炼化行业ERP系统物采管理账实不符问题研究

徐涛 刘博 秦添 史双全

为了加强国际竞争力和内部管理水平，我国的炼化企业已经完成了或者正在实施ERP系统。有些炼化企业在ERP上线后暴露出的一个最大问题就是物采模块账实不符，即物资白条问题。物资白条的存在，严重影响了ERP系统的正常运行，甚至公司正常业务的运行都会受到影响。物资白条是什么？有哪些危害？现状如何？产生原因及如何避免？

物资白条的现状

什么是物资白条。在物资采购管理环节，账面信息与物资实际情况不一致，可能会导致经营管理受到损失的情况，我们称之为物资白条。对于有ERP系统的企业，即物采模块线上数据与实际情况不符，我们称之为物资白条。例如，物资出库未在ERP系统中办理正常手续，实物就已被被领用，这样造成库存信息中该物资数量错误，对公司进一步采购计划造成影响。

炼化行业物资白条的现状。物资管理有三点关键内容：一、物料需求计划的编制是企业物资管理的首要环节，物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据；二、物资采购是企业资金支出的关口，能不能把好这个关口是企业成本控制的关键；三、库存管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少资金占用；

炼化行业物资白条产生原因分析及解决方案

历史遗留。ERP上线前未清理完的物资白条。造成此问题的原因以及分析:企业在实施ERP之前……