电子文件
- 电子合同归档问题及其优化策略
：电子合同 电子文件 归档合同能够规范当事人的行为，保护当事人的合法权利，也是国家维护社会经济秩序的有力工具。随着在线办公的兴起，电子合同作为一种数字应用基础设施日益普及，这大大降低了用户的使用门槛，提高了签约效率，节省了合同管理的成本。目前，电子合同主要在第三方签约平台进行签订和存储。平台的服务对象以政府机构和各类企业为主，广泛涉及人力资源、金融、在线教育、房地产和电商等领域；服务内容则包括电子合同的创建、发送、签署和归档等。其中，电子合同的归档保存无疑
北京档案 2023年7期2023-08-10
- 型号项目电子文件前端控制的应用研究
了对型号项目电子文件采取前端控制的必要性，阐述了在实施前端控制中需采取的原则和策略，从而确保型号项目的档案质量，并发挥电子文件的档案价值，提高档案管理工作在型号项目中的作用。关键词：型号；电子文件；前端控制随着信息技术的发展，科研院所也越来越重视信息化建设，科研环境也向着智能化、网络化、数字化和协同化开始延伸转变。型号项目档案也呈现出文件形成电子化、文件传输网络化、文件存储数字化、文件管理信息化的鲜明特点。对型号项目电子文件进行前端控制，能有效规避电子文件
兰台内外 2023年17期2023-07-29
- 基于BIM技术的大型工程项目电子文件归档现状及问题研究
我国工程项目电子文件归档管理现状，提升项目电子文件归档管理效率，文章围绕粤港澳大湾区工程项目，针对电子文件归档展开调研。基于BIM技术协同平台分析了工程项目归档电子文件的类型、构成以及归档过程，并从归档标准、归档制度、归档人才队伍等维度探讨了当前我国工程项目电子文件归档存在的问题。关键词：工程项目；BIM ；电子文件；归档作为基于现代信息技术和计算机技术发展融合而成的建筑信息应用技术[1]，BIM（Building Information Modeling
档案与建设 2023年5期2023-07-18
- 企业集团数字档案馆（室）建设实践难点及对策研究
集成、全流程电子文件收集、建立组织保障机制等方面分别提出对策，以期为企业集团建设数字档案馆（室）提供参考。关键词：集团型数字档案馆（室） 电子文件 归档业务系统随着信息化技术及无纸化办公的广泛应用，各企业原生电子文件数量急剧增长，以纸质档案为主要归档载体、以手动移交为主要移交方式的传统档案管理方式面临着新的挑战。如何将原生电子文件完整、准确、实时收集并归档，成为档案部门面临的普遍问题。在此背景下，企业数字档案馆（室）应运而生。2004年，我国第一个企业数字
北京档案 2023年5期2023-06-17
- 数字化背景下电子文件档案管理分析
，产生了大量电子文件。利用计算机信息技术，做好电子文件收集、归档工作，提升电子文件档案管理效率，有利于进一步发挥电子文件档案价值，服务于新时代各项工作。本文首先分析了数字化背景下电子文件的类型，探讨了电子文件档案管理的现实意义，针对电子文件档案管理的现状及要求，进一步提出数字化背景下做好电子文件档案管理措施。关键词：电子文件；档案管理；数字化概述前不久，中共中央、国务院印发《数字中国建设整体布局规划》，明确提出到2025年，要把数字中国建设成为“横向打通、
兰台内外 2023年9期2023-06-05
- 普通高中电子文件与电子档案管理的核心问题及研究对策
：普通高中；电子文件；电子档案；档案管理普通高中档案管理是一项基础性工作，其发展、评估、各种检查都要依靠档案管理。然而，在普通高中的档案管理工作中，人们对其工作的认识和重视程度并不高。随着高中教育的发展与改革，传统的档案管理方式已不能满足当前普通高中档案工作面临的机遇与挑战，对档案进行有效管理，是当前普通高中档案工作改革的一个重点和必然趋势。一、电子文件的特点1.应用发展的阶段性应用 AIS是一个不断发展和变化的过程。设备也越来越多，如部分单位就是由三四年
兰台内外 2023年1期2023-06-01
- 电子档案“单套制”管理认知与实施现状基本情况调查
息。关键词：电子文件；电子档案；“单套制”；归档管理；档案管理；调查分析Abstract： The questionnaire sets up questions from seven aspects： cognition， judgment， implementation， region， profession， position and subject， and it was conducted through WeChat platform. The
档案管理 2023年2期2023-05-30
- 《电子文件归档与电子档案管理规范》内容解读及思考
