彻底消灭“硬伤”提高志书质量

常京锁

(吉林省地方志编纂委员会 吉林 130051)

近几年，笔者有幸参加了第二轮修志部分志稿的审读，也拜读了已出版的部分志书，感到第二轮修志，在继承第一轮修志经验的基础上有较大的创新，新时期时代特点鲜明，突出经济建设，突出改革开放，突出地方特色，突出记述人民群众的历史作用。同时，也发现存在着不容忽视的问题，严重影响着志书的质量，最主要的问题仍然是“硬伤”。就彻底消灭“硬伤”，提高志书质量，谈谈肤浅认识。

一、“硬伤”的特点及危害

1.“硬伤”的特点。总结第一轮、第二轮修志经验教训，认为“硬伤”至少有以下4个特点：其一，“硬伤”具有一定的隐蔽性，采用通常的审验方法难以发现；其二，“硬伤”不具有申辩性，错就是错，无可辩驳；其三，“硬伤”多表现在资料运用自相矛盾、不能自圆其说；其四，“硬伤”直接严重损害志书质量。

2.“硬伤”的危害。一是“硬伤”使志书失去资料性。志书出现“硬伤”，使入志资料失去真实性、准确性、可靠性。二是“硬伤”使志书失去思想性，志书出现“硬伤”，轻则导致观点不准确，重则在政治上同党中央相悖。三是“硬伤”使志书失去科学性，反映不出各项事业之间的内在联系，反映不出事物发展的规律。四是“硬伤”使志书降低“信史”功能，削弱志书的使用价值。

二、“硬伤”的主要表现

（一）篇目方面

篇目方面的“硬伤”有两种表现：

1.违背国民经济行业分类原则。把本属大类的中国共产党地方组织、人民代表大会、人民政府、人民政协降到中类章级。例如有一部市志篇目，在《党派群团》篇列3章，第一章中国共产党地方组织，第二章民主党派工商联，第三章群众团体；在《政权政协》篇列3章，第一章人民代表大会，第二章人民政府，第三章人民政协。笔者认为这样设置篇目弊病有二：其一，违背国民经济行业分类原则，中国共产党、人民代表大会、人民政府、人民政协按行业分类原则本属大类，应占篇一级，而现在降到中类章级；其二，不符合社会主义初级阶段中国社会的基本国情，中国共产党地方组织、人民代表大会、人民政府、人民政协是一地五大班子之一，类目档次比其他专业志档次低，不符合中国国情，因此，笔者认为是“硬伤”，必须重新调整。

2.篇目设置缺要件、要项。一缺要件，有相当一部分志书没设前志纠错、补遗，有的志书没设索引，违背中指组颁发的《地方志书质量规定》。二是缺要项，一些续志篇目缺要项，有两种类型：（1）缺门类，比如一部县志篇目缺水利、电信、环境保护，经济综合管理。（2）缺改革开放的类目，反映不出新时期的鲜明时代特点。有一部县志稿缺政治体制改革的政府机关机构改革、干部录用制度改革，计划体制改革、卫生体制改革、科技体制改革、文化体制改革、社会保障体制改革。

（二）统计表方面

“表”体是新方志的一种体裁，统计表中的数字准确，可以提高续志的质量，增强使用价值；否则出现“硬伤”，就会严重影响续志质量，大大降低使用价值。统计表中的“硬伤”，大体有以下6种类型：

1.统计表中的数字与行文中的数字不一致。例如一部县志“公安司法”篇在记述打击刑事犯罪时附一张“1986～1997年全县刑事案件发破、打处情况统计表”，表中记1997年打掉犯罪团伙24个，犯罪成员77人；而在行文中记1997年，全县打掉犯罪团伙33个，犯罪成员124人。统计表和行文中都记1997年打掉犯罪团伙、犯罪成员，两处却不一致，打掉犯罪团伙相差9个，犯罪成员相差47人。

2.统计表中数字使用的单位和行文中数字使用的单位不一致。例如一部市志在“土地管理”章记述地籍管理时附一张“1990年境内国有土地登记发证情况表”，表中记1990年登记发证面积14311.85,表中的单位是“平方米”，那么就是14311.85平方米；而在“地籍管理”节行文中记1990年登记发证面积是14311.85万平方米，应该说统计表和行文中记述1990年登记发证面积都是14311.85,数字是一致的，但使用的单位却不一致，统计表中使用“平方米”，行文中使用“万平方米”，相差万倍，这样的“硬伤”，极大损害志书质量。

3.统计表中数字自身差错率较高。按统计常识，统计表各栏的数字相加应和合计（总计）栏的数字相符，否则就是错的。笔者在审稿时连续核了一部县志20张统计表，就有4张表自身存在着差错，占20%。例如《金融·保险》篇附的“1986～2000年全县储蓄存款统计表”，表中列15个年份的数字，其中1993年原表合计栏是29812,核三栏之和是32872；1996年原表合计栏是89948,核三栏之和是89984,15个年份的数字有两个年份的数字出错，差错率13.3%。

