科技档案编研工作浅析

◎航天材料及工艺研究所 宋扬

科技档案编研工作是科研生产单位档案工作的重要组成部分，是档案部门开发利用科技档案信息资源，为用户提供科技档案信息服务的一种重要方式和途径。在实际工作中，科技档案与其它档案特别是一般文书档案相比，具有专业性、类型的多样性、成套性的突出特点，相应的档案编研工作需根据这些特点采取措施，以保证对科技档案的科学管理和有效利用。

一、主要内容

科技档案编研是指在对科学技术档案信息进行分析研究的基础上，按照一定题目对其进行加工并编辑成各种编研成品，为科研、设计、生产和社会提供服务的工作。

科技档案编研成品是科技档案编研工作知识成果的总称，即经过信息研究与编研技术加工形成的主题鲜明、内容优化、格式规范的科技档案信息的有机体。除采用原件直接汇集编排的汇编类型外，更多的是根据实际需要摘录科技档案中的事实材料和数据材料重新组织编排或撰写，成为二次或三次文献，如科技成果简介、图册或图集、数据分析、专题汇编和专题著述、科技史料和科技大事记、年鉴、科技档案片、科技档案展览等。

在科技档案编研工作过程中，必须遵循存真、适用、优化、合法四大原则，主要工作内容如图1所示。

图1 科技档案编研工作的主要内容

其中，选题是编研工作的首要环节，包括选择主题内容和适宜的编研成品类型，选题恰当与否直接影响编研成品的使用价值和编研工作的进程。……