的飞速发展，电子文件的类型、格式及其生成环境都发生了很大变化。为适应这一变化，2016年国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会联合发布《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016），进一步修订和完善电子文件归档和电子档案管理内容、标准及相关要求。本文以该《规范》为研究对象，分析了《规范》修订的主要背景、框架内容、突出特点，并就当前《规范》面临的新情况提出了进一步完善的意见建议，推动和完善电子文件归档和电子档案管理工作更加规范科学
兰台内外 2023年12期2023-05-30
- 基于计算档案学思维的“单轨制”管理模式实现机理分析
理。关键词：电子文件；电子档案；“单轨制”；计算档案学；数据中台；元数据；控制流程Abstract： Through the analysis of relevant policies for the implementation of the ‘single track system’ and the computational archival thinking， this paper proposes a ‘single track system’
档案管理 2022年6期2022-11-25
- 推进基层党建档案管理信息化进程探析
息素养、落实电子文件管理工作、重视多样化信息技术运用等方式，加快基层党建档案管理信息化进程。关键词：基层党建;档案信息化管理;电子文件;信息人才培养基层党建中涉及多类别日常工作内容，且工作量较大，增大档案管理工作执行难度。对此，基层党组织需重视信息化技术的有效运用，并树立起信息化管理意识，以此强化档案管理整体水准，有助于管理效率及质量的进一步提升，从根本上实现基层党建工作的信息化、规范化发展。一、基层党建档案管理工作实施作用档案管理中涵盖所有与党建相关的工
兰台内外 2022年16期2022-06-30
- 城乡规划项目电子文件实施在线管理的要素分析
策略就是实现电子文件文档一体化在线管理，为不断的智能化改进奠定基础。本文深入分析了城乡规划相关文件在宏观管理层面特性，探讨了实施电子文件在线管理的技术环境，提出了实施在线管理的基本要素需求与对应的实施策略。关键词：城乡规划;电子文件;文件连续体;在线管理Abstract： With the changing environment of natural and social development， factors related to the proce
档案管理 2022年4期2022-05-30
- 新《档案法》背景下电子文件信息演进流程中凭证价值的影响因素及应对策略
要：为保障电子文件的凭证价值，文章基于电子文件信息演进流程视角，探讨流程与凭证价值的内在关系，从信息、人员、管理、环境和技术五个方面构建电子文件信息演进流程中凭证价值的主要影响因素模型。新《档案法》的实施为电子文件的凭证价值提供了法律保障，据此，档案部门可从来源可靠、程序规范、要素合规对电子文件的责任主体、保障技术、管理程序和信息要素四个方面以进一步对电子文件的凭证价值进行保障。关键词：电子文件;新档案法;凭证价值;影响因素Abstract： In or
档案管理 2022年5期2022-05-30
- 电子文件和电子档案管理中的信息安全问题探讨
的重点话题，电子文件和档案的安全与否，和单位发展有着密切联系。但就目前情况来看，很多单位在电子资料管理中都存在着不完善的地方，安全防护工作不到位，很容易受到病毒和黑客攻击，造成关键数据丢失。基于此，本文对电子文件和电子档案管理中的信息安全问题进行分析，并提出解决对策。关键词：电子文件;电子档案管理;信息安全电子档案管理模式是以计算机、互联网为技术的一种档案管理模式，是基于传统档案工作方式的创新。电子文件和电子档案管理充分发挥了先进技术的应用优势，无论是在档
兰台内外 2022年31期2022-05-30
- 办公自动化背景下火力发电企业档案管理探讨
产生了大量的电子文件，如何对这些电子文件进行有效的归档管理，成为办公自动化背景下档案管理部门的主要攻关内容。关键词：办公自动化;电子文件;档案管理;存在问题;解决措施引言近年来，随着信息自动化技术的不断发展和各类计算机系统的广泛应用，大部分企业都购进了一种或多种计算机应用系统，火力发电企业也不例外。例如，某热电有限公司根据企业生产发展需要，前后分别购进并应用了OA管理系统、ERP进度流程管理系统、用于厂级监视与分析的PI软件系统、统计管理系统以及电厂锅炉压
兰台内外 2022年31期2022-05-30
- 数字政府治理需求下的政务电子文件归档优化研究
理需求下政务电子文件归档在概念、主体、归档文件效用发挥中的问题，包括概念缺乏治理要素、归档主体治理能力不足、归档文件难以反哺数字政府治理;最后对应提出了优化方案，包括合理拓展与匡正政务电子文件归档概念，以多元主体的协同共治提升归档治理水平，对传统归档进行拆分与重组以发挥归档文件的治理效用。关键词：数字政府;电子文件;归档;电子档案;治理Abstract： As the last link of business work， documents filing
