谈谈PowerPoint高级技巧的处理

钱 黎

江苏广播电视学校，江苏南京 210012

谈谈PowerPoint高级技巧的处理

钱 黎

江苏广播电视学校，江苏南京 210012

PowerPoint是目前最流行也是使用最简便的一种课件制作工具，它集文字、图片、图象、声音及视频剪辑于一体。插入影片、声音和Flash动画等素材来制作多媒体幻灯片，能丰富演示文稿的内容，让作品更加精彩。本文介绍的就是插入这些素材的高级技巧。

演示文稿；格式转换；声音文件；Flash动画；视频文件；高级技巧

PowerPoint是目前最流行也是使用最简便的一种课件制作工具，它集文字、图片、图象、声音及视频剪辑于一体。利用它不但可以创建各种精美的演示文稿，还可以制作广告宣传和产品演示的电子版幻灯片，所以PowerPoint越来越受到人们的青睐，它的应用也越来越广泛。在演示文稿中插入影片、声音和Flash动画等素材属于PowerPoint高级应用技巧的范畴，下面本人结合自己的实践来谈谈这些高级技巧的处理。

1 文件的格式转换

有不少高级技巧的处理需要对文件格式进行转换。推荐一款很实用的格式转换软件——格式工厂（FormatFactory），下载地址是：http://www.formatoz.com/CN_download.html。这是套万能的多媒体格式转换器，支持几乎所有类型多媒体格式到常用的几种格式：所有类型视频转到MP4、3GP、MPG、AVI、WMV、FLV、SW，所有类型音频转到MP3、WMA、MMF、AMR、OGG、M4A、WAV，所有类型图片转到JPG、BMP、PNG、TIF、ICO……在转换过程中可以修复某些损坏的视频文件，并给多媒体文件减肥。另外还可抓取DVD到视频文件，抓取音乐CD到音频文件。

2 在演示文稿中插入声音文件

为了使幻灯片更具感染力，我们常常在演示文稿中插入背景音乐。

声音文件常见的格式有WAV，MP3和MIDI。WAV文件是课件制作中音效素材的首选，因为常见的各种多媒体编辑制作软件的音效播放都能直接使用。MP3文件音质好，压缩比大，节省存储空间，但目前绝大多数多媒体编辑制作软件不能直接播放该格式文件。MIDI文件是多媒体计算机产生音频（尤其是音乐）的另一主要方式，是独立发展的一个标准。

初学者常用的方法是：运行PowerPoint程序，打开幻灯片，打开“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，打开“文件中的声音”对话框选择所需的音乐文件（常常是mp3格式），单击“确定”就完成了。幻灯片中出现一个喇叭小图标，播放时单击即可。但让初学者常常感到疑惑的是，为什么换了一台电脑，播放演示文稿时声音文件就失效了呢？

那是因为复制或打包时遗漏了声音文件，最有效的解决办法是将声音文件嵌入演示文稿中，先用格式转换软件将声音文件转换成wav格式文件，同时对文件减肥。最好将声音文件瘦身到100KB以下，如果转换成的文件大小在100KB和50 000KB之间，可进行如下设置：打开“工具”菜单，选择“选项”命令，在对话框中单击“常规”标签，将“链接声音文件不小于 100KB”改成最大值“不小于50 000KB”。这样，声音文件就被嵌到演示文稿中了。为取得更好的播放效果，可对声音文件进行动画效果的设置，执行 “幻灯片放映”菜单中的 “自定义动画”命令，设置各参数即可。用这种方法制作幻灯片没有多余的音乐文件，简捷方便。

3 在演示文稿中插入Flash动画

在演示文稿中插入Flash动画有好几种方法，其中历史最悠久，技术最稳定的方法是控件利用法。这种方法是将动画作为一个控件插入到演示文稿中去，它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。操作步骤如下：运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片；单击 “视图”菜单，选择“工具栏”命令，打开 “控件工具箱”，选择右下角的“其他控件”按钮，再选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移到PowerPoint的编辑区域中，拖动鼠标，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，调整好它在幻灯片中的位置。单击鼠标右键，执行“属性”命令，填入Flash动画的文件地址和文件名（带扩展名.swf）。如果希望将Flash文件嵌入演示文稿中，则在执行“属性”命令时同时将“EmbedMovie”的值改为true即可。

需要说明的两点是：

1）为了避免路径问题带来的麻烦，要将插入的Flash动画和演示文稿放在同一文件夹下，这样在“属性”命令的movie栏中不必填入绝对地址，只需输入带扩展名的文件名即可；

2）演示文稿保存关闭，再次打开后，如果Flash动画无法正常播放，应将“属性”命令中“Playing”的值改为true。

4 在演示文稿中插入视频文件

视频文件的格式很多，有wma、avi、mpg、rm、rmvb、mov等。插入视频文件最简单、最直观的方法如下：运行PowerPoint程序，打开所需幻灯片，打开“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，打开“文件中的影片”对话框，选择所需视频文件，单击“确定”按钮。再用鼠标选中视频文件，将它移动到合适位置。播放时将鼠标移动到视频窗口中，通过单击进行播放和暂停的切换。为缩小文件的体积，建议用格式转换软件将视频文件设置成wmv格式。因wmv格式的文件不需要外部的播放器就可以直接播放，而且在同等视频质量下，wmv格式的文件体积非常小，很适合在网上播放和传输。

插入视频文件还可像插入Flash动画一样利用插入控件来完成，修改控件属性就可以达到播放视频的目的。

PowerPoint的高级应用技巧还有很多，我们在实践过程中要勇于探索，勇于发掘，充分运用PowerPoint的各种功能，制作出更加生动形象的演示文稿，让PowerPoint更好地为我们服务。

[1]蔺丹，等.PowerPoint 2007完全掌握（配光盘）（循序渐进系列）[M].北京：清华大学出版社，2009.

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1674-6708（2010）30-0241-01