人员信息统计系统的研究与应用

洛阳市疾病预防控制中心 郭燕

人员信息统计系统的研究与应用

洛阳市疾病预防控制中心 郭燕

人才是一个单位的灵魂所在，一个单位要想做到良性的可持续发展，就需要具有合理的人才结构框架。因此，各单位要对自身人员的构成进行统计，从而制定出长远的人才培养和引进计划，以利于单位的发展。

在疾病预防控制系统中，从事业务工作的人员较多，年龄差别较大，因此，在统计这类从业人员构成情况年报表以及基层单位综合统计报表时，要耗费工作人员大量的精力和时间，而且传统的人工统计方法效率低下、出错率高。若通过人员信息统计系统，则可将传统的人工统计从业人员情况升级到计算机自动化办公，从而有效地提高数据统计工作的精确性和高效性，并能减轻统计人员的工作强度、缩短信息反馈时间。因此，开发出适合疾控系统使用的人员统计系统是一项具有重要现实意义的工作。

人员信息统计系统采用VisualBasic2005语言进行开发，使用ADO.NET技术操作后端MicroSoftAccess数据库，操作系统采用WindowsXP。

一、系统功能特点

为方便用户进行数据的录入，系统采用提问方式提示用户录入正确的数据，因此，对用户的计算机操作要求较低。同时，系统可读入TXT格式与Excel格式的数据文件。各部门可将人员信息汇总为单个TXT文件或Excel文件，并通过网络上传至主服务器，由主管理员统一读入系统。

系统具有错误信息识别的功能，当用户输入非法数据时，计算机响铃予以警告，并提供出错信息，帮助信息录入人员进行数据更正，信息录入完成后，用户可将人员信息数据保存为数据库文件，以保证信息不因意外而丢失。

本系统具有可扩充、可移植的特性。本系统由于采用了自顶向下、逐层深化的设计方法，使系统成为一个树型结构。多个独立功能模块构成了系统，各个模块都易于扩充和移植，这样将大大方便系统的再次开发和维护。

二.系统的设计与功能

根据用户调查，系统将要输入的用户信息进行分析，建立了数据流程及数据间的关系，根据本单位的特点，按科室划分，各科室根据其编号不同来区分，建立一个适合用户要求的数据库。采用模块化设计，系统由输入模块、查询模块、修改模块、统计模块、打印模块和系统管理模块组成，各模块功能如下：

1.登录模块。本系统由专业人员进入该系统，填入密码，初始密码可预设，登录后可自行修改。

2.输入模块。在系统提供的全屏幕的编辑状态下工作，通过字段编辑器来输入或修改工作单的每个字段内容，每条记录录入完后，转入建立另一条记录，或在退出系统后，系统自动储存已经录入的记录，如图1所示。

图1 系统信息录入界面

3.修改模块。若发现填报有问题，在没有保存之前可以直接更改。若是在信息保存后需要更改，则需要重新登录系统，经过身份验证后，系统显示出过去填写的数据，在此界面下可以进行更改。

4.查询模块。本系统具有检索功能，它可实现字段级的检索，又可以实现任意组合的快速检索。图2为信息查询界面。

图2 信息查询界面

5.统计模块。可以进行分类统计。按年龄段、性别、学历的不同进行统计，并输出各分量占总量的百分比。

6.打印模块。可以根据查询结果打印输出指定范围的记录，还可以根据统计结果打印输出统计出的各种数据。

7.系统管理模块。为用户提供修改密码，设置进入权限的功能。

三、结束语

通过本系统的开发和应用，使用户从繁重的手工统计工作中解脱出来，本系统用户界面友好，用户只需具有一些档案专业知识，按照各级菜单的提示，就可以对其进行各种操作，数据库具有良好的能动性，即在数据库建好后，仍可不断地补充新数据，保持了数据库的活性。同时，根据用户需要，建立了多种显示格式，利用其进行浏览和打印。

办公系统自动化是科学管理方法和先进计算机技术的结晶，使用人员信息统计系统，极大地提高了工作人员的工作效率和科学管理水平，促进了疾病预防控制系统的业务建设，为对疾病预防控制系统能够进行更加有效、科学的管理积累了宝贵经验。