档案管理 2022年5期2022-05-30
- 我国电子文件全程管理理论发展策略研究
摘要：电子文件全程管理作为我国电子时代文件与档案管理的基本原则之一，在实践工作与理论研究上都发挥着重要作用。论文通过对我国电子文件全程管理理论研究的全面梳理，明确其整体特征及存在问题，结合学科发展态势及实践工作需求，提出我国电子文件全程管理理论研究的深化发展策略：应对已有理论成果的整体性与联系性进行深入挖掘与提炼，进一步明确电子文件全程管理在我国档案学理论体系中的定位与作用，并构建具有中国特色的多层次理论体系。关键词：全程管理 电子文件 档案管理Abstr
北京档案 2022年8期2022-05-30
- 铁路建设项目电子档案单套制管理的挑战及路径研究
保、铁路工程电子文件机打手签规范性不足、电子档案安全性需要加强等5个方面的挑战，从标准建设、电子文件形成、业务系统的适应性改造、铁路工程电子档案系统建设等几个方面提出了针对性的实施方法和路径，在铁路建设项目单套制管理方面进行了探索。关键词：铁路建设项目 电子文件 电子档案 单套制管理电子档案单套制管理是我国档案管理发展的趋势和必然，国家相继出台法律法规，引导各单位逐渐将信息化环境下生成的原生电子文件，不再打印成纸质文件，促进电子文件单套制管理，降低档案运维
北京档案 2022年7期2022-05-30
- 公路建设项目电子文件元数据标准构建研究
公路建设项目电子文件元数据标准的建设背景、设计原则和构建方法，重点阐述了元数据方案的设计思路和核心内容，为确保公路建设项目电子文件真实有效性提供基础支撑。关键词：电子文件;元数据;公路建设项目Abstract： Based on the construction background， design principles and construction methods of electronic document metadata standards f
档案管理 2022年3期2022-05-27
- 高校电子文件管理问题及其应对策略
：目前，高校电子文件管理呈现出对“双套制”管理方式的过分依赖、部分电子文件缺失、资金投入效益低以及缺乏政策引领等问题，迫切需要对其实施规范管理。本文拟从领导、业务、研究层面的内部策略和政策、技术、管理三位一体的外部策略全方位指导高校电子文件管理实践，以期各高校尽快过渡到电子文件“单套制”管理模式，从而构建高校真正意义上的资源流通、安全便捷的数字档案室，也为区域间、行业内建立高校电子文件资源互联共享体系奠定理论和实践基础。关键词：高校;电子文件;管理问题;管
兰台内外 2022年10期2022-05-05
- 区块链技术在电子文件管理中的应用路径
进行应用，在电子文件管理方面的应用尚处于起步阶段。该文主要探讨区块链的不可篡改性、可溯源性和智能合约在电子文件管理中的应用路径，分析其对电子文件管理的重要作用。关键词：区块链 电子文件 不可篡改性 可追溯性智能合约工信部在2016年发布了首个区块链官方指导文件——《中国区块链技术和应用发展白皮书2016》。该文件指出，从狭义来讲，区块链是一种按照时间顺序将数据区块以顺序相连的方式组合成的链式数据结构，并利用密码学算法，以分布式记账的方式，集体维护数据库的不
北京档案 2022年3期2022-04-13
- 基于链上链下的电子文件可信管理系统模型
式存储技术在电子文件可信管理中的适用性。梳理电子文件管理方式的演进，以维护电子文件真实性、可靠性、完整性、可用性为目标，构建一种基于链上链下的电子文件可信管理系统模型，并依据电子文件可信管理的目标对模型进行评价。区块链、分布式存储技术在电子文件可信管理领域具有可行性，本文提出的模型能够基本满足电子文件可信管理的要求，且具有访问控制、加密存储、高效检索等优势。为应用区块链技术实施电子文件可信管理提供了一种参考。关键词：区块链;分布式存储;电子文件;信任分类号
档案管理 2022年2期2022-03-27
- 电子文件“单套制”归档管理问题研究
“单套制”是电子文件管理的一个趋势，但现阶段受到制度、技术、人员等因素影响，其归档管理仍面临许多问题。新时期构建和完善电子文件“单套制”归档制度体系，应充分认识电子文件归档的真实性和长期性，推进档案数字化建设，加大电子文件“单套制”归档管理力度，提升归档管理水平。關键词：电子文件;“单套制”;归档管理;制度化电子文件归档是电子档案管理的起步环节，对于后续档案管理和档案信息资源开发有重要影响。随着网络信息技术的发展，传统的“双套制”归档模式逐渐暴露出弊端，需
兰台内外 2022年6期2022-03-16
- 高校电子文件在线归档的研究与实现
