如何做好企业档案的管理和收集

刘兴梅

[摘 要]档案是国家的财富，是人类记忆的重要载体。在我国经济全面发展的历史背景下，档案更是为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据。

[关键词]档案；管理；收集

企业档案是一个企业对自己生产经营情况做出合理分析的一个理论分析，是对以后的进一步生产活动进行有效管理的一个重要凭证，成为处理和研究问题的依据。所以做好企业档案的管理和收集工作是非常重要的，现就如何做好企业档案的管理与收集谈一些自己的看法。

供热企业是一家特殊的企业，它包括工程部门、业务收费、办公室部门等多家部门。

一、对不同部门进行档案的分类管理和收集

（一）对工程部门的档案进行整理

档案整理就是将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。随着城市的发展，热力市场每年供热面积的速度增长，使每年工程量都很大，现存在着二个问题：一是工程项目一旦获取便占据主动地位，档案部门难以制约并加以归档工作的进行；二是工程竣工验收后，相关人员对文件归档不积极配合，造成档案的漏失。

（二）对此应采取以下几种办法进行管理和收集

1.先要转变思想，更新观念，提高档案管理人员的素质，变被动服务为主动服务，适应新的、更高的档案管理要求，积极参与到工程建设文件的收集工作中。……