业财融合在企业财务管理中的应用

2023-07-30 09:41唐玉兰
南北桥 2023年13期
关键词:业财融合转型财务管理

唐玉兰

[摘 要]现代企业管理越来越复杂,企业财务管理也受到重视。传统的财务管理只注重成本管理、预算管理等财务模块的整合和连接,与业务的联系并不紧密。在激烈竞争的市场环境下,企业一定要树立业财融合的发展理念,确认财务管理即将转型的方向,寻求突破口,推动战略与业务的融合。近年来,大数据、云计算、互联网等技术日益发展,互联网发展模式实现了对企业活动的全程跟踪,提高了财务数据的准确性,将两者有机结合,为企业财务管理转型提供了新思路。

[关键词]业财融合;财务管理;转型

[中图分类号]F27文献标志码:A

在当前市场经济持续快速发展的背景下,现代企业经营开始迈入了全新的竞争局面,这种情况能够推动财务管理的持续发展。企业在经营中需要融入业财管理理念,摸索出适宜当前财务管理发展的具体路径,只有这样,才能够促进企业健康可持续发展。但是,当前仍然有一些企业在财务管理转型的过程中陷入了错误的管理模式。而业财融合能够在一定程度上改变以往财务管理中的不足,为企业发展提供更多的经济价值。本文以企业财务管理转型为研究切入点,首先阐述业务整合的意义及其在财务管理中的应用,其次在企业进行实地调研,深入分析企业财务管理转型的困境,最后提出优化路径,旨在充分发挥业财融合的管理思路,将企业战略发展、财务管理和业务发展有机结合,提高企业的核心竞争力。

1 相关的基本理论

1.1 业财融合的内涵

业财融合,指的是企业在管理过程中,多个管理模块彼此之间高效协调,完成企业业务信息和财务信息全过程融合以及相互之间的对接,从而为企业财务工作的执行提供充分的支撑,其中包含预算核算和对企业经营成本控制等。将业务发展逻辑作为研究的主线,实现对信息及数据的有效采集,深入挖掘和分析数据,为企业日后的业务发展提供相应的信息及商机,持续提升业务的驱动力。业财融合注重的不仅仅是业务活动和财务活动之间的密切联系,还侧重于应用智能技术,从而实现财务和业务之间流程的衔接与优化[1]。

1.2 财务管理理念

在企业经营过程中出现的所有与经济存在联系的活动都被称为财务管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。财务管理的内容主要包括筹资管理、投资管理、营运资金管理以及利润分配管理等。针对当前企业发展和经营的情况,财务管理存在于企业经营的全过程,管理所具备的作用在于持续延伸,如与外部金融发展体系、税务部门多种业务的关联。

2 业财融合应用于财务管理的意义

2.1 提升财务管理的转型效率

在新时代,企业要想提升管理效率,就要注重财务管理的持续转型。业财融合能够实现业务活动和财务数据之间的高效结合。为了充分优化财务信息系统的整体设置,财务人员可以运用RPA(机器人流程自动化)完成复杂的会计工作,从而将其提升到管理层面,实现对信息及数据的整合,强化对资源的合理使用,为业务持续发展及企业的管理决策提供服务[2]。

2.2 促进财务管理转型

传统的财务管理模式主要以会计核算为主,对财务分析与预测较为忽略,而业财融合促进了各部门对企业整个业务的全面分析预测,实现了企业事前、事中以及事后的全程性财务管理模式,为企业的决策提供数据支撑,使管理者了解企业在经营和管理过程中存在的不足,从而让财务管理从传统的核算方式朝着参与决策的方向不断转变,促进财务管理转型。

2.3 提升整體财务管理能力

随着目前企业经营日趋复杂化,财务管理的功能也在不断扩大,不再局限于会计核算和报告编制。实现业财融合,把公司的财务工作从传统的“财务”模式中解放出来,主动地把公司的业务工作纳入公司的各个方面,把公司的业务工作与公司发展的各个方面进行有效的整合,确保公司的财务工作的有效性,提高公司财务工作的效能,为公司目前的运营决策提供切实有效的技术支撑。特别是将目前的财务数据与企业的经营活动结合起来,可以真实地反映企业目前的实际经营情况,能够有效避免出现信息失真及缺陷问题,充分保障财务管理的效率。