形成了大量的电子文件。按传统的档案归档管理方式已难于满足业务增量电子化及高效管理的行政要求，电子文件的信息化管理势必会成为数字档案馆建设的重要内容。本文将研究高校电子文件如何实现在线归档，从而为高校实现电子档案信息化管理提供参考样例。关键词：电子文件;平台设计;信息化管理;统一接口;在线归档Abstract： With the wide application of computer and network technology， colleges and
档案管理 2022年1期2022-02-22
- 供电企业云平台的电子文件归档研究
利用云平台对电子文件进行归档有利于对信息的储存和归纳整理。关键词：供电企业;云平台;电子文件;归档研究随着我国信息化技术的不断发展，其对于电子文件的收纳管理具有积极的促进作用，使供电企业进入了无纸化的文件管理模式，促进了供电企业的可持续发展，大大提升了供电企业的运营效率，在一定程度上降低了个供电企业的经营成本。供电企业的电子文件归档工作也对我国传统的文件归档工作提出了新的挑战，电子文档是一个企业的核心竞争力，对其进行有效的归纳整理，有利于促进供电企业的发展
科学与生活 2021年22期2021-12-27
- 国外基于电子文件管理准则下的物联网数据管理分析及启示析及其启示
RK标准，在电子文件管理系统中收集和管理物联网数据。基于这些管理准则，提出我国物联网数据管理要从物联网数据开放、元数据建模、数据保护几方面入手，提高物联网数据质量，实现物联网数据价值。关键词：电子文件; 物联网数据;数据管理;元数据; 可信性Abstract： This paper introduces the experience of management of Internet of Things data in the foreign， and c
档案管理 2021年6期2021-12-03
- 企业电子文件归档和电子档案管理的分析
种进步。因为电子文件的出现，让我们对数据的把控更加真实、有依据，电子文件及电子档案的发展使我们的生活越来越便捷，但也给档案管理者带来更大的挑战。电子档案是新时期档案的主要形式，资源来源广泛，储存方式多样，并且有一定的形成规律。而对于电子文件和信息来说，必须要通过归档处理才能变成电子档案，但是这项操作中存在一些问题需要解决。因为各种因素的影响，在归档管理工作中，还存在一些问题，影响到归档管理工作的开展。本次研究主要是分析这方面的问题，并就问题提出科学的解决措
家园·建筑与设计 2021年14期2021-11-27
- 企业电子文件档案管理问题分析及管理之思考
业就要加强对电子文件档案管理要求，关键词：企业 电子文件 档案管理 问题分析 工作思考办公自动化系统（以下简称OA）的出现，使档案的生成方式和管理模式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，档案的前身必须以机读文件为主要形态，档案也自然以机读形式存在，这些档案的管理和利用方式与纸质载体档案的管理和利用方式有很大差异。并且随着企业信息技术的迅猛发展，电子文件大量产生，电子文件管理实践不断推进，电子文电子文件已成为当今
科学与生活 2021年20期2021-11-18
- 谈档案工作中电子文件的归档管理和技术保护
就档案工作中电子文件的归档管理和技术保护展开讨论，阐述电子文件归档和管理的相关概念。分析电子文件对归档管理的影响，研究如何通过合理有效的方式，对档案工作中电子文件技术保护策略展开全面落实。关键词：档案工作;电子文件;归档管理;技术保护电子文件是一种以代码形式记录的文件，其以磁盘、光盘、磁带等为载体。在计算机使用时，计算机可以读取，并通在网络上进行传输，生成相关文件。在电子文件的工作领域，根据工作模式可以对电子文件所工作的内容进行区分。其一，电子文件可以在处
兰台内外 2021年25期2021-11-07
- 水利电子档案管理系统建设
：水利档案;电子文件;档案管理;管理系统1 电子档案管理系统发展概述目前国外的电子档案管理系统发展已经相对成熟，很多国家建立了技术相对成熟的电子档案管理系统，比如美国政府的制定的《电子文件管理软件设计评价标准》，美国的ERA项目，该项目能够不受特定文件的硬件、软件的限制，对各个类型的文件进行储存和管理[1 ]。目前我国的科研人员已研究出了多个电子档案管理系统，例如：紫光启明的TH-ERMS电子档案管理系统、东方飞扬的ES-ECM企业内容电子档案管理系统，等
兰台内外 2021年27期2021-11-07
- 数字时代企业电子档案制度化管理探究
内制定颁布的电子文件和电子档案制度加以统计分析，并根据主题收集了电子文件和电子档案的制度，以此来综合系统性地进行辨析，阐述电子档案的制度和实践相互融合的实现路径，最终与现实结合提出电子文件和电子档案的制度进行完善的相关建议。关键词：数字时代背景;档案管理;电子文件;电子档案;制度化管理通常情况下，企业大部分是运用不同的生产来达到盈利的目的，或者是向市场提供相应的产品和服务的组织。企业自身具备盈利性及独立性，而在企业进行研发和生产以及管理活动中则会形成有价值
