认识到会计信息化的重要意义，对会计信息化的认识程度不高，往往更加关注企业的短期利润，没有站在长远发展的角度上去看待会计信息化对企业经济效益提升带来的重要影响，没有形成先进的财务管理理念，未能把握住时代的发展机遇，也就没有进一步推动会计信息化的有效发展。虽然有一些企业立足于自身的发展需求建立起了会计信息系统，但是并没有将会计信息系统与财务管理实现有效融合，同时在使用会计信息系统时依然受到传统会计管理模式的限制，导致各类资源的配置没有得到有效优化，也就不能为战略决策的制定提供有效的参考。长此以往，企业不仅不能进一步提高财务管理的水平，很有可能出现更加严重的财务危机。除此之外，一些企业的财务管理人员也没有积极学习先进的财务管理理念，没有建立起会计信息化的完整知识体系，在工作的过程中缺乏创新意识，这也影响了企业会计信息化的发展趋势，不能为企业的财务管理工作提供更多的支持。

（二）财务信息安全系数低，出现会计舞弊现象

互联网是一个开放性的网络环境，因此互联网的组织模式相对无序，在为人们提供更多信息便利的同时，也带来了一定的潜在风险。企业在推动会计信息化不断发展的过程中，利用会计信息系统实现有效财务管理的同时，也增加了财务信息数据泄露的风险，很有可能会被外界不法分子窃取或攻击，导致企业的关键财务数据和会计信息泄露或丢失，这会给企业带来十分严重的损失。同时，企业在挑选会计软件的过程中可能出现不规范的软件使用问题，也有可能存在不完善的信息系统建设，导致会计信息系统中存在较多的漏洞，在运行的过程中很有可能出现连续性的错误，导致整个会计数据的质量大打折扣，也进一步增加了会计信息传输的风险性，给企业带来十分严重的后果。

（三）财务信息数据丢失的风险大

在会计信息化的背景下，财务人员在工作的过程中需要通过财务软件进行相关数据的有效录入，处理相关用户的数据和会计凭证，然后再利用系统自动生成相应的银行日记账、财务报表和总分类账等内容。在进行数据输入的过程中，如果财务人员出现了疏漏，输错或少输了相关数据，就有可能对后续的各类操作和计算产生严重的影响，导致生成的数据出现失误，极有可能对整个企业的未来战略决策产生错误的引导，导致企业产生无法挽回的损失。同时，由于财务软件所处的网络系统相对比较复杂，因此在利用软件系统进行财务管理的过程中，很有可能出现系统平台故障、系统平台恶意访问、系统硬件故障等诸多问题，这些都有可能导致系统原有的数据内容丢失，并且很难重新找回，这就进一步增加了企业财务管理的问题。

（四）管理体系不完善，信息融合度不足

目前，在会计信息化发展的背景下，我国的财务管理工作仍然存在许多不足之处，也没有建立起完善的财务管理体系，这就对整个企业的发展质量产生了负面影响。许多企业目前正处于转型升级的关键时期，为了更好地适应会计信息化的发展，企业需要进一步加快对财务管理模式的有效改革，建立起更加完善的财务管理制度，这样才能够为会计信息化的进一步发展创造良好环境。除此之外，每个企业往往会根据实际需求选择不一样的财务软件，这些财务软件往往具备不一样的操作模式和不一样数据录入格式，如果企业的不同部门选择了不一样的财务软件，就有可能使企业内部的会计数据存在格式不统一的问题，会使得企业内部的会计信息共享效率降低，不利于财务人员更加高效地实现数据信息的整合。

四、会计信息化下企业财务管理的有效策略

（一）转变财务管理的理念

如今，传统的财务管理理念已经不能适应会计信息化的发展需求，因此企业的管理人员需要进一步加强对会计信息化的认识和学习，积极转变传统的财务管理理念，推动企业的会计信息化建设工作不断进步，站在战略发展的全局上，对财务管理工作进行科学的布局，并采取有效的措施進一步提高财务管理的水平和效果。财务管理人员也需要积极转变自己的管理理念，对会计信息化和财务管理之间的联系有更加深刻的认识，积极转变传统的人工财务管理模式，进一步推动信息化管理在整个财务管理中的普及，为企业财务管理水平的有效提升创造良好的环境，为企业做出科学的战略决策，提供更多可靠的财务数据和信息。

（二）加强复合型会计人才的培养

企业需要进一步加强复合型会计人才的培养，打造一支更加专业化的财务管理团队。首先，需要通过有效的培训和学习，督促财务管理人员积极掌握信息化的相关知识和技能，让财务管理人员能够进一步提升信息化管理的意识，让财务管理人员能够不断提高自身的创新能力，为会计信息化建设工作提供更多的指导。其次，企业还可以进一步拓展招聘渠道，吸引更多具备专业财务管理知识和会计技能、熟练掌握信息化工作模式的专业技术人才，为企业注入新的发展活力，让企业的财务管理创新水平得到进一步提高。最后，企业还可以采用以旧带新的模式，让企业的优秀员工给具备潜力的新员工进行有效的职业指导，这样能够进一步加快复合型人才的培养效率，让会计信息化的发展能够更好地与企业的财务管理融合在一起，为企业的高质量发展奠定良好的基础。

（三）提高企业管理的风险意识

在计算机快速发展的背景下，企业的会计信息化建设速度也日益提升，推动了财务管理理念和财务管理模式的不断升级。在这样的环境中，企业一方面需要借助先进的信息系统对海量的财务数据信息进行高效管理，另一方面也要进一步加强相应的风险防范措施，避免系统出现严重的故障而导致大量数据信息丢失或被窃取的现象，减少发展过程中存在的经营风险。企业可以建立起更加完善的财务预警系统，针对企业的发展模式构建良好的风险管控体系，加强系统防火墙的建设，并定期对软件和硬件进行有效的维护保养，定期查杀信息系统中的病毒和木马，这样才能够避免系统运行过程中出现的黑客攻击的现象，也能够在发现问题时提高解决问题的效率，确保企业的各项财务管理工作能够在高效的信息系统中顺利完成，保障企业财务管理的安全性。

（四）完善企业的财务会计软件

随着会计信息化的不断发展，企业所使用的财务软件功能也得到了有效的拓展。因此，企业需要根据实际情况对财务软件进行有效的完善，通过更加先进的科学技术对相关模块进行分类和优化，聘请专业的技术人员定期对相关软件功能进行维护，这样才能够确保企业的财务会计软件保持高效的运行状态，为企业的各项战略决策提供更加精准的数据，帮助企业更好地掌握运营的实时状态，有利于进一步实现企业发展的动态调整，为企业经济实力的提升提供更多的帮助。

结语：

综上所述，在会计信息化快速发展的过程中，企业需要积极转变财务管理的基本理念，创新财务管理的方式，注重复合型财会人才的有效培养，加强企业的风险管控意识，选择合适的财会软件，促进企业财务管理水平的有效提升，这样才能为企业的可持续发展奠定良好的基础。

（作者单位：北京金隅集团股份有限公司）