3 业财融合应用于财务管理转型存在的困境

3.1 经营活动的目标与财务活动的目标不一致

在某些公司的运作中,业务部门与财务部门的工作是互相独立的,它们之间的合作并不充分,尤其是在制定目标的时候,导致公司经营目标与财务目标之间的矛盾,从而对公司的财务管理的效率造成了影响。比如,在建筑企业中,多个建设项目都是同步进行的,但在项目的初期,缺少对财务的参与,这就导致项目的后期资金流动不协调。又如,由于建筑工程的区域比较多,资金控制比较松散,财务部门无法对各个工程的进度和施工进程进行实时追踪,因此资金的分配与其业务活动之间存在着不适应的问题,导致出现资金的过度搁置,这对资金的使用效率造成了很大的影响。在推进公司财务管理变革的进程中,由于业务和财务两个方面没有进行深度的交流和整合,对公司的整体战略计划执行不力,二者之间不能很好地契合,产生一些冲突与阻力,从而影响公司的发展[3]。

3.2 业财融合运用于财务管理转型数据信息衔接不足

业财融合是当前财务管理转型的重要趋势,将业务与财务结合,有利于实现信息共享、流程协同、数据分析优化等目标。然而在实际中,业财融合往往面临数据信息衔接不足的问题。第一,不同的业务和财务系统,往往缺乏共同的数据标准和格式,导致数据之间难以进行衔接和转换。这就需要企业制定一套统一的数据标准和格式,以提高数据的一致性和可比性。第二,不同的业务和财务系统往往由不同的部门或供应商进行维护,导致数据来源分散,数据之间难以协同和交互。对此,企业需要建立相应的数据中心或数据仓库,统一管理和掌控所有数据源。第三,新时代企业管理人员应具备大数据处理与分析的能力,然而部分企业的财务管理还停留在人工数据处理的阶段,缺乏自动化处理和分析的技术,这也导致业财融合的困难。第四,业财融合运用存在数据安全的潜在风险,这主要是因为在数据共享和交互过程中,各个业务和财务系统间的安全性无法得到保障。针对这个问题,企业需要加强数据安全的管理和控制,建立科学的权限和访问控制策略。

3.3 业财融合运用于财务管理转型数据信息应用不足

业财融合是现代企业财务管理的重要趋势,但在实际应用中,数据信息的应用有时可能存在不足的问题。第一,在业财融合的过程中,只有充分利用数据信息才能提高管理效益和决策精度。然而,在实际应用中,部分企业只是将数据收集起来,并未在管理和决策中加以利用。第二,数据信息的共享是业财融合的核心要素之一,只有数据信息共享畅通,才能进一步发挥业财融合的效益。但部分企业的数据信息共享并不充分,缺乏开放的数据共享机制,无法实现对数据信息的流动,导致信息流通不畅,限制了业财融合的效果[4]。第三,数据信息的准确和及时对于业财融合至关重要。但在实际应用中,部分企业只是收集一次数据或者固定获取数据,对于数据的周期更新缺少注意,对数据更新的管理和掌控不足。第四,数据信息的应用成果往往难以进行评估,没有从应用成本、效益和质量等多个角度建立完善的数据信息应用评估机制,定期对业财融合取得的成果进行评估,企业管理人员无法准确判断数据应用是否真正实现了效益的提升。

3.4 业财融合运用于财务管理转型人员专业胜任能力不足

业财融合是一种新的财务管理模式,需要企业财务的专业人员具备一定的专业胜任能力。然而,在实际应用过程中,人员专业胜任能力不足的问题经常会出现。第一,业财融合需要将财务数据和业务数据相互对接,而这些数据往往非常庞大和复杂。如果财务人员不具备良好的数据分析能力,将很难对数据进行处理、分析和应用,无法实现业务和财务的集成管理。第二,部分财务人员在业财融合过程中缺乏对各个业务环节的关注,以及对各项业务和财务指标数据变化情况的实时监控,未重视监控意识的培养,导致数据信息监控存在不足。第三,随着业财融合的推进,财务人员需要跟随行业趋势,不断更新和改进自身的工作方法和思路。然而,部分财务人员缺乏足够的创新能力,没有成为业财融合的推动者和实践者。第四,业财融合需要借助先进的技术手段,如云计算、大数据分析以及物联网等,目前部分财务人员对这些技术应用能力不足,极大地制约了业财融合的推进和实施。