4.统计表自身栏与栏数字不一致。例如一部县志“中共篇”组织建设节附的无题表中，“党员数”栏1986年记有正式党员12133人，预备党员629名，党员总数是12762名。而同表“党员职业”栏，各项相加应和“党员数”栏相等，此表却不符，1986年，“党员职业”栏干部党员4950人，工人党员330人，农民党员3914人，其他党员887人，4项相加是10081人，与“党员数”栏12762不符。

5.统计表（A）与统计表（B）记述同一年份同一事物数字不一致。例如一部县志在记述财政收入时，附1986～1997年全县财政收入情况表（A），1987年全县财政收入是2703万元；而在“经济综合管理”篇附的“1986～1997年全县国民经济情况统计表”（B）中，记述1987年全县财政收入2702万元，两表记述1987年全县财政收入却相差1万元。

6.统计表总标题与栏目题目矛盾。统计表总标题与栏目标题不一致有3种情况：（1）时间不一致，统计表总标题用“1986～2000年”，应是15个年份，而栏目只设8个年份，缺7个年份；（2）统计表总标题统计时间是1978～1998年，应是20年，而表体中只有“合计”栏，没有具体年份栏；（3）总标题的主题词与表体中栏目题目不一致。

（三）资料方面

1.缺上、下限和转折年份的资料。资料是志书的基础和生命，志书资料必须全面、系统，缺上、下限和重要转折年份的资料，削弱了使用价值，应属于“硬伤”，这方面的例子很多。

2.“概述”与专业志运用的资料不一致。是资料方面“硬伤”的多发病，看到志书程度不同都存在这类问题。有一部志书多达13处，试举1例，一部市志“概述”中记，2002年，产烤烟100吨，向日葵1630吨；“农业”篇记，2002年，烤烟总产量299吨，向日葵420吨。两处记的同一年份的数据却不一致。

3.“大事记”与专业志记述同一年份相同事物使用资料不一致。看到的志书程度不同都存在这类问题，一部市志多达21处，试举1例，一部市志“大事记”中记，1990年1月15日～18日，市十二届人大一次会议举行；“权力机关”篇记，市十二届人大一次会议，1990年1月14～18日召开，两处记召开会议时间不一致。

4.两篇专业志记述同一年度同一事物，使用资料不一致。人口数，土地面积数，工农业总产值，建设投资数，许多篇都采用，而往往会出现不一致的问题。例如有一部市志，在工商行政管理章记述市场建设总投资时写道：2000年，全市市场建设总投资1.48亿元，其中社会集资2444万元，……。在“经济管理”篇记述市场建设时写道：2000年，全市市场建设总投资2.17亿元，其中社会集资2444万元，……。这两篇都是记的2000年全市市场建设投资数，而投资数额却不一致，相差0.69亿元。

5.记述史实使用的资料时间错位。史实时间错位，这是资料“硬伤”的常见病。例如一部市志在“财政·税务”篇写道：1986年2月，市国税局内设征收一科、征收二科、征收三科加强税收管理。这段记述使用的资料时间错位，1986年2月，全国没有实行新税体制改革，市没有分成国税局、地税局，仍然是市税务局。1994年10月，实行新税制改革，才分别设立国家税务局、地方税务局。因此说1986年就成立市国家税务局是使用资料时间错位。

（四）行文方面

看到的志书，行文方面的“硬伤”表现在4个方面：

1.差错率超标。行文规范要求，“编校质量符合国家标准，全书差错率不超过万分之一”。笔者拜读过程中，专门对志书的差错进行了统计，结果是10部志书中，有4部志书差错率超过万分之一，有1部志书，4万字出现22处差错，占万分之五点五。

2.引文出现“硬伤”。有一些志书引用文献资料常出现发文机关错位，发文时间错位，文件标题错误等问题。试举一例，一部县志记：“1991年11月，中共中央颁发《农民承担费用和劳务管理规定》，为农民负担管理提供法律依据。”这段引文有3处差错：（1）发文时间不是“1991年11月，而是1991年12月”；（2）发文机关不是中共中央，而是国务院；（3）不是“规定”，而是“条例”。正确写法应是“1991年12月，国务院颁布《农民承担费用和劳务管理条例》。

