乡镇档案管理工作存在的问题及对策

2011-08-15 00:46:01包丹
黑龙江史志 2011年10期
关键词:档案管理利用

包 丹

(白音诺勒乡政府经管站 黑龙江 杜蒙 166200)

乡镇档案管理工作存在的问题及对策

包 丹

(白音诺勒乡政府经管站 黑龙江 杜蒙 166200)

1 当前乡镇档案管理工作存在的问题

1.1 档案管理工作不规范。乡镇工作大多重视文书档案,而忽视基建、会计、声像、实物等档案的规范管理,材料的整理存在很大的不合理性,不便于查找利用,有些档案未作为资料保存,未纳入统一管理,查询起来很困难;有的归档不全面,档案残缺不全;有的档案人员在工作变动时,移交不按程序办事,不检查,不清理,不签字;有的单位或部门对档案工作不够重视,从而使得工作人员存在只要做了就行,至于做好做坏不重要的思想。责任心不强,工作积极性不高,导致乡镇档案工作不规范、不齐全。

1.2 档案信息化工作滞后。档案信息化建设任重道远,虽然从80年代开始计算机就已经应用于档案工作中,但在乡镇的运用也是近两年才开始起步的,大多数还是处于对档案的检索统计等工作,在一定区域内也未实现资源共享,在查询上也只能到当地档案室查询,异地查询则无法实现。乡镇档案信息化工作滞后还有一个重要原因,就是设备不齐全,计算机配置不高,运行不畅。

1.3 乡镇档案服务功能开发不足,限制了其社会影响的进一步扩大。大多数档案人员对乡镇档案管理的定位是重保管,轻利用,对档案信息资源的开发利用下功夫不深或者根本不愿下大气力去开发档案资源。乡……

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