兰台内外 2021年26期2021-10-14
- 电子文件归档和电子档案管理问题研究
纪丽萍摘要：电子文件指在数字设备环境下产生，以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等介质，并依靠计算机、手机等数字设备进行阅读，在网络进行传输的文件，包括电子报表、电子文档、电子信件、电子文书等。与纸质文件相比，电子文件具有容易存储、不容易损坏、可复制、可利用价值高等优点。关键词：电子文件;归档;电子档案;管理一、电子文件归档和电子档案管理现状1.不重视电子文件归档和档案管理工作随着信息化建设步伐加快，大部分基本实现了办公自动化，但是由于缺乏电子文件统一管理理念
科学与生活 2021年6期2021-09-10
- 电子文件档案管理的思考
要发展趋势。电子文件档案化管理也成为档案管理发展中的必经之路，对档案管理人员提出了更高的要求，档案管理人员必须高度重视电子文件归档，以高度顺应信息技术的发展与应用。关键词：电子文件;档案管理;发展;应用当前，政府部门均以自动化系统替代傳统的纸质办公文件，日常工作中可利用网络平台直接开展诸多工作。传统的结案均以纸笔开展，而当前，电脑即可完成上述工作，有效减轻了办公压力，提高了办公效率。由此产生了较多的电子文档。然而实践中，工作人员无法正确认识电子文件环境及特
科技研究 2021年19期2021-09-10
- 如何加强企业电子文件的管理
键词：企业;电子文件;归档管理;引言我国现代信息技术的创新发展，也为档案管理的发展提供了有力的支撑。在企业的发展过程中，会创建越来越多的档案，无论是企业的经营活动、生产经营。使用传统的纸质档案管理方式，不仅影响档案的保存效果，更影响档案的价值。在档案管理中采用电子档案归档管理方式，可以提高档案管理的可靠性和完整性。一、电子文件归档1.1电子文件提交要点分析电子文件归档主要包括两种形式：在线归档和离线归档。离线归档主要适用于较大文件归档的归档操作，将电子文件
科学与生活 2021年10期2021-09-10
- 档案信息化建设与管理探讨
信息化建设;电子文件;便捷性;竞争优势;保存管理在当前社会全面发展的大环境下，信息技术已应用在了各个行业领域中。而其中的档案信息化建设不仅推动了我国档案事业的快速发展，同时也为用户和企业的档案管理工作提供了更加便捷的服務，有效改善了传统档案管理工作中的问题。但是从目前档案信息化建设与管理情况来看，技术应用还不够成熟，所以信息化档案建设在档案管理过程中无法发挥出应有的优势。所以在档案信息化建设过程中，必须要对实际工作情况进行考察分析，一次来满足新时代背景下的
科学与生活 2021年10期2021-09-10
- 高校OA系统电子文件归档集成研究
，产生了大量电子文件，在确保来源可靠、程序规范、要素合规前提下，如何实现档案管理系统与OA系统集成将成为高校亟待解决的问题。通过对57所高校的问卷调查，研究办公自动化系统归档集成现状及存在问题，并根据中国海洋大学电子文件归档工作实践，归纳总结集成工作步骤并详细介绍具体实施过程，为高校OA系统归档集成工作提供了参考案例。关键词：高等学校 OA系统 电子文件 归档中图分类号：G270.7 文献标识码：A文章
科技创新导报 2021年13期2021-09-05
- 电子档案“单套制”管理模式探索
议。关键词：电子文件;单套制;管理引言“单套制”电子档案管理是我国一种新型的档案管理模式，避免了现行“双套制”管理模式的弊端。随着现代信息技术的不断演进和发展，浙江、广东等地的实践部门开始率先探索电子记录的单套保存，即对于原始电子文件，只保留电子材料。2015年上海自贸试验区管委会和市档案局率先展开“单套制”管理试点。2016年国家档案局在十三五规划纲要提出，“单套制”管理模式首先在具有条件的地区及部门进行试点试验。“党政机关企事业单位的电子档案单套制管理
兰台内外 2021年21期2021-08-13
- 企业电子文件管理的思考
统的建设缺乏电子文件管理功能，导致了其归档管理遇到了诸多的困难。本文在对电子文件管理相关知识学习的基础之上，结合公司运营管理的实际情况，对电子文件管理的相关工作经验进行了总结。关键词：企业;电子文件;管理随着办公自动化的不断推进，企业越来越多的文件信息都以电子的形式存在，相应也对电子文件档案管理提出更高要求。电子文件不仅成为经济社会发展的重要组成部分，也在一定程度上影响了企业电子文件的管理和创新。因此对于企业而言，如何做好电子文件的收集、归档和管理成为了企
兰台内外 2021年21期2021-08-13
- 基于BIM技术的大型建设项目电子档案协同管理
