浅谈新时期的档案管理工作

张 丽，王耀辉

（吉林省四平地质工程勘察院，吉林 四平 136001）

档案管理工作是一项机密性、政策性、专业性较强的工作，如何让档案管理规范化、标准化，如何改进和完善档案功能，如何建立健全档案管理制度，如何提高档案管理人员的业务水平，以利最大化的发挥档案的作用，满足各方面的需求，是我们当前工作的重点。

1 存在问题

一直以来，有个别领导，甚至包括个别档案管理人员本身，都存在对档案重视程度不够的问题，都认为档案不能为单位创造经济效益，只要正确建立档案，不丢失不损坏，为有需求的部门提供服务就可以了，是很简单的工作，很多单位不设专职档案管理员，档案室设施不够完善，管理水平低，甚至管理混乱。然而，当今是一个信息化的时代，档案作为一个重要的信息资源载体，是历史的真实记录，那些存在的认识误区会阻碍档案事业的发展，各部门各阶层要充分认识档案管理工作的重要性，给予全方位的大力协助，只有加大管理力度，提高管理水平，才能适应现代化发展的需要，充分发挥档案的作用。

2 档案管理人员应具备的业务能力和素质

作为档案管理人员，首先要热爱本职工作，只有爱一行才能干好一行，要熟悉从档案收集、整理到归档工作的各个环节和基本要求，要有丰富的专业知识，知识从哪来，管理水平怎么提高，就是要钻研要学习要培训。另外，就是要有较强的责任心，管好档案不只是不丢失不损坏这么简单，档案管理要做到规范化、科学化、现代化，要发挥主观积极性和创造性，主动收集有价值的信息，保证归档材料的真实性和准确性，为社会和本单位提供更迅速、更准确、更有价值的档案信息资源。……