运用信息技术手段,实现中学教学管理中数据处理的办公自动化

2011-02-19 22:23:30宋雁蓓
中国教育信息化 2011年4期
关键词:办公自动化教学管理学校

宋雁蓓

(静海县第一中学,天津 301600)

运用信息技术手段,实现中学教学管理中数据处理的办公自动化

宋雁蓓

(静海县第一中学,天津 301600)

学校教学管理中办公自动化水平的高低是衡量一所学校管理能力的重要标准,随着信息时代的来临,传统的手工信息处理已经不适应现代化的教学管理需求,每一所学校必须探索出适合本校教学管理的新理念、新方法。静海县第一中学经过几年的努力,总结出了一些方法和经验,在数据处理的很多环节已经实现办公自动化。

信息技术;教学管理;数据处理;办公自动化

办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念,办公自动化建设的本质是以提高决策效能为目的的。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人—机信息处理系统。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,使数据处理的结果更加具有科学性,为领导的决策提供科学的依据。

在学校,教学管理部门是重要的信息处理部门,传统的手工信息处理已经不适应现代化的教学管理需求,正在变成人—机结合的信息处理、信息交换的中心。由于信息量的增加,教学管理迫切需要办公自动化和信息系统的支持,以达到加强各部门管理人员之间沟通的目的,实现资源的共享和协调,设计更科学合理的办公管理流程。……

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