作流程，保障电子文件同步产生、同步整理、同步收集和同步归档，实现电子档案信息资源共享，充分发挥电子档案在大型建设项目业务管理中的凭证、查考等信息价值。关键词：大型建设项目 BIM 电子文件 电子档案协同目前，越来越多的国家大型公路水运建设项目呈现出建设规模宏大、工程技术复杂、建设周期长、参建单位多、标段所在地分散等特点。然而，相应的建设项目档案管理大多仍采用传统模式，存在部分控制数据和报表可被无序修改，大量数据无法及时或随时监控，追溯难度大，在规范、同步档
北京档案 2021年7期2021-08-12
- 美国政务社交媒体文件管理政策体系的构建进展及其启示
务社交媒体；电子文件；文件管理；管理政策分类号：G271Research on the Progress and Enlightenment of Policies on Management of American Government Social Media RecordsZhou Wenhong， Huang Xiaoyu， Tian Xin（School of Public Administration of Sichuan University
档案与建设 2021年4期2021-06-24
- 电子文件完整性检测系统的设计与实现
要： 对电子文件完整性检查的方法进行了研究。电子文件完整性检查主要是关注某个文件是否被更改。利用信息摘要函数强有力的加密机制，识别文件发生的微小变化，只要是入侵者成功的攻击导致文件任何改变，都能被电子文件完整性检测系统发现，从而保证了对电子文件的完整性检查。文章介绍了CRC32、MD5、SHA-1算法的C语言实现。关键词： 电子文件; 完整性; 检测; 算法中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1006-8228（20
计算机时代 2021年3期2021-06-11
- 试论企业电子文件与电子档案管理
现了落后性，电子文件和电子档案已经成为企业管理中必不可少的设施，为此，就要积极探索加强企业电子文件和电子档案管理的措施，以便可以对企业管理水平进行提升，为企业发展创造更好的条件。【Abstract】Since entering the 21st century， China's information technology has become more and more mature， and its role in people's life， wor
中小企业管理与科技·上旬刊 2021年4期2021-06-07
- 企业电子文件归档和电子档案管理的分析
种进步。因为电子文件的出现，让我们对数据的把控更加真实、有依据，电子文件及电子档案的发展使我们的生活越来越便捷，但也给档案管理者带来更大的挑战。电子档案是新时期档案的主要形式，资源来源广泛，储存方式多样，并且有一定的形成规律。而对于电子文件和信息来说，必须要通过归档处理才能变成电子档案，但是这项操作中存在一些问题需要解决。因为各种因素的影响，在归档管理工作中，还存在一些问题，影响到归档管理工作的开展。本次研究主要是分析这方面的问题，并就问题提出科学的解决措
江苏广播电视报·新教育 2021年46期2021-04-21
- 电子文件凭证价值维护路径：流程推导及模型构建
摘 要：《电子文件凭证价值保障问题研究——基于电子文件信息演进流程视角》一书从电子文件的信息演进流程出发对电子文件凭证性和凭证价值进行了科学区别，并通过构建电子文件凭证價值保障模型来提高电子文件管理效率，切实保障凭证价值提升电子文件地位的有力举措，是一部理论结合实际的力作。关键词：电子文件;凭证价值;价值保障;流程推导;保障模型Abstract： The book 'Research on the Protection of the Value of E
档案管理 2021年2期2021-04-06
- 区块链技术在电子文件管理中的应用特点研究
望。关键词：电子文件;区块链;比较研究法;电子文件管理;区块链项目Abstract： Based on the systematic analysis of the record blockchain projects at home and abroad， this paper carries out a comparative study on the projects and summaries the characteristics and rea
档案管理 2021年2期2021-04-06
- 电子文件证据性概念模型研究
要：本文对电子文件“四性”与电子证据“三性”进行系统分析与映射，深入探讨上述概念在文件管理语境和证据法学语境中的内涵与外延、差异与关联，在对概念进行拆解与重塑的基础上构建了电子文件证据性概念模型。该模型包含对应电子证据“三性”的三个圈层，以及真实性、可靠性、完好性、齐全性、可用性、安全性、保密性、合法合规性八项属性。关键词：电子文件;证据性;电子证据;概念模型;文件管理Abstract： Through analyzing and mapping 4 p
