扎实措施，认真做好归档范围和保管期限编制工作

本刊评论员

编制、审批机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，是贯彻实施《北京市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则（试行）》（以下简称《实施细则》）的重要一环，它是一项科学、细致的工作，来不得半点马虎。只有在认真学习、深刻领会文件精神的基础上，才能准确把握《实施细则》的基本内容。如果机关档案部门的学习宣传不到位，得不到领导应有的重视与支持，缺少各部门的积极参与，单枪匹马，闭门造车，就做不好这项工作，也达不到科学、规范的目的。各级档案部门要以多种形式、方式和途径，组织好本地区、本系统、本单位学习、宣传、贯彻《实施细则》的活动。特别是要注重对各级主管领导和各部门兼职档案员的宣传活动，调动方方面面的积极性。

要认真做好文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作，有两个基本点是必须认真注意的：

第一个基本点，就是要严格执行《实施细则》，为未来留下一切需要查考利用的档案材料。也就是说，要认真解决好归档文件齐全完整的问题。将反映本机关职能活动的、应当归档保存的文件材料全部纳入归档范围，并准确划分保管期限，这是档案部门的第一责任，也是编制工作的基本内容。要切实纠正只重视红头编号文件，轻视其他文件；只重视公务文本文件，忽视声像等特殊载体材料；只重视纸质文件，忽视电子文件等种种现象。假如说我们解决不了归档文件材料的齐全完整问题，那就要使历史记忆残缺不全，留下黑洞。……