关于高校二级学院办公室工作的几点思考

吴 昊

(西北师范大学 教育学院，兰州 730070)

随着社会的发展和高等教育改革的不断深入，高校的管理体制也发生了深刻的变化。1998年，学校进行了学院制改革，实行校、院两级管理，学校的管理重心下移，二级学院成为拥有相应权责的管理实体，承担着教学、科研、学生管理、综合安全管理、教辅工作、后勤管理等各项任务。作为二级学院的中心枢纽及综合管理部门，学院办公室的职能及所承担的任务大大地增加。如何更好地提高办公室的工作效能，发挥二级学院办公室的作用，对促进学校发展起着至关重要的作用。笔者将对二级学院办公室工作目前存在的问题及对策做如下几点思考。

1 存在的问题

二级学院办公室通常承担着学校各职能部门的相应工作，如各类学生的教学管理、科研管理、行政管理、党务管理、人事管理、实验室和资料室教辅工作、安全综合治理、计划生育、离退休工作、后勤保障等工作，此外，学院还与社会、相关科研院所对接，承担大量外联和接待工作。工作头绪多、任务重、随机性强,办公室工作人员相对不足，工作能力和水平参差不齐，工作经常是疲于应付，难以取得实效。

1.1 人员编制相对不足

随着高校扩招，学院的教师和学生人数呈几何数字增长，有的二级学院师生人数多达几千人，办公室工作量急剧增加，通常每个工作人员至少承担两项工作，有的甚至承担四五项工作，编制明显不足，工作效果无法保证。

1.2 参谋助手……

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