加强基层科研单位　归档工作的有效措施

彭　颐

关于科研档案的管理，各级业务主管部门都出台过很多规定要求，这些规定和要求在大型的科研单位还能得到较好的落实，但在基层科研单位就相对薄弱一些。相当来说，基层科研单位档案管理存在的主要问题主要有三点，即档案收集不齐全、归档不及时和利用率不高。以本单位为例，笔者认为，可以从以下几方面改进。

一、提高单位全员对档案工作的重视程度

单位内各科室对科研工作中所形成文件材料的收集工作是做好档案管理的基础和源头，只有单位全员提高对档案工作的重视程度，才能做好本部门的收集归档工作，单位档案室的室藏档案资源才能得到丰富和优化，做好档案的利用服务工作才能有切实的保障。

增强档案意识，提高全员档案认知程度，首先需要的是加大对档案知识的宣传和档案业务的培训。如不定期地制作有关档案作用和意义的宣传页，发到各科室科研人员手中；利用每次科研课题开题结题报告会讲解科技材料归档的程序要求和重要性；在单位的局域网上开设档案工作栏目，随时上传一些档案工作动态和档案规章制度等信息；档案人员更多地参与到科研材料形成档案的整个过程中，向科研人员讲解科研文件收集整理归档的每个步骤，力求不断扩大人们对档案工作的了解认识。要通过我们的宣传，让全体人员都了解，档案是全面真实客观地记录一个研究机构科研活动整体面貌的原始科研资料，是后续科研工作的重要的第一手参考资料和最原始最可靠的信息来源，因此，做好科研档案工作意义重大。……