高校信息化资源优化配置的解决方案

杨绍山 孙莹光 王玉军

摘 要:本文探讨了高校信息化资源的特点,分析了信息化资源优化配置在信息化资源管理中的重要意义,提出了高校信息化资源优化配置的解决方案。

关键词:信息化资源 优化配置 资源管理 解决方案

随着信息技术的高速发展,现代社会进入了一个崭新的信息化时代。网络技术的飞速发展,信息化资源得以广泛地传递和交流,信息化资源越来越丰富。为最大效率地发挥信息化资源本身的优势,促进其在教育教学和信息化管理中的重要作用,必须加强信息化资源在规划设计、时间和空间分布等方面的优化配置。

一、信息化资源的特点

信息化资源是指经过数字化处理,可以在计算机或网络上运行的多媒体材料和教学系统。它能够激发学生通过自主、合作、创造的方式来寻找和处理信息,从而使数字化学习成为可能。信息化资源是信息时代发展的必然产物。信息化的特点也决定了信息化资源存在方式等方面有其独特的特点,具体表现在:

1.数量巨大、内容丰富、形式多样

随着网络的快速发展,网络已经成为当代信息存储与传播的主要媒介之一,也是一个巨大的信息资源库。计算机多媒体技术在教育教学中的应用,信息化资源的存在形式发生了极大的变化,在形式上包括了文本、图像、声音、软件、数据库等,堪称多媒体、多语种、多类型信息的混合体;同时资源通过网络的传递和交流,信息化资源更新速度更快、内容更丰富、数量也越来越大,其内容包罗万象,覆盖了不同的学科、不同领域、不同地域、不同语言的信息资源。

2.共享性

信息化资源有着存在形式的多样性和在传递途径上的高速、便捷的特点,它比起传统介质资源在共享性上有着更大的优势。一种信息可提供多个人在不同时间、不同地点的多次使用,即一部分人消费某种信息,并不会影响他人再消费。

3.可扩充性、拓展性

信息化资源通过Internet传递和交流的速度很快,并且信息化资源的可重复使用和共享性,这就为信息化资源的扩充和拓展提供了更大的可能。在原有信息化资源的基础上,结合专业特点和工作实际,高校教师能够创造出更多更有用的信息化教学资源。

4.时效性

信息的价值受时间的影响很大,一条信息可能在一夜之间就一钱不值。

二、信息化资源优化配置的重要意义

信息资源配置是指以人们的信息资源需求为依据,以信息资源的配置效率和效果为指针,调整当前的信息资源分布和分配预期的过程。

信息化资源优化配置的意义就在于:通过设计、调整网络上信息资源的分布和流向,以尽可能小的配置成本取得尽可能大的配置效益。即在网络建设的基础上,进一步规划不同节点上的信息资源的重点、范围、类型、时间和数量分布,使有限的信息资源被尽可能多的人利用并创造出尽可能多的经济效益。一方面避免网上信息资源的重复,减少信息污染、信息垃圾,净化网络环境,以节约网络建设的人力、物力、资金和时间;另一方面保证网络上信息资源的全面性和及时性,为网络用户提供便利的信息服务。

三、信息化资源优化配置的解决方案

1.加强信息化资源的建设和开发

加强信息化资源的建设和开发,为信息资源的合理配置提供资源保障。信息资源要实现合理配置必须有一定的存量和增量做保证。目前,部分高等院校信息化资源的主要存在形式是电子图书资源,真正属于、反映自己专业知识的资源尤其是信息化资源则少之又少。在信息化资源的利用上,存在着照抄照搬和拿来主义的错误思想和行为,信息化资源范范而用在教育教学中,在新资源开发和建设上明显存在着人财物的投入力度不足的缺陷。信息化资源的共享性并不代表信息化资源的可用性。在信息资源的应用上,要提取精华、剔除糟粕,结合教育教学和专业特点,对资源进行合理的建设和开发,以便更好地发挥其在实际教学中的作用。由此,在信息化资源的建设和开发上必须制定统一的规则,制定出总体的战略目标、战略步骤和重点,协调组织各方面的力量,按计划实现战略目标,在加大教师和科研人员信息化能力的基础上,创造出适合于自己专业特点的信息化资源,以便更好地供学生使用。

