电子文件对档案工作的影响及对策分析

游兰菊

摘要：信息技术的迅猛发展，大大促进了社会信息化的步伐，电子文件因具有传递快、易复制和易修改等特征，使其逐渐代替纸质文件，成为人们日常工作中不可缺少的一部分，进而对档案工作的影响日益加深，并逐渐成为档案管理的主要对象。本文基于档案工作现状，从档案理论和档案管理两个方面，详细分析了电子文档对档案工作的影响，并结合影响分析，提出了在档案研究和管理工作中应采取的策略。

关键词：档案管理 电子文件 对策

随着信息技术的迅猛发展，社会信息化建设快速推进，以信息技术为支撑的计算机网络已经与人们的工作生活密不可分，并已渗透到社會的各个角落，而其中最重要的传播媒介就是电子文件，信息技术在促进社会现代化建设的同时，也给档案事业带来革命性变化。近一段时期以来，特别是进入21世纪，档案界对电子文件的研究方兴未艾，众多文献从理论和应用角度，对电子文件的形成、管理和安全等多个方面进行了大量深入的研究，并取得一些重要成果，然而调查发现，真正应用到档案实际工作的研究成果并不多见[1]。出现这一现象的原因是多方面的，主要集中在电子文档对档案学理论与实践的影响上，存在分析不透、缺少应用创新观念等问题，从而导致应用路线不畅，影响了成果的应用与推广。早在2006年，文献[2]就指出，档案界存在弱化理论联系实践的倾向，存在理论与实践的脱节问题。……