信息社会石化企业办公室文书档案管理的改革与创新

张兰

随着信息化技术的不断发展与深入，我国已经进入了信息化时代，网络和电脑技术深入到我们经济发展的方方面面，石化企业作为我国经济发展的重要支柱产业，提高信息化水平更是迫在眉睫。办公室文书档案管理对于石化企业的发展有重要作用，但是传统的文书档案管理工作已经不能很好的适应形势的发展需要，因此研究石化企业办公室文书档案管理改革和创新有着重要的现实意义。

石化企业办公室文书档案管理存在的问题

石化企业的文书档案主要包括企业各部门的文件、信息、以及对各级子公司、分公司业务部门传达的信息；企业员工的重要档案信息，因此文书档案管理的重点是收集、保存资料，故它们不仅记载着企业发展的重要历程，而且能够最客观的反映了企业发展中处理问题、决策问题、企业建设的各个方面的过程和取得的成果，因此对于石化企业的长期发展有重要的借鉴意义。但是传统的文书档案管理工作内容繁琐、费时费力，主要存在以下以下几个问题：

第一，文书档案的资料管理效率和质量都比较低。石化企业是我国的重点企业，且均是集团企业，下属大量的子公司和分公司，随着石化企业子公司、分公司规模的不断扩大，办公室的文书档案出现了沉重的库房压力。且石化企业的发展历史较长，文书档案存在着一定的自然老化现象，直接影响了文书档案的全面性。同时，文书档案的管理多是采用立卷整理的方式，即根据文书档案记载的内容逐级分类、编号、确定保管期限等信息，程序较为繁琐，管理人员工作量极大，因此文书档案的管理效率和质量都比较低。……