4 业财一体化发展背景下企业财务管理发展转型的优化路径

4.1 统一业务及财务目标

业务和财务的目标应该与企业的战略目标一致。企业需要将财务目标纳入业务管理,使业务目标和财务目标相统一。这不仅符合企业的整体利益,也为企业未来管理指明了发展方向。通过统一业务活动和财务活动的目标,企业能够更好地协调各项资源,提高资源利用效率,实现更好的经济效益。企业管理者在具体工作中应协调业务部门与财务部门的工作分配情况,在两个部门宣传相同的价值观,使其共同认识到业务部门与财务部门结合的重要意义。因此,财务应当主动参与业务部门,了解其工作模式及内容,加深对业务工作的理解,同时也应当选择优秀的财务人员对业务部门进行财务知识的普及,共同提升企业的经济效益。

4.2 构建统一的信息共享平台

企业应构建统一的信息共享平台,可以打破信息孤岛壁垒,实现信息的共享、流通和交互。通过集中处理数据和信息,可避免重复采集、输入和处理信息,提高工作效率和工作质量。首先,企业应在内部建立财务管理系统与业务管理系统的对接平台,在财务共享平台下实现各部门数据的相互传递与信息共享。同时企业应当提高对系统软硬件设施的完善,提高数据的安全性以及稳定性,为企业的业财融合创造一个良好的条件。其次,企业内部应当建立专门的信息系统维护小组,提高信息的处理效率,从不同角度对信息进行分析管理,有利于为管理者科学决策提供有参考价值的数据。

4.3 合理应用数据信息

企業可以通过数据分析来了解客户需求、行业趋势等信息,以便优化产品和服务,并提供有针对性的市场营销方案。随着数据的不断增长,数据安全问题也越来越严重。因此,企业需要制定合理的数据安全策略,确保数据的安全、完整、真实;另外,定期对数据进行备份,以便于数据的恢复和失误处理。企业不同部门之间的数据应该得到优先共享,以便更好地提升企业的协同效能。通过ERP等系统的集成连接不同的数据资源,并确保数据的归一性,在数据的事务处理过程中提高效率。

4.4 为企业培养复合型人才

对于企业而言,业财融合是十分重要的转型方向,企业管理内部有高素质复合型人才对于企业的生产运营具有事半功倍的效果,可以实现企业的价值最大化。因此企业应当推进财务与业务的相互融合,提高企业员工的综合技能。

第一,企业应该建立完善的培训体系和制度,为员工提供系统化的培训和发展规划,以使员工不断提升自己的专业能力。第二,在招聘、调配和升迁过程中坚持适业任用原则。鼓励员工进入专业岗位,并给予相应的培训和实际操作的机会,让他们在实践中逐步积累经验,增强专业技能和综合素质。第三,企业应该创造合适的工作环境和氛围,加强团队协作和沟通。多举办内部学术会议或者知识共享活动,增进技术和经验的分享、相互学习与交流。第四,企业应该建立对应的绩效考核和激励机制,鼓励员工不断提升自身的专业技能和工作水平,制定奖励细则、提供培训补贴、调薪和晋升等激励政策,使员工感受到自己的价值和获得的收益[5]。

5 结语

在新时代,业财融合能有效促进企业的财务管理转型升级。目前企业在业财融合中还存在一些问题,对此,企业管理者应当积极促进财务管理模式的转型,提高工作人员的专业素质及综合素质,建立完善的财务管理制度,为企业的业财融合管理创造良好的环境,推动企业的业财融合工作进程,还应当积极利用信息化技术优化业财融合财务管理系统,为企业的财务转型奠定基础。

参考文献

[1]张永霞. 业财融合背景下国有企业财务管理转型分析[J]. 今日财富,2023(4):137-139.

[2]江一平. 浅析业财融合背景下建筑企业财务管理转型[J]. 时代经贸,2020(17):45-46.

[3]张婷婷. 业财融合在建筑企业财务管理转型中的运用分析[J]. 中国集体经济,2021(33):138-139.

[4]刘露露,葛冰倩,秦丽霞. 关于业财融合在企业财务管理的应用探讨[J]. 现代经济信息,2021(10):88-89.

[5]宁振丽. 如何运用业财融合助力企业财务管理高度的提升[J]. 当代会计,2021(2):41-43.

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