Excel在会计工作中的应用研究

兰玉

Excel在会计工作中的应用研究

兰玉

在日常财务管理工作中，财务人员经常被要求提供各种财务数据及其分析，随着社会经济和计算机技术的不断发展,企业会计信息化成为必然趋势。但是许多中小企业目前仍然拒绝使用财务软件,没有实现会计信息化。究其原因,主要是财务软件的“高级化”很难应付形形色色的中小企业的业务需要。另外,软件购置和维护开支较高,也是不可忽视的问题。是否能够利用一种通俗易懂的计算机软件工具来处理中小企业的会计业务成为了必须。实际应用中,会计人员经常应用Excel电子表格解决各种问题,它既可编程对数据进行简单处理,也可调用函数或引用第三方开发的控件来进行各种复杂的业务处理。文章为此具体探讨了Excel在会计工作中的应用。

一、Excel在会计工作应用中的优缺点

（1）优点

Excel账务处理系统的功能基本能满足中小企业日常会计业务处理的需要,可以自由使用修改,企业实现会计信息化只需很少的软硬件投入即可。

1.软件的开发并不是一步到位,还要不断维护。而Excel维护简单。

2.除了Excel自带函数的调用有些难度外,其他地方都是日常电子表格应用,由于制作界面、内容都是开放式的,用户可以轻松上手,即使是初学计算机的人也能很快掌握。

(2)缺点

1.由于Excel自身条件的制约,Excel账务处理系统的功能较少,只能处理一些常见业务,对于大型企业复杂的业务处理显得力不从心,因此,它仅适合中小企业使用。……