馆藏档案数字化工作实践及认识

方 芳

（黑龙江省大庆市住房公积金管理中心 黑龙江 大庆 163311）

馆藏档案数字化工作实践及认识

方 芳

（黑龙江省大庆市住房公积金管理中心 黑龙江 大庆 163311）

档案作为一种原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来。面对这种挑战，档案工作者应积极应对，不断学习科学知识，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。

档案数字化；意义；举措

档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影（录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术，把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，是档案信息化建设的重要组成内容。目前，大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式，即实施手工管理和以点到点的传播，即便是经过编研等初步加工，编辑印发档案资料，实现以点到面的传播，其覆盖面也还是太小，很难达到社会化程度。档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。

一、档案数字化的意义

（一）档案数字化的主要内容

1.档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库。……