U3财务管理软件应用中电算化会计档案的管理

杜军

随着社会的发展和科学技术的进步，我国相当多公司企业已经开始使用会计软件进行账务处理，U3财务管理软件是航天信息股份有限公司研发的以“财税协同，高效管理”为核心的应用软件

随着会计电算化的普及，计算机处理经济业务的比重越来越大，会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻了财会人员的工作强度，提高了工作效率，为实现管理工作现代化奠定了基础。会计电算化后，会计档案的内容、生成、传输、保管呈现出新的特点，也对会计档案的管理提出了新要求，这就需要我们不断深入研究与总结，以提高电算化会计档案的管理水平。

电算化会计档案的内容

纸质会计档案。指从会计电算化系统打印出来的书面形式的会计档案，包括会计凭证、会计明细账，会计账簿、财务会计报表，财务分析报告等，也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。

非纸质会计档案。指包括计算机硬盘、U盘或光盘等其他介质存储的、只能以电子数据状态保存的会计数据，包括会计凭证、会计账簿、会计报表等数据和会计数据库。

计算机系统档案。包括计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化；计算机操作系统及网络操作系统型号；财务软件的编程语言、数据库系统类型；财务软件的系统名称、版本号，与之配套的安装光盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。……