怎样做一个优秀的部门领导

2009-06-16 05:29
中国校外教育(中旬) 2009年5期
关键词:优秀人力资源

宁 燕

【摘 要】随着改革开放的不断深入,在市场经济日趋深化发展的今天,现代企业的经济效益和发展在市场经济中具有举足轻重的作用,然而,如何对企业进行科学高效的管理,如何选用一个优秀的部门领导,是每一个企业管理者应该思考的问题。那么,怎样才能成为一个优秀的企业部门领导呢?笔者根据自己的理解和工作体会做了分析。

【关键词】人力资源 优秀 部门领导

一、如何以人为本,做一个优秀的部门领导

1.优秀部门领导的素质要求

作为部门领导,要做到优秀二字,就必须具有各个方面的带头示范表率引领作用。(1)要有健康的身体素质,这是正常工作开展的基础条件;(2)要有高度的责任感、使命感和坚忍不拔的毅力,全身心投入到工作中;(3)要具有勇于开拓创新的精神和能力,在实践中不断提高工作效率;(4)要具有对企业和上级忠诚之心,具有良好的人际沟通能力、组织能力和协调能力,加强与外部联系和内部的交流沟通;(5)具有实事求是准确公正评价工作过程和绩效的能力;(6)思维敏捷,善于适应各种环境,能果断处理各种问题;(7)认真学习党的路线方针政策,认真学习业务知识,联系工作实际,经常性地进行认真总结思考和探索,在思想和行动上与上级保持高度一致;(8)要树立适用企业需要的科学的人才观,选好人才用好人才是领导管理的重点内容。人才质量的两个要素不外乎德与才。有德无才,难为大任;有才无德,其才适足以售其奸,重用了有更大的风险。德才相比,德又是首先必备的条件,德才是一个不可分割的有机统一体;(9)要有正确的法制观念、宗旨观念和大局观念,能自觉以法律法规来规范个人的工作和单位的行政行为,要自觉加强党性锻炼,不断改造自己的人生观和世界观,工作、做人都要理直气壮、光明磊落,与职工建立稳定的长期的相互尊重、相互支持、相互信任的关系。

2.优秀部门领导的工作作风

(1)要具有敢于坚持原则、坚持制度的管理风格和脚踏实地的工作作风;要敢于面对困难且不推委不退缩。(2)既要言而有信,又不要轻易表态;既要坚持原则,又不能照搬照套,要根据具体的实际问题采取灵活机动的办事方式进行处理和解决。(3)要具有积极负责的态度,要有敬业进取的精神。(4)要具有团结和民主的意识。要加强班子间的团结,相互信任和尊重、相互支持和关心,遇到矛盾时能主动承担责任而不你推我让。积极主动地关心帮助所属工作人员干好本职工作,坦诚相待。要经常性的深入工作基层,及时地掌握准确资料,为科学决策提供依据和准备。要勇于接受建议和意见,及时发现问题和不足,做到知己知彼才有利于更好地开展工作。

3.优秀部门领导的工作技巧

要取得良好的工作效果,除了具有一心扑在工作事业上的工作热情,舍得花时间花经历外,还要“既会拉车又会看路”,要讲求科学高效的工作方法和技巧,才能达到“事半功倍”的效果。于是,优秀部门领导要在明确自己责权利的基础上,有机地处理好上下之间的关系。(1)要给下属树立明确具体的目标,使之明确职责;(2)要对下属给予明确公开的奖惩,公平公正,奖罚分明;(3)要大胆合理的授予下属权利,使其有更大空间地充分发挥主观能动性,提高工作的积极性和主动性,能够发挥自如;同时要把握原则和标准,使下属真正做到“知位到位而不越位”;(4)要树立和强化团队精神,以不断提高员工之间的凝聚力和战斗力,要懂得运用唯物辩证的立场、观点和方法去发现分析解决实际问题。在一切工作中,一定要以工作质量和结果为最终目的,以抓好工作质量为重点和归宿。

二、如何加强行政管理,做一个优秀的部门领导

1.要有明确的工作目标和思路,要建立一整套合乎实际的适用的规章制度,并且通过实践,不断修改完善,让职工有章可循。缺乏目标和思路的部门领导只能是盲目从事,甚至连“纸上谈兵”都做不到,瞎子给瞎子引路,那如何谈责任如何谈企业的发展?优秀的部门领导是选准工作的目标和方向,并持之以恒,逐一落实。优秀的部门领导决不会使他的下属作出盲目行动,而是将工作目标和重点贯彻始终,以保证每个人都朝同一方向行动、努力。

2.要注重单位形象的树立。每个职工的一言一行都是单位形象的代表,职工形象的好坏直接关系到一个单位在社会的影响。于是,要把树立良好企业形象作为日常工作来抓,始终把企业的形象放在重要的位置。

3.加强学习教育,不断提高自己和职工的政治素质、管理能力和业务水平。要经常性的组织员工学习党的路线方针政策,善于用正确的政治思想来武装自己和广大员工,要深入基层调查研究,虚心听取职工意见,不断提高自己的决策、管理水平。同时要注重业务水平的提高,在保证工作顺利开展的情况下,鼓励和支持职工参加各种方式的学习教育培训,不断提高职工的文化水平和业务素质。

4.重视安全工作,保证各项工作顺利实施。安全工作是一项长期的重要工作,只有确保安全,所有的日常工作才能够顺利进行。作为部门领导,要始终如一地将安全生产工作作为重要工作来抓。要经常性的开展各项安全学习、竞赛等活动,让所有职工都树立“安全责任重于泰山”的思想。同时要制定安全生产责任制,明确安全责任,层层签定安全目标责任书,将安全的各项工作落实到每个具体部门、每个人,以防范于未然,保证不发生安全事故,确保工作的正常进行。

5.建立科学合理的用人机制,充分调动职工的工作积极性。要重视人员工作分配,要充分发挥每位职工的各人工作能力和特长,合理安排适当岗位。在用人中,坚持任人为贤,杜绝任人为亲,这是工作的基本原则,也是是否可以带领好管理好一个队伍,是否胜任一个优秀部门领导的关键。要坚持信任原则,对人才有一个客观公正的评价,要做到用人所长,容人所短,要用人不疑、疑人不用,不能三心二意。

总之,作为一个单位、一个部门的领导,特别是一个优秀的部门领导,笔者认为,一是要能达到以上的作为优秀部门领导的要求,并要严格按照以上各个方面去抓好管好部门工作,同时,在工作中,还要不断加强理论学习,提高领导水平和驾驭全局工作的能力,努力适应各种工作环境,努力保持政治上的清醒和坚定,进一步增强执行党的基本路线、方针、政策的自觉性和创造性,增强在复杂情况下解决复杂问题的能力;二是进一步解放思想,强化开拓创新意识。从所在部门的工作实际出发,从解放思想入手,积极探索制度建设、员工考核、业务管理的新办法、新路子,把所在部门的工作真真正正落实到实处;三是按照决策领导的要求,全力以赴地做好各项工作,切实找出工作的着力点和重点,做好各项指标、措施和考核奖惩的落实;四是进一步加强部门员工的自身建设,维护单位的整体形象,进一步处理好领导和职工、职工和职工之间的关系,在矛盾中寻求发展,对员工实行更细化的分工责任制;五是密切联系群众,及时沟通交流,维护员工团结,努力开创工作新局面。

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