2.建立一个统一的信息化资源管理平台,协调管理、方便使用

信息化资源的空间配置是指网上信息资源在不同地区、不同行业部门之间的分布,实质上是在不同使用方向上的分配。虽然信息网络的建立使得信息可以无阻隔传递,克服了传统方式在地理区域上配置信息资源的种种困难,为信息资源共享带来了方便,但由于网络信息资源存在严重的不均衡性,信息资源在不同部门分布和技术水平上存在很大的差别,不同部门各自为主,缺乏统一管理。因而不能通过网络按用户需求和使用方向合理配置信息资源,用户在使用信息资源时程序繁多,过程复杂,体现不出资源共享的优越性。为此,高校必须建立一个统一的信息化资源管理平台,统一各种资源的运行条件和环境,要避免不同资源交叉应用中的不协调性和不兼容性。另外可以设置必要的网络资源导航,把无序的资源组织起来,有效资源合理分类,统一资源的出入口,以便更高效更快捷地利用资源。

3.提高信息化资源的专业化和专业特色

目前的信息化资源多数是一种可读资源,很少有与学生同步学习的资源。高校信息资源必须与本校设置的专业学科和所承担的教学科研任务相适应,使其充分体现信息资源专、全、新的特点,并在特定的区域内形成全面独到的优势资源。为此,一方面专业教师要充分利用好网络教学平台,投身于建设适合专业的教学资源,根据学生的不同需求,掌握学生的学习动态,增加网络交互,了解学生的需求,从而发挥资源在教学中的作用。另一方面专业教师要不断提高信息化技术水平,加大信息化资源的开发水平。另外要做好专业教师和信息化技术人才的有效结合,形成优势互补、专业和技术互补,共同建设和开发信息资源,开发适合本校专业特色的信息化资源,从而提高信息化资源的专业化,体现专业特色,更好的为培养专业人才服务。

4.加强信息化人才队伍建设

事业的发展在于人才,人尽其才是用人之道。在当今的知识经济和网络时代,高素质的信息化人才是信息化发展的动力。信息化资源实际上是数字化信息和知识,信息人才就是利用信息技术和网络技术,提供深层次服务。因此信息化技术人员必须调整和改善自身的知识结构,不断更新知识,熟练掌握现代技术,使自己成为理论上有造诣的研究型人才,专业操作方面的行家能手,以适应日益复杂的信息环境要求。优化能力资源配置,可以充分调动各类人员的积极性和创造性。加强信息化人才队伍建设可进行分层次的规划和安排。首先要有一支信息化素质较高的专业化研究人才和队伍,在信息化管理、技术开发和应用上做好坚实的保障。另外要提高专业教师的信息化素养,定时对专业教师进行信息技术培训,以便掌握最新的信息化专业知识,让他们真正体会到信息化技术的优越性,使他们能够在教育教学过程中广泛应用现代教育技术,从而激发专业教师在信息化资源开发上的积极性和创造性,最大限度的促进本校信息化资源的建设和开发。

5.加强网络信息化基础设施建设

先进的信息基础结构是信息在空间上优化配置的基本条件。它使信息资源可以不受地理位置的约束,方便快捷地实现流动,减少传递的时间,使信息资源的配置成为可能,为信息资源合理配置提供技术保障。信息化基础设施建设是信息化资源优化配置的前提和基础,信息资源的开发和使用需要信息化基础设施作为载体,加快信息化基础设施建设是推进信息化优化配置的有效途径。通过信息化基础设施建设,改善网络应用环境,优化信息化资源配置,激发需求,扩大共性,便于信息化资源的充分利用。为此,高校要统筹规划,统一标准,规范建设,加大信息化基础设施建设的投入力度,在建设中要不断的消化、吸收、利用国际先进的信息化技术,跟准、瞄准国际先进水平,保持高起点、高标准,对现有基础要充分利用并不断完善和充实,为信息资源的优化配置创造良好的硬件环境,从而更好的发挥信息化资源在促进改革和发展中的巨大作用。

参考文献

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