完善会计电算化 深化企业内部控制

杜英

会计电算化和企业内控结合应用是企业管理和会计自身改革的必然，电算化会计系统的快速发展给会计工作带来新的变革，它改变了数据的核算手段和储存方式，节约了人力、物力，并对会计人员提出更高的要求。为此，在企业内控中突出会计电算化的作用能为企业带来深层次的发展，但同时也给企业内控带来新的考验。

1 会计电算化的发展给企业内控带来的考验

一是会计电算化的财务核算系统突出特点就是将数据的处理和储存集中化，只要其中某一处理结果被破坏，就会很快在系统内蔓延，给数据带来一定威胁；同时，还表现在数据的存储方式，一般存储在光盘、磁盘中，只要被盗或发生火灾，往往会导致全盘数据丢失或损坏。

二是尽管会计电算化代替了人工财会核算，但同时也丧失了人类所具有的逻辑思想和意外处理事件的应急能力。

三是只要数据一旦输入或输出错误，会导致后续数据的连续错误性；同时，在输入过程中，往往是将手工数据转化为机器可读数据，这一过程如果出现差池，将会对整个系统产生错误影响。

四是盗取商业机密的手段高科技化，一些精通盗取商业机密的人员可未经过授权对计算机内的数据进行删除、伪造及销毁，提高了控制此类犯罪的难度。

二、完善会计电算化，深化企业内部控制建设

1.制定企业内控操作管理制度

企业应针对每一会计上岗人员进行操作管理制度，以规范操作人员行为及各自的权限限制。……