档案管理 2021年2期2021-04-06
- 电子文件档案管理系统设计与实现
此，本文针对电子文件档案管理系统设计与实现进行了分析。关键词：电子文件;档案管理系统;设计一、电子文件档案管理系统相关技术概要1.1 Web技术在我国互联网发展中，Web技术向来在其中发挥着极为重要的作用，而分布、浏览、查询网络信息等三方面功能也是Web技术自诞生初便确立的主要服务内容。在我国当下的Web技术中，超文本传送协议和超文本标记性语言是其本身具备的使用标准，而其本身具备的方便快捷，简单易懂、个人参与，信息交互、无界限检索，跨平台操作等特点，也使得
科学与生活 2021年29期2021-03-24
- 浅谈我国档案征集工作发展现状及信息时代下的新诉求
;泛档案观;电子文件一、档案征集的定义长期以来，一个地区的档案收集、保管和利用的职能由该地区档案馆承担，其馆藏的来源主要有两种，一是法定的档案接收职能，即接收党政机关、国有企事业单位定期移交的档案;二是向社会征集的档案。一般来说，档案馆馆藏主体由党政机关法定移交的档案组成，这一部分馆藏记录着地方最真实的历史发展轨迹，承载着宝贵的人类记忆。人类的记忆与历史的传承并非只有这些国家与地方档案馆馆藏可以呈现与延续，档案馆馆藏记录着国家丰富的历史，而民间档案收藏则可
兰台内外 2021年4期2021-03-24
- 基于C#语言的电子文件名批量处理及在归档管理中的应用
鹏摘要：针对电子文件向档案数据库归档环节，往往需要大量更改文件名的问题，文章梳理了如何借助C#语言编写相应的桌面应用程序，以实现文件名的批量更改和电子文件的顺利入库，从而打通电子文件向档案数据库转入的“最后一公里”，切实提高工作效率，节省人力资源。关键词：C#语言;电子文件;批量处理;更名;归档中图分类号：G270.7 文献标识码：A文章编号：1009-3044（2021）06-0083-03Abstract： In view of the pr
电脑知识与技术 2021年6期2021-03-22
- 浅谈企业电子文件的安全保密管理
仍要注重使用电子文件产生风险，如果企业对这些环节没有做到足够的重视，不能做好保密工作，就会使企业的运行在某一个环节内出现问题，进而使企业发生不可预知的风险事故，在某种程度上给企业带来无法弥补的财产损失。关键词：电子文件;安全问题;保密与管理在遵守国家保密法规，严格保守国家秘密的同时，各级管理人员应该注重保护企业商业秘密。尤其是近些年来，随着外包业务的发展，企业在选择外包业务时应该更加谨慎，在最大程度上保护企业大量的电子文件安全，明白企业电子文件保密管理的重
科学与财富 2021年6期2021-03-08
- 电力企业电子文件单套制管理实践
展了电力企业电子文件类电子档案单套制管理工作探索，通过周密的部署、广泛的调研、技术的攻关，初步实现了文书类电子档案单套制管理，进一步提高了文书档案管理水平。关键词：电子企业;电子文件;单套制;管理实践1 文书类电子档案单套制管理现状分析结合国网上海电力档案工作实际开展情况，归纳出文书类电子档案单套制管理面临以下问题。1.1 归档范围不明确归档范围是决定各单位文件材料能否完整归档的重要依据。目前，有的单位无法明确单套制管理的具体范围，加大了单套制管理的研究难
科技研究·理论版 2021年23期2021-03-07
- 电子文件管理中的风险防范与信息保护措施研究
案管理领域，电子文件开始出现，电子文件具有高的管理效率，以及更强的易改性，在其应用于档案管理的过程中能够有效提升档案管理的效率，但是电子文件在管理的过程中也会出现文件丢失以及文件信息泄露的等问题，在应用电子文件时需要根据电子文件的特性不断完善管理的手段。本文从电子文件的风险特性出发，探讨如何有效的对风险进行防范，保护电子文件的信息。关键词：电子文件;风险;信息保护1电子文件的风险特性传统档案文件主要以纸质为载体，而电子文件主要以电子数据为载体，或者文件本身
科技信息·学术版 2021年8期2021-01-10
- 区块链技术在电子文件管理模式中的应用
区块链技术 电子文件 应用1.引言随着互联网技术的不断发展，存储文件的方式也发生了改变，传统的纸质版存储方式已无法满足文件存储要求，从而向电子存储方式转变，但是传统电子存储方式也有一定的弊端，比如容易受到攻击，从而导致电子文件破坏或篡改，无法保证电子文件的真实性和安全性，基于上述情况的存在，区块链技术被应用在电子文件的管理中。分布式数据存储和授权机制区块链技术是从中继到权重传输的非对称密码算法的集成应用程序模型，可以在极大程度上改变公共部门业务流程和公共服
消费电子 2020年4期2020-12-28
- 电子文件档案管理系统设计与实现探讨
亚非【摘要】电子文件档案管理系统是企业信息化管理的重要组成部分，在企业档案管理中可以实现有效应用。电子文件档案管理系统在企业管理中的应用具有诸多优势，目前正逐步被应用到企业的管理工作中，对于信息化管理水平的提升具有一定的促进作用。本文主要介绍了电子文件档案管理系统应用趋势发展情况，分析电子文件档案管理系统设计思路，分析电子文件档案管理系统设计和实现策略。【关键词】电子文件;档案管理;系统设计电子文件档案管理系统主要是借助计算机系统，为电子文件的扫描、生成、