3.使用数字出现“硬伤”。志书中使用数字出现“硬伤”，有3种情况：（1）行文中的总数，与其中各项之和不符，试举一例，一部县志“农业”篇，记述“地膜覆盖栽培”时写道：1991年，全县推广地膜覆盖栽培2465公顷，其中玉米333公顷，瓜类866公顷，蔬菜200公顷，烟草1086公顷。笔者把玉米、瓜类、蔬菜、烟草数相加是2485公顷，比总数2465多20公顷。（2）各项百分数相加不等于100%。试举一例，一部县志稿记：2000年本县有林地总数164396公顷，其中用材林149036公顷，占有林地面积约89.6%；防护林1060公顷，占有林地总面积0.6%；特用林8532公顷，占有林地面积4.6%；经济林5768公顷，占有林地面积3.5%。笔者把用材林、防护林、特用林、经济林各项百分数相加是98.3%，小于100%。还有一种情况各项相加大于100%，就不一一例举了。（3）记述事物发展使用数字不准确。一部县志在“农业”篇农机章中记：1986年全县农用水泵414台，1992年为728台，2000年为1242台，2000年比1986年翻两番。笔者认为志书中2000年为1242台，比1986年翻两番是错误的，不够两番。因为1986年的基数是414台，翻一翻，应是414+414,等于828台；在828台基础上再翻一番，即828+828等于1636台，才是414台的两番。志书记增长最好用倍数或百分数，1986年是414台，2000年是1242台，正好3倍，应写为是1986年的3倍，如用百分数，1986年是414台，2000年为1242台，应写为比1986年增长200%。

4.行文中计量单位使用错误。有3种情况：（1）计量单位使用错误，比如面积单位应用“公顷”，而使用“公里”；（2）计量单位换算错误，4位以上数字，行文中往往用“千”、“万”作单位，有些志书换算错了；（3）记述同一年份相同事物，两章记使用单位不一致，有用“千元”，有用“万元”，相差几十倍。

三、如何彻底消灭“硬伤”

总结第一轮和第二轮修志经验，要彻底消灭“硬伤”，必须把握以下三点：

（一）把质量意识贯穿于修志工作全过程

刘延东同志在第四次全国地方工作会议上的讲话中指出：“质量是地方志的生命，是关乎地方志事业发展的根本。……因此，确保地方志质量至关重要。多年来，我们在这方面积累了丰富经验，探索了有效办法，各级地方志工作机构一定要充分用好这笔财富。要结合各地实际，认真总结第一轮修志的经验，查找影响质量的问题和原因，有针对性地加以改进。要继续以科学认真的态度，精益求精、一丝不苟的严谨学风，深化对地方志工作规律和特点的认识，始终把质量意识贯穿于修志工作的全过程，努力编修经得起历史检验的精品佳志。”各级方志工作机构主任、主编，必须认真学习、贯彻落实讲话精神，把彻底消灭“硬伤”，提高到是“志书的生命和价值所系”上来，认清“硬伤”的危害。志书存在“硬伤”，所记史实就不真实、准确；志书存在“硬伤”，就不能成为信史；志书存在“硬伤”，价值就被损害、贻误后人。要把彻底消灭“硬伤”作为提高续志质量的头等编纂要务来抓，千万不可掉以轻心。

（二）认清“硬伤”产生的原因

思想上重视消灭“硬伤”，还必须分析“硬伤”产生的原因，总结经验教训，避免续修中出现类似的问题。“硬伤”产生大体有5种原因：（1）拟定篇目、搜集资料、编稿、总纂、审稿、修改定稿、校对、出版基础环节没有达到质量标准，是产生“硬伤”的基本原因。（2）责任不明确，互相推诿、依赖是客观原因。第二轮修志仍然是众手成志，由于主编、副主编、编辑分工不明确，责任没有到人，志稿过了多人之手，“硬伤”过了几关，还是没有被发现。（3）编纂人员没有认真执行编纂新方志的各种规范要求。（4）资料考证核实不到位，没有真正作到反复考证、去伪存真，资料存有疑点就采用。（5）编纂者和审稿人员政治素质和业务素质不高，而且缺乏认真负责的精神。（6）审稿组织把一部志稿分成几大类，由审稿组成员分头审阅，不易发现各篇（卷）之间运用资料的矛盾问题。

（三）采取有效的方法

要彻底消灭“硬伤”，必须采取有效的方法：其一，比较对照法。即前后左右比较、反复对照。经验证明，只要认真比较对照，比如“概述”、“大事记”与各分志对照，对照记述同一事物是否有矛盾之处，这样就可以发现“硬伤”，关键看是否“认真”。其二，统一口径法。解决数字方面的“硬伤”。要确定以统计局数字为准的原则，各方面提供的数据资料，如果和统计局的数字不符要进一步核对，不要盲目使用。总纂时请本地统计局的专家帮助核对数字。其三，认真核对法。对入志的文献资料，要以权威出版社出版的书籍为准，核对史实的时间、地点、人物、结果等。其四，责任到位法。即明确主编、副主编、编辑、主审、副主审、审稿成员的责任，只要责任到人，人人都把好质量关，“硬伤”是可以彻底消灭的。