高校档案工作与本科教学工作水平评估

张桂兰

近几年来，全国高校的连年扩招，致使办学条件趋于紧张。教育部为使教育质量得到保障，对全国各高校进行本科教学工作水平评估，评估的根本目的在于“以评促改，以评促建，评建结合，重在建设”。本科教学工作水平评估方案虽没提到对高校档案的评估，而随着评估工作的开展，教学评估依赖了大量档案并形成了大量教学评估档案，也就不得不引起人们对“高校本科教学工作水平评估与高校档案工作关系”的探讨。

一、档案是高校本科教学工作水平评估的基础和依据

在高校，档案是学校历史的真实记录，是最令评估专家信服的历史证据。它原样地保留着当时高校档案形成者的历史真迹，如果没有档案作依据，就难以准确地阐明历史事件，难以科学地总结学校发展的历史和规律，任凭高校领导怎样雄辩，评估专家也不会凭空相信。只有依靠档案，专家才能对一个评估单位进行客观、公正、全面地估价。专家组通过实地查看、个别访谈、查阅资料、问卷调查、测试、召开座谈会等形式。对校园建设进行全面细致的了解和分析，最后作出定论。

以我院为例。外交学院于2007年5月28日至6月1日，接受教育部委托的普通高等学校本科教学工作水平评估专家的评估。“在对我院的考察期间，专家们认真阅读了《外交学院本科教学工作水平评估自评报告》；审阅了相关材料；听取了院党委书记秦亚青教授的工作汇报；与外交部干部司召开了毕业生座谈会；……