办公室业务 2020年11期2020-12-16
- 《政务服务事项电子文件归档规范》（DA/T85—2019）内容、特点与存在问题的思考
政务服务事项电子文件归档规范》（DA/T 85—2019）是为规范政务服务活动中形成的电子文件归档工作，由国家档案局发布实施的我国档案行业重要标准。本文对该规范的主要特点、核心内容、亮点与特色进行解读，并就存在的问题提出修改建议。关键词：政务服务事项 电子文件 归档 电子政务2019年12月16日，国家档案局批准了《政务服务事项电子文件归档规范》（DA/T 85—2019）（以下简称“本标准”），并自2020年5月1日起开始实施。本标准是针对政府服务，尤其
北京档案 2020年11期2020-12-10
- 建设项目电子文件单轨制风险研究
分析建设项目电子文件单轨制在制度规范、形成过程、技术应用、人员意识与能力等方面存在的具体风险点，提出以法规遵从、全过程与关键节点综合防控、关键技术防控为原则，从建立协同联动实时监管机制、筑牢法规制度体系、构建多元主体协同信息管理一体化平台、实时采集多维原生电子文件、持续加强人员风险防控能力等五个方面实施具体管控。关键词：建设项目;电子文件;单轨制风险;管控Abstract： This paper analyzed the single track syst
档案管理 2020年6期2020-12-10
- 现阶段高校电子文件归档的问题与对策研究
过对目前高校电子文件归档时普遍遇到的问题进行研究，发掘问题产生的原因，提出解决问题的对策。关键词 电子文件 电子档案 元数据 归档中图分类号 G270.7 文献标识码 A 收稿日期 2019-08-10★基金項目：本文由中南民族大学中央高校科研业务费社科专项资金项目（项目编号：CSQ19039）资助 ，为国家档案局科技项目“区块链技术在电子档案管理中的应用”（项目编号：2019-X-47）成果。★作者简介： 彭柳，馆员，中南民族大学档案馆校史馆信息与技术室
兰台世界 2020年11期2020-12-07
- 企业电子档案单套制管理探究
普遍运用，使电子文件的数量爆发式增长，并迅速代替传统的纸质文件成为主要的信息资源。电子文件有别于传统纸质文件，作为一种新的记录形式，二者都是非常重要且有效的信息资产。在电子文件存档过程中，如继续采用传统意义上的双套制管理模式，既是资源的重复投入，又不能满足新时代企业档案管理发展的方向。因此，电子档案单套制管理探究尤为重要。关键词：电子文件;电子档案;单套制DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.102电子档案“单套制”管
卷宗 2020年26期2020-12-06
- 机关文书档案电子文件归档管理新模式探讨
机关文书档案电子文件归档现状及问题;探索提出了机关文书档案中电子文件的归档模式和管理模式，希望可为机关电子文件的归档管理提供一定的参考作用。关键词：文书档案;电子文件;归档;管理;策略新时代随着信息技术快速的发展，信息技术也在各个领域都得到了广泛的运用。大数据、云计算以及“互联网+”等技术的发展，对社会各方面都产生了重要的积极的影响。各级各部门机关在实行电子政务办公中自然也会有很多的电子文件，这就让以往的机关文书档案载体形式也产生了变化，大量异构的电子数据
卷宗 2020年23期2020-11-30
- 电子文件归档工作中存在的问题及思考
摘 要：电子文件的大量涌现，打破了传统纸质档案的管理模式，給档案工作带来了巨大的挑战。由于电子文件自身的特点使归档工作凸显了若干问题，本文通过介绍电子文件归档的概念、归档的必要性和意义，分析了归档存在的问题，进而提出了解决对策。关键词：电子文件;归档;存在问题;思考20世纪90年代中期，电子文件开始大量产生，采用传统的管理方法难以保护其作为档案必须具备的原始性、可靠性，甚至连最起码的可以识读的要求有时也无法满足，这给档案界带来了巨大挑战。鉴于电子文件将是信
卷宗 2020年23期2020-11-30
- 医院档案管理电子文件的实施对策
要：档案管理电子文件的优势体现在操作方便快捷、归档质量高、节约档案存储空间、保障档案的安全性和可靠性。但目前在电子文件归档的过程中，还存在着载体缺乏安全性、思想认识不足、管理模式落后等问题。为了促使档案电子文件管理达到理想效果，需要对文件的真实性加以鉴定，完善文件存储载体，提升工作人员电子文件归档意识。关键词：医院;档案管理;电子文件一、引言随着当前社会经济及科学技术的发展，医院档案管理逐步实现了电子化。但电子文件实施管理过程中还存在问题，需要采取合理的措
青年时代 2020